Увольнение бухгалтера по собственному желанию передача дел

В статье собрана самая важная информация на тему: "Увольнение бухгалтера по собственному желанию передача дел" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Увольнение главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера, так же как и любого другого сотрудника, должно производиться в соответствии с требованиями действующего законодательства. О том, как главный бухгалтер может прекратить трудовые отношения, об особенностях этой процедуры, а также некоторых других нюансах, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера — это процесс, который может сопровождаться множеством сложностей, поскольку человек, занимающий указанную должность, отвечает за все финансовые вопросы в компании, а также за поступление и расходование денежных средств в ней.

Для простоты можно разработать и утвердить регламент процедуры увольнения главного бухгалтера локальным нормативным актом. О некоторых таких вопросах зачастую бывает не в курсе даже действующее руководство предприятия. Поэтому главная сложность процедуры увольнения главбуха заключается в необходимости передачи дел, а также всей сопутствующей информации либо иному лицу, либо своему руководителю.

Далее, перечислим ситуации, в которых возможно прекращение трудовых отношений с главбухом:

Стоит учесть, что уволить главбуха по сокращению возможно, но только если у вас не кредитная организация, где наличие главного бухгалтера предусмотрено в обязательном порядке (ст.7 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

Скачать для просмотра и печати:

Обязательная отработка и передача дел

Как уже говорилось выше, заставить отрабатывать работника, будь то главный бухгалтер или кто, более положенного двухнедельного срока, никто не вправе. Указанное закреплено в ст. 80 ТК РФ. Более того, если соглашением сторон установлен иной срок, отведённый для отработки, действие трудового договора может быть прекращено до истечения срока действия двухнедельной отработки.

Если же главный бухгалтер увольняется по причинам, в связи с которыми дальнейшее продолжение деятельности становится невозможным, уволить его обязаны в день, прописанный в самом заявлении на увольнение.

Однако зачастую увольнение главного бухгалтера происходит с отработкой и передачей дел либо иному работнику, либо самому руководителю компании. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Издание руководителем приказа, содержащего в себе следующие сведения:
    • перечень действий, которые должен выполнить главбух перед увольнением;
    • сроки для выполнения указанных работ;
    • персональные данные лица, которому вменяется принять все незавершенные дела;
    • порядок и сроки проведение инвентаризации (в некоторых случаях она обязательна);
  2. Проведение инвентаризации, по результатам которой возможно два варианта событий:
    • если нареканий в работе не выявлено — планируется передача дел новому лицу;
    • если нарекания выявлены — вынесение предписания с указанием сроков проведения исправлений недочётов. Проведение этой процедуры возможно как своими силами, так и при помощи привлечения сторонних организаций — аудиторов;
  3. Инвентаризацию нужно проводить, если в трудовом договоре с главбухом было закреплено условие о полной материальной ответственности. При проведении инвентаризации создается инвентаризационная комиссия для инвентаризации денежных средств, расчетов, кредиторской задолженности, займов и т.п. (п.п.2.2 Методических указаний по инвентаризации).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Если же такого условия о полной материальной ответственности нет, то инвентаризацию можно не проводить, но в случае недостачи сложно будет привлечь главбуха к ответственности и доказать, что утрата материальных ценностей произошла в период работы этого главного бухгалтера.

  • Оформление акта-приёма передачи (описи), в соответствии с которым дела передаются новому сотруднику. Конкретного перечня дел, которые подлежат передаче законом не установлен, но как правило передаются денежные средств и следующие материальные ценности и документы: печати, ключи от офиса и сейфа, учредительные документы, налоговая и бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, первичные учетные документы, сертификаты ключей электронно-цифровых подписей для работы и обмена документами с банком и контролирующими органами, акты проверок надзорных органов и т.п.
  • Передача дел новому лицу (сотруднику) либо руководителю с подробным описанием ситуаций.
  • Известить соответствующие органы об отмене доверенностей, если такие доверенности выдавались главбуху (например, органы ФНС или ФСС ), а также переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати и заменить сертификаты электронной подписи для работы автоматизированных банковских системах онлайн (если у главбуха имелось право подписи банковских документов).
  • Ответственность после увольнения

    Важно знать, что даже после увольнения главного бухгалтера случаются ситуации, когда возможно наступление ответственности, даже если он давно уже не работает в компании:

    Увольнение главбуха по собственному желанию

    Далее, рассмотрим несколько ситуаций, когда увольнение бухгалтера должно быть по собственному желанию, но руководство компании всячески этому препятствует:

    Процедура увольнения главного бухгалтера происходит по общим правилам, в порядке, ничем не отличающимся от прекращения трудовых отношений с обычным сотрудником, однако всё же имеет несколько особенностей.

    Но при этом есть особенность при выплате выходного пособия, если главный бухгалтер увольняется из организации,например, из АО, в уставном капитале которого более 50 процентов акций в государственной собственности, то размер выплачиваемого ему выходного пособия, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать его трехкратного среднего месячного заработка (ч.1 ст.349.3 ТК РФ).

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Последние изменения

    Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

    Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

    Увольнение главного бухгалтера по статье 80 Трудового Кодекса Российской Федерации: отработка и расчёт

    Расторгнуть трудовые правоотношения с тем или иным человеком может любой желающий, независимо от того, сколько времени он отработал в той или иной организации, а также на какой должности в такой организации он трудится. Не является исключением и главный бухгалтер, который может подать заявление на увольнение по собственному желанию в любой момент времени, прошедший с момента подписания трудового договора, даже если такое заявление подается в период действия испытательного срока. Каким образом в случае увольнения по собственному желанию происходит расторжение трудового договора, и каким будет срок отработки?

    Читайте так же:  Порядок проведения технической инвентаризации объектов недвижимости

    Порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером по собственному желанию

    Данная процедура, если она осуществляется в рамках действия статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации, ничем не отличается от процедуры увольнения другого сотрудника, который не занимает столь высокую и ответственную должность в организации.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Порядок расторжения трудового договора с главным бухгалтером, если он сам является инициатором такого расторжения, будет выглядеть следующим образом:

    • подача заявления работодателю в срок не менее двух недель до предполагаемой даты окончания действия трудового договора;
    • в течение времени, установленного по соглашению с работодателем, передача дел другим сотрудникам, в том числе если произошло назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера;
    • со стороны работодателя в течение того времени, которое рассматривается в качестве времени отработки, должны быть подготовлены все документы, которые будут сопровождать процедуру увольнения сотрудника, а также произведен расчет с выплатой всех причитающихся денежных средств;
    • в день, который в заявлении главного бухгалтера указан как последний рабочий день в конкретной организации, работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку с проставленной в ней записью о причинах увольнения, дате, а также о номере приказа, а также произвести расчет с сотрудником путем выдачи ему на руки или перечисления всех денежных средств, которые он должен получить по итогам работы в конкретной организации.

    Срок в две недели является обязательным сроком, который должен пройти с момента подачи заявления, уведомляющего работодателя о прекращении трудовых правоотношений, до момента полного прекращения таких правоотношений.

    Какова должна быть отработка?

    В Трудовом Кодексе Российской Федерации непосредственного указания на то, что отработка сотрудником после подачи заявления на увольнение должна составлять обязательно две недели, не содержится. В Главе 13, посвященной вопросам расторжения действующего трудового договора, содержится указание, что между подачей заявления на увольнение сотрудника и датой расторжения контракта должно пройти не менее двух недель, если иное решение не принято работодателем и работником по соглашению сторон.

    Таким образом, срок в две недели является достаточно оправданным. Однако в некоторых случаях он может быть сокращен, а именно:

    [2]

    • если работник уходит на пенсию (по возрасту или состоянию здоровья с присвоением группы инвалидности), приказ об увольнении должен быть подготовлен в день получения соответствующего заявления;
    • если супруг работника меняет место работы и, соответственно, место жительства на другой регион или государство, трудовой договор также расторгается без отработки в день подачи заявления;
    • если сотрудник, занимающий должность главного бухгалтера, поступил на очную форму обучения, трудовой договор с ним также расторгается в день подачи заявления об увольнении;
    • если сотрудник на должности главного бухгалтера подает заявление на увольнение, будучи на испытательном сроке, то расторжение трудового договора с ним произойдет в срок не более трех дней с момента подачи заявления об увольнении по собственному желанию.

    Порядок расчетов увольняющегося главного бухгалтера

    При увольнении главного бухгалтера с ним, как и с любым другим сотрудником, должны быть произведены все необходимые выплаты. К таковым будут относиться:

    • заработная плата за фактически отработанное время (за вычетом аванса, если его выплата уже была произведена накануне);
    • компенсация за нереализованный ежегодный оплачиваемый отпуск из расчета того количества дней, которые по факту не были использованы;
    • выплата премиальной части вознаграждения за добросовестное исполнение своих непосредственных должностных обязанностей (начисляется в соответствии с положением об оплате труда и премировании сотрудников в конце месяца, квартала или года, в котором произошло увольнение, в зависимости от назначения положенной премиальной выплаты);
    • в случае если на момент подачи заявления об увольнении, а также на период расторжения трудового договора главный бухгалтер находится на больничном, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за пребывание на больничном в соразмерном варианте тому количеству дней, которые работник пребывал на нем, находясь в штате. Выплата в таком случае будет осуществляться после того, как больничный будет закрыт и предоставлен работодателю.

    Расторжение трудового договора с главным бухгалтером происходит по такой же схеме, как и аналогичная процедура прекращения трудового договора с обычным сотрудником. Различия могут быть только в том случае, если после увольнения сотрудника будет выявлено какое-либо нарушение им его трудовых обязанностей.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    [1]

    Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец документа и основная информация

    За каждым сотрудником на предприятии закреплены определенные обязанности. Бухгалтер — это достаточно важная должность, поэтому увольнение такого сотрудника связано с некоторыми сложностями передачи дел. Человек, занимающий должность бухгалтера, может быть уволен по своей личной инициативе, а также по решению работодателя. Как правило, во всех организациях руководитель в такой ситуации организует процедуру приема-передачи текущих дел.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Обязательно ли составлять?

    На законодательном уровне не разработаны специальные нормативно-правовые акты, регулирующие процесс увольнения бухгалтеров и главных бухгалтеров на предприятии. Поэтому расторжение трудовых договоров с такими сотрудниками происходит на общих основаниях и у них отсутствует обязанность передавать текущие дела. Некоторые работодатели включают в трудовой договор такой пункт.

    За организацию процесса ведения бухгалтерского учета и хранения документов на предприятии отвечает руководитель (ст. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

    Но, так как на работника бухгалтерии возложены важные функции в организации с высокой степенью ответственности, то увольнение бухгалтера или главного бухгалтера практически всегда связано с процедурой приема-передачи дел.

    Читайте так же:  Обязательно ли в доверенности указывать адрес регистрации

    Для этого руководитель составляет соответствующий приказ. Как правило, увольнение главного бухгалтера всегда сопровождается делегированием его полномочий, так как на этого сотрудника возложена вся ответственность по ведению бухгалтерии на предприятии (о том, несет ли главный или рядовой бухгалтер ответственность за свою деятельность после увольнения, рассказано в отдельном материале). Однако, если организация крупного размера и отдел бухгалтерии состоит из нескольких специалистов, каждый из которых занимается ведением учета на своем участке, то при увольнении одного из них также создается приказ о передачи дел и формируется соответствующий акт.

    В какой срок издается?

    Так как законодательством не регулируется процедура приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера, то и установленного срока для издания приказа не существует. Но, руководитель должен позаботиться о том, чтобы от момента издания приказа до увольнения ответственного сотрудника, было достаточно времени для выполнения всех указаний. Как правило, процесс может занять от одной недели до месяца.

    Например, если бухгалтер написал заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 77 Трудового кодекса РФ), то он уведомляет о своем решении руководителя за две недели до даты увольнения, а, соответственно, у такого сотрудника будет две недели до наступления последнего рабочего дня и выполнения приказа.

    Даже если бухгалтер не выполнил передачу дел, или выполнил ее не в полном объеме, то работодатель не вправе отказать ему в увольнении.

    Какая форма этого документа?

    Так как в законодательстве не оговорен процесс введения в курс дела нового бухгалтера увольняющимся сотрудником, то все необходимые этапы могут отображаться во внутренних документах организации. Установленной формы приказа, на основании которого и осуществляется вручение всех текущих дел новому бухгалтеру, не существует. Такой документ составляется в свободной форме, а поэтому может иметь отличия на разных предприятиях.

    В форме бланка обязательно должны присутствовать реквизиты предприятия и его адрес. В верхней части проставляется номер документа, который фиксируется в документообороте предприятия, а также дата его создания. По центру указывается наименование — «приказ». На следующей строке уточняется должность. Формулировка может быть следующей: «О передаче дел главного бухгалтера».

    Как составить?

    Так как организация процесса ведения бухгалтерского учета возлагается на руководителя организации, то и создание приказа о делегировании всех дел при смене бухгалтера входит в круг его обязанностей. Чтобы приказ нес в себе максимальное количество полезной информации, в нем должна содержаться вся информация по следующим пунктам:
    1. В шапке документа указываются стандартные для всех форм документов данные: полное наименование предприятия, местонахождение, номер приказа, дата его создания.
    2. Под названием документа необходимо внести уточняющую информацию о том, какое именно должностное лицо меняется в организации.
    3. Причина смены бухгалтера (увольнение, выход на пенсию, перевод на другое рабочее место).
    4. ФИО и должность лица, передающего и принимающего дела.

    В зависимости от сферы деятельности и специфики работы предприятия, в приказ могут быть внесены дополнительные пункты и уточнения.

    Кто подписывает?

    Приказ всегда отдается на подпись действующему руководителю предприятия, даже если он сам увольняется и передает дела. Все должностные лица, которые указаны в документе, должны быть ознакомлены с его содержанием. Подтверждением служат личные подписи, проставленные сотрудниками на документе.

    Приказ издается в одном экземпляре, его подписывают указанные в документе сотрудники, после чего он отправляется на хранение в архив. Для лиц, указанных в документе печатаются копии приказа.

    Если новому бухгалтеру предстоит принять большой объем документов, то в таких случаях на предприятии может быть организована комиссия. В нее могут входить сотрудники отдела бухгалтерии, аудита и другие. В таком случае их перечень указывается в тексте приказа, а ответственность за выполнение процедуры возлагается на председателя комиссии. Если в приказе перечислены члены комиссии, то, соответственно, и их подписи должны стоять в документе.

    Так как в законодательстве отсутствуют указания по поводу обязанности представления всех текущих дел увольняющимся бухгалтером новому сотруднику, то такую процедуру нельзя назвать обязательной, но на практике она присутствует в каждой организации. Это позволяет избежать нарушений при ведении бухгалтерского учета, которые могут возникнуть при смене сотрудника.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Увольнение бухгалтера по собственному желанию передача дел

    Автор: Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

    Выводы
    В проведении передачи дел заинтересованы все участвующие в ней стороны — и организация, и увольняющийся бухгалтер, и вновь назначаемый бухгалтер. Оформление акта приема-передачи дел позволит разграничить ответственность принимающей и передающей сторон.
    Так как в период передачи дел, как правило, прежний бухгалтер еще не уволился, а новый уже принят, следует четко разделить и документально закрепить их полномочия на переходный период. Процедуру передачи дел определяет организация, но в нее могут быть внесены коррективы участвующими в ней сторонами.

    В чем особенности и сложности увольнения главбуха

    Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

    На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

    Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

    • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
    • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
    • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
    • регулярно проводится инвентаризация;
    • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
    • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.
    Читайте так же:  Перевод работника в связи с производственной необходимостью

    Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

    Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

    Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

    • во время испытания;
    • в отпуске, в том числе декретном;
    • находясь на больничном.

    В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

    • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
    • заявление надлежащим образом регистрируется;
    • согласуется порядок отработки;
    • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
    • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
    • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
    • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
    • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
    • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
    • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
    • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
    2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
    3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

    Содержание

    Особенности увольнения главного бухгалтера

    Увольнение главного бухгалтера событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

    Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

    Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

    Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

    Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

    Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

    [3]

    Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

    Алгоритм увольнения

    По инициативе работника:

    • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
    • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
    • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
    • Главный бухгалтер передает документы;
    • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

    Выход на пенсию:

    Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    По инициативе работодателя:

    • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
    • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
    • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

    По соглашению сторон:

    • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
    • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

    В связи с непредвиденными обстоятельствами:

    • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
    • После издания приказа работник подлежит увольнению.

    Условие об обязательной отработке:

    Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

    Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

    Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

    Передача дел

    Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

    Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

    1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
    2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
    3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
    4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.
    Читайте так же:  Сроки уведомления родителей или законных представителей несовершеннолетних

    Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

    • Скачать образец акта передачи дел

    Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

    • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
    • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
    • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
    • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
    • В конце документ подписывается сторонами.

    Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

    В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

    Правильное оформление передачи дел при увольнении главного бухгалтера: практические советы

    Многие читатели будут удивлены, узнав о том, что в российском законодательстве не закреплен четкий порядок передачи дел от одного главного бухгалтера к другому.

    При этом практически каждый главбух проходил данную процедуру хотя бы раз в жизни. Какие документы и каким образом должны быть переданы документы, мы подробно рассмотрим далее в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Обязательна ли эта процедура?

    Стоит отметить, что данная процедура при увольнении затрагивает в большинстве случаев только главбуха. Специалисты, занимающие должность бухгалтера 1 или 2 категории, могут увольняться, не проходя через нее.

    Несмотря на то, что данный процесс должен осуществляться по определенному порядку, законодательно он нигде не закреплен, если не брать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами от 28 мая 1979 г. № 25-12/38. Сегодня эти специалисты имеют право самостоятельно разрабатывать методику процедуры.

    Как передать документацию?

    Процесс должен выглядеть примерно следующим образом:

      В организации издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В данном документе четко прописывают сроки передачи дел, конкретные действия увольняющегося специалиста и лицо, к которому применяется данная процедура.

    Часто в приказе пишут о необходимости проверки деятельности увольняющегося сотрудника специальной комиссией (можно создать ее из работников организации) и о проведении инвентаризации. Сроки проведения обеих процедур утверждаются в вышеуказанном приказе руководителем организации.

    • Скачать бланк приказа о передаче дел
    • Скачать образец приказа о передаче дел главным бухгалтером
  • Далее проводится инвентаризация и проверка деятельности главбуха. Если обе процедуры проходят успешно, то можно приступать непосредственно к передаче дел. Если же будут выявлены какие-либо нарушения, то главному бухгалтеру придется их устранить.
  • Затем главбух должен лично описать преемнику свою деятельность, передать документацию и разъяснить имеющиеся в работе нюансы и особенности. К документам, которые должен передать увольняющийся сотрудник новому работнику, как правило, относятся учетная политика, фондовые отчисления, бухгалтерская отчетность, акты выполненных работ и услуг, налоговая отчетность, первичные отчетные бумаги, акты сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками и т.п.
  • На заключительном этапе составляется акт передачи, в котором указывается перечень передаваемых дел. Данный документ не имеет утвержденной унифицированной формы и составляется произвольно.
  • Стоит отметить, что такая бумага должна содержать всю важную информацию. Вверху документа, по его центру, пишут название компании, ИНН и почтовый адрес. Ниже слева размещают подпись руководителя организации, полное наименование его должности, в скобках ФИО, под подписью дату утверждения. По центру указывается название документа, ниже слева адрес компании, а справа дата составления.

    Посмотрев видео, вы сможете ознакомиться с тем, каким образом происходит процедура передачи дел при увольнении главного бухгалтера:

    Акт передачи дел позволит прежнему главбуху спокойно уволиться и избежать постоянных вопросов и телефонных звонков от нового сотрудника. Фирме данная процедура позволит продолжать деятельность в прежнем режиме, но с другим главным бухгалтером. Ответы на вопросы, возникающие в процессе работы, с легкостью можно будет найти в данном документе.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, инициативе работодателя – передача дел и отработка

    Законодательством о труде не предусмотрена особая процедура увольнения главного бухгалтера из компании.

    Однако есть некоторые нюансы данной процедуры, о которых и поговорим в текущем материале.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как правильно прекратить отношения по собственному желанию?

    Увольнение главного бухгалтера всегда вызывает множество вопросов по причине высокой степени профессиональной ответственности сотрудника.

    Чтобы главбуху уволиться по собственному желанию, ему нужно написать соответствующее заявление и подать его работодателю.

    Порядок ухода главного бухгалтера по собственному желанию проходит в несколько этапов:

    1. Сотрудник подает заявление об уходе.
    2. Руководитель его визирует и передает в отдел кадров.
    3. Отдел кадров издает приказ о расторжении договора.
    4. Руководителем издается приказ о передаче дел с обозначением всех участников процесса.
    5. Фактическая передача дел по акту приемки-передачи.
    6. Проведение инвентаризации.
    7. Непосредственное увольнение сотрудника. В последний рабочий день работодатель выдает ему полный расчет и трудовую книжку с записью.

    Скачать образец приказа о передаче дел при уходе главбуха – word.

    Важно! Если на место главного бухгалтера еще не найден человек, дела передаются его заместителю либо генеральному директору компании.

    Срок отработки по ТК РФ

    В ТК РФ говорится о том, сколько дней должен отрабатывать любой сотрудник при увольнении по собственному желанию, это же правило относится и к главному бухгалтеру.
    Читайте так же:  Уголок потребителя для салона красоты перечень документов

    Главбух так же, как и другой работник, должен уведомить работодателя об увольнении за две недели.

    При этом после подачи заявления сотрудник вправе пойти в отпуск или на больничный лист.

    Поэтому понятие «отработка» не всегда применимо.

    Однако передать дела главный бухгалтер должен в обязательном порядке.

    Порядок передачи дел, документов и образец акта

    При увольнении за главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому работнику.

    Что должен передавать главный бухгалтер при уходе:

    • Отчетность по организации за последние пять лет (с отметкой о сдаче).
    • Налоговые и бухгалтерские регистры.
    • Сводный документ о состоянии расчетов с бюджетом.
    • Учетная политика за последние пять лет.
    • Ежемесячный оборотный баланс.
    • Инвентаризационные описи за последние пять лет.
    • Список имущества, которое находится на хранении у главного бухгалтера: ключи, печати, ЭЦП и т. п.

    Скачать образец акта о передаче дел главного бухгалтер при уходе – word.

    За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

    Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

    • ликвидация;
    • сокращение;
    • несоответствие должности;
    • смена собственника;
    • неоднократное неисполнение обязанностей;
    • однократное грубое нарушение;
    • принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
    • представление подложных документов при заключении трудового договора.

    При смене собственника, генерального директора

    Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

    Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

    Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

    Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

    При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

    Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

    За несоответствие занимаемой должности

    Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

    По результату проведения аттестации издается акт, который подписывается всеми членами комиссии.

    Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

    Как уволить главбуха без его желания?

    Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

    Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

    Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

    Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

    Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

    К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

    Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

    При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

    На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

    После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

    При систематических нарушениях должны присутствовать приказы о дисциплинарном взыскании в форме выговора или замечания.

    В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

    Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

    По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

    • Уволить главного бухгалтера разрешается, как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию самого работника. Также разрешено проводить расторжение трудового договора по соглашению сторон.
    • Процедура увольнения бухгалтера ничем не отличается от стандартной. Единственным отличием является передача отчетов и ценностей другому специалисту. Им может быть новый главный бухгалтер, его заместитель или руководитель компании. Передача осуществляется с помощью специального акта.
    • При увольнении по собственному желанию главный бухгалтер несет обязательство подать заявление работодателю за две недели.
    • Увольняя главбуха по инициативе работодателя, руководитель должен заручиться вескими основаниями, иначе сотрудник сможет оспорить его действия.
    • В день расторжения договора сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку. По приказу предприятия с главного бухгалтера можно взыскать не более 20% от зарплаты. К примеру, при нанесении ущерба.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2009. — 320 c.

    2. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.

    3. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
    4. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.
    5. Горбункова И. М. Особенности правоохранительной деятельности российского нотариата в сфере наследственных правоотношений; Городец — Москва, 2010. — 144 c.
    Увольнение бухгалтера по собственному желанию передача дел
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here