Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений

В статье собрана самая важная информация на тему: "Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Я являюсь учредителем и гд ооо. С налоговой пришло уведомление о необходимости

предоставления достоверных сведений об учредителе — физическом лице Подобреевой ЕА, имеющем право без доверенности действовать от имени юр лица Подобреевой ЕА. Какое подтверждение они хотят увидеть? Что я им должна предоставить?

Налоговая нашла какието нестыковки. Лучше позвонить по телефону, указанному в письме и все уточнить.

Ст 5 Закона о регистрации юрлиц и ип. Сведения об учредителях (участниках) юридического лица, в отношении акционерных обществ также сведения о держателях реестров их акционеров, в отношении обществ с ограниченной ответственностью — сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования.

Проверка достоверности сведений в ЕГРЮЛ: к кому придут налоговики

Федеральная налоговая служба письмом от 03.08.16 № ГД-4-14/14127 поручила своим региональным управлениям провести проверку достоверности сведений, внесенных в ЕГРЮЛ. Согласно указаниям, налоговики проверят «сомнительные» организации, зарегистрированные до 1 августа 2016 года. Узнать, попадет ли организация под подозрение, можно, в частности, с помощью сервиса «Контур.Фокус», который позволяет проверить ее по критериям, которые будут использовать налоговики.

Бесплатно проверить контрагента в «Контур.Фокусе»

Вводная информация

Напомним, что налоговые органы получили возможность проверять сведения в ЕГРЮЛ, внесенные при регистрации организаций, сравнительно недавно — с 1 января 2016 года. Соответствующими полномочиями налоговиков наделил федеральный закон от 30.03.15 № 67-ФЗ (см. «С 2016 года налоговики будут проверять достоверность сведений, которые либо уже содержатся в ЕГРЮЛ, либо вносятся в реестр»). В настоящее время инспекторы вправе проверять либо информацию, которая уже есть в ЕГРЮЛ (например, данные об адресе или руководителе), либо сведения, которые планируется внести в ЕГРЮЛ (например, при поступлении документов на реорганизацию, ликвидацию, внесение изменений в ЕГРЮЛ или учредительные документы).

Какие признаки указывают на недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

В комментируемом письме налоговики очертили круг «сомнительных» юридических лиц. В ФНС намерены проверить те организации, у которых наблюдается хотя бы один из следующих признаков:

  • лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе управляющая организация, выступает в качестве таковых более чем в пятидесяти юридических лицах;
  • участники юридического лица являются таковыми более чем в пятидесяти юридических лицах;
  • адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, является адресом более чем пятидесяти юридических лиц;

Проверить адрес на «массовость» в «Контур.Фокусе»

  • наличие информации о вступлении в силу постановления по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации), назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;
  • наличие информации о смерти лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Как будут действовать налоговики

При проведении проверок территориальные налоговые органы, прежде всего, будут изучать имеющиеся у них документы и сведения о регистрации юрлиц. В случае каких-либо сомнений в имеющейся информации проверяющие будут запрашивать документы и пояснения у самой организации, а также у лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки. И, наконец, инспекторы могут осмотреть объекты недвижимости проверяемой организации и привлечь к этой работе специалистов и экспертов. При этом такой осмотр проводится в присутствии двух понятых либо с применением видеозаписи.

Что грозит «сомнительным» организациям

Если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, будет установлена недостоверность содержащихся сведений об адресе юридического лица, об учредителях (участниках) юридического лица и о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрирующий орган направит в адрес такого юрлица, учредителя или лица, действующего без доверенности, уведомление о необходимости представления достоверных сведений. Если такие сведения не будут получены в течение тридцати дней с момента направления уведомления, то налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся сведений о юридическом лице (также см. «Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу»). В ФНС планируют завершить проверочную кампанию уже к 1 сентября 2016 года.

Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений из налоговой – как реагировать?

В последнее время участились письма-требования из налоговой инспекции. Эти письма имеют разное содержание, но примерно одинаковый посыл — это проверка достоверности сведений о юридическом лице.

Почему это происходит?

Недостоверность сведений может быть выявлена в отношении любого пункта, обозначенного в ЕГРЮЛ, хотя чаще всего налоговая инспекция выявляет недостоверность юридического адреса компании.

Определяют они это несколькими способами:

  • во-первых, в ИФНС возвращается письмо, отправленное на юр. адрес;
  • во-вторых, собственник помещения пишет письмо о том, что у фирмы-арендатора просрочен договор аренды;
  • в-третьих, на юр. адресе зарегистрировано слишком много организаций, и он попал в перечень массовых;
  • в-четвертых, на юр. адрес выезжает проверка.

Как это происходит?

Как только это случается, сотрудники налоговой инспекции оперативно реагируют и отправляют Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений об Обществе. Так же в письме они указывают срок, до которого Директор юридического лица должен развеять все сомнения налогового инспектора-исполнителя и предоставить достоверные данные по фирме, обычно это 30 дней.

Чем это грозит?

В настоящее время законодательство предусматривает достаточно суровые меры ответственности, касаемые юридических лиц. В случае, если не провести все необходимые процедуры по требованию налоговых органов в срок, то очень быстро наступают нежелательные для компании последствия.

В частности, если в налоговую инспекцию не поступает подтверждение достоверности сведений, касаемых места нахождения юридического лица, либо постоянно действующего руководящего органа (Директора) юридического лица, то по истечении указанного в письме-требовании срока Налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности соответствующих сведений об организации. Такая запись, по сути, является «черной меткой» для компании. Через сайт налоговой ее могут видеть все, и банк и контрагенты компании. Как результат:

  • банк блокирует расчетный счет фирмы, тем самым парализуя деятельность компании
  • контрагенты фирмы отказываются с ней работать, т.к. счет-фактуры этой организации не принимаются налоговой инспекцией к учету, поскольку такая компания приравнивается к фирме-однодневке;
  • руководитель и учредители фирмы, в отношении которой в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений, не могут регистрировать на свое имя другие организации, пока такая запись не будет устранена.
Читайте так же:  Санитарные нормы придомовой территории многоквартирного дома

Если юридическое лицо никак не реагирует на требования налоговой инспекции, то налоговая имеет право уже через 6 месяцев закрыть компанию как недействующую, при этом дисквалифицировав руководящее лицо компании (Директора) и учредителей с запретом им три года занимать соответствующие руководящие должности и быть учредителями в любом другом юридическом лице.

Раньше этот метод использовался как крайний, но сейчас внесение записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений о юр. лице практикуется повсеместно.

Для восстановления нормальной работы компании придется приложить немало усилий, поэтому лучше предотвратить внесение подобных записей в ЕГРЮЛ в отношении компании, чем позднее устранять последствия.

Как этого избежать?

Мы советуем своим клиентам внимательнее относиться к требованиям государственных органов, в частности, к требованиям налоговой инспекции. Обязательно получайте корреспонденцию Вашей фирмы и своевременно реагируйте на нее. Так же можно проверить информацию о недостоверности сведений об Обществе, заказав выписку из ЕГРЮЛ он-лайн на сайте налоговой инспекции.

Если все-таки Вы получили из ФНС Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений или обнаружили, что в отношении Вашего Общества в ЕГРЮЛ уже внесена запись о недостоверности сведений срочно обращайтесь к юристам за помощью.

Во многих компаниях принято поручать взаимодействие с налоговой инспекцией бухгалтеру. Однако часто оказывается, что пока бухгалтер разберется в проблеме (все-таки это совершенно другая сфера деятельности!) и отреагирует на требование налоговой касательно недостоверных сведений, время может быть упущено и уже начинаются неблагоприятные последствия для компании. Поэтому, если в Вашей компании нет штатного юриста, то мы советуем обратиться к юристам-профессионалам, которые грамотно разберутся в ситуации и предложат Вам пути решения с минимальными затратами финансов и времени, чтобы Ваша компания могла продолжать успешно работать.

Желаем успехов и процветания Вашему бизнесу!

Недостоверность сведений об адресе. Что делать?

Разбираем вопрос о недостоверности сведений об юридическом адресе организации. Конкретные советы как все исправить!

[1]

Налоговики начали ликвидировать организации за недостоверность сведений об адресе юридического лица. Если вы получили уведомление ИФНС о недостоверности адреса ООО (постоянного местонахождения единоличного исполнительного органа), то это значит, что в ЕГРЮЛ внесена соответствующая запись. Давайте разбираться чем это грозит, как исправлять ситуацию и что нужно делать.

Забегая немного вперед, наши услуги по решению вопроса с недостоверным адресом стоят от 2500 рублей. Бесплатную консультацию по вашему случаю вы можете получить по телефону +7 960 093 02 57.

Кроме того, сведения о недостоверности могут быть внесены в ЕГРЮЛ в отношении руководителя и учредителя организации, но это совсем другая история, и останавливаться на ней не будем. Тем более, что самой массовой является ситуация именно с недостоверностью адреса. Данные нововведения действуют уже более года (с 1 сентября 2017 года), и за это время налоговые органы сделали более 990 тысяч записей по всей стране о несоответствии сведений, из них более 800 тысяч – об адресе, 120 тысяч – о руководителе и более 70 тысяч – об участнике.

Как выявляют недостоверность сведений об адресе

Инспекторы налоговой начали активно работать по выявлению недостоверных сведений об адресе организаций в 2018 году. Налоговики лично ходят по адресам, указанным в ЕГРЮЛ. Если по данному адресу нет офиса или сотрудников фирмы нет на рабочем месте, то инспекторы считают адрес недостоверным. Бывают случаи, что налоговики ошибаются с адресом или не могут по каким-либо причинам попасть в офис, то тоже считается адрес недостоверным и вносится соответствующая запись в реестр.

Налоговики могут вызвать руководителя предприятия к себе, запросить письменно собственника помещения чтобы узнать достоверность адреса организации. Кроме того, они могут выслать документы почтой на юридический адрес фирмы, и если вы их не получили, и письмо возвращается в налоговую с отметкой «срок хранения истек», то все недостоверность адреса обеспечена.

Есть случаи, когда организация получает отметку о недостоверности адреса, когда располагается в офисном центре и адрес ее местонахождения указан без офиса, только номер дома или на двери кабинета отсутствует табличка с названием компании.

Самое любопытное, что ФНС не считает какое количество записей о недостоверности поставлено по ошибке, но судя по специализированным площадкам в интернете, их очень много, прям очень.

Так что мы рекомендуем периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ по своей компании, даже если у вас в этом плане все хорошо. От ошибки налоговиков не застрахован никто. И даже если это случилось, проще оперативно все исправить, чем попасть под исключение из реестра.

Ликвидируют компании, которые не реагируют на запись о недостоверности сведений об адресе шесть месяцев.

Чем грозит недостоверность сведений об адресе

Конечно, в первую очередь это скажется на деловых связях. Партнеры, проверяя вас по сервису ФНС «Проверка контрагента» увидят в ЕГРЮЛ запись о несоответствии. Вряд ли кто-то будет связываться с такой компанией.

Налоговики сообщат о недостоверности адреса в обслуживающий вас банк и попросят закрыть счет. Даже если у вас хорошие отношения с банком, блокировки операций по расчетному счету избежать вряд ли получиться.

Вам не удастся получить сертификат электронной подписи, так как операторы электронного документооборота также пользуются государственными информационными ресурсами и проверяют достоверность сведений о компаниях, желающих получить ЭЦП. Если в гос. реестре будет запись о недостоверности сведений, то в выдаче сертификата откажут.

Ну и самое неприятное, это особое внимание со стороны налогового органа и попадание в базу ФНС «Риски», которую они используют для планирования выездных проверок.

Как исправить недостоверные сведения об адресе

На сегодняшний день есть 2 способа устранить недостоверность сведений. Это внести соответствующие изменения в реестр или доказать, что адрес правильный.

Читайте так же:  Порядок проведения капитального ремонта зданий и сооружений

Если вас действительно нет по юридическому адресу, то рекомендуем внести изменения в ЕГРЮЛ. Это займет всего 6 рабочих дней и стоит 2500 рублей. Это недорогая процедура позволит в кратчайшие сроки убрать из реестра отметку о недостоверности юридического адреса.

Второй способ — это доказать налоговикам, что компания действительно находится по указанному в ЕГРЮЛ адресу и отметка о недостоверности поставлена ошибочно. Предоставьте в налоговую договор аренды, письменное подтверждение от собственника, документы на право собственности, фотографии офиса, видео и другие материалы, которые могут подтвердить, что вы действительно находитесь по адресу из реестра. Если вы убедите ИФНС об их ошибке, то отметку уберут в течение 30 дней.

Не лишним будет проинформировать банк, что вы решаете вопрос о недостоверности сведений об адресе, направив им соответствующее письмо и копии документов, подтверждающих ваши слова.

Недостоверные сведения об адресе юридического лица в 2019 году

Во исполнение Федерального закона №67-ФЗ от 30.03.15, принятого для борьбы с фирмами «однодневками», регистрирующий орган (в лице ФНС) получил эффективные инструменты. Один из них, с середины 2017 года используемый массово — внесение в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности юридического адреса.

Причины недостоверности сведений об адресе

Поскольку Приказом ФНС от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/[email protected] были явлены миру новые критерии «массовости» адреса, а именно не более 5 компаний на комнату, то регистрирующий орган, путем вынесения отказов, и выдачи рекомендаций, убедил регистраторов указывать полный адрес, со всеми этажами, помещениями, комнатами и пр.

Те же компании, у которых адрес в ЕГРЮЛ был указан до дома/корпуса/строения — попадают в «зону риска». Они одни из первых могут получить «письмо счастья» с требованием уточнить адрес, содержащийся в ЕГРЮЛ.

Выглядит письмо так:

Уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений
Согласно этому письму, необходимо предоставить в рег. орган соответствующие сведения, путем подачи заявления по форме Р14001, и приложения к нему необходимых документов (договора аренды, копии свидетельства о ГРП, или выписки из ЕГРН)

Если в течение 30 дней не будут предоставлены, в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности сведений.

Выглядит она так:

Сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)
Такая отметка крайне расстраивает контрагентов компании, а также дает право регистрирующему органу с 1 сентября 2017 года исключить такую компанию из ЕГРЮЛ, если в течение 6 месяцев отметка не будет убрана.

Как исправить в ЕГРЮЛ, пример заполнения формы Р14001

В данном случае заполнение формы Р14001 будет стандартное, как при смене адреса без изменения устава.

Заполняются стр. 001, лист Б (сведения об адресе), лист Р (сведения о заявителе). Причем в листе Б указываются детальные реквизиты адреса, в точности как в договоре аренды, и в свидетельстве о ГРП (выписке из ЕГРН).

Вот пример заполнения сведений об адресе в листе Б:


Да, такое заполнение не соответствует Правилам от ФНС, но из-за отсутствия подходящих форм пользуемся тем что есть.

В каких случаях придется менять адрес

Как уже было сказано, убрать отметку о недостоверных сведениях возможно, если вы убедите инспекцию в том, что компания реально находится на данном адресе. Если же вы там не находитесь, и инспектор не удовлетворился осмотром помещения, то скорее всего адрес придется сменить.

Один из надежных способов — сменить адрес компании на домашний адрес директора или участника с долей не менее 50% в уставном капитале. Но это сулит другие риски — могут отказать в «переезде», на домашний адрес будет приходить вся корреспонденция от контролирующих органов, на него же возможна и выездная проверка.

Либо нужен надежный «поставщик» юридических адресов, у которого есть определенные договоренности в территориальной налоговой. Еще один вариант — регистрация в своем или арендуемом помещении, если разрешит арендодатель.

Ответственность за недостоверные сведения о месте нахождения, сроки

Как уже сказано выше, самая «насущная» ответственность в данном случае — исключение компании из ЕГРЮЛ через 6 месяцев после появления о ней в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.

В крайних случаях возможна ответственность по ст. 14.25 КоАП и по 173.1 УК РФ, если велика общественная опасность от таких деяний, но на практике это встречается подавляюще редко, и только в случаях, если сильно были нарушены интересы ФНС (например, создали «однодневку» с «номиналами» для незаконного возмещения НДС).

Уведомление о недостоверности адреса, запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы поговорим на очень актуальную тему, которая в 2017 году затронула многих предпринимателей – уведомление о недостоверности адреса, запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений.

Сегодня прошли те времена, когда можно было приобрести любой юридический адрес, зарегистрировать фирму и спокойно годами работать, несмотря на «массовость» адреса и лишь его номинальное использование.

Сегодня многим предпринимателям стали приходить уведомления «о необходимости представления достоверных сведений».

[2]

Возможные причины:

  • Вы не продлили договор аренды юридического адреса. Часто фирмы в случае Вашего отказа продолжать платить за юридический адрес отправляют соответствующие письма в Налоговую инспекцию;
  • Ваш юридический адрес внесен в черные списки налоговой инспекцией;
  • Налоговая инспекция самостоятельно установила факт Вашего отсутствия по обозначенному адресу в ходе выездной проверки;
  • Ошибочно направлены, что также иногда встречается.

Кому направляются уведомления: по юридическому адресу фирмы и адресам всех учредителей – простым письмом, по адресу директора – заказным.

Суть претензий: Налоговой инспекцией установлена недостоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об адресе организации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что требуется сделать: в течение 30 дней с даны направления уведомления необходимо представить достоверные сведения об адресе местонахождения юридического лица. Тут есть 2 варианта:

  • Представить документы, подтверждающие правомерность использования текущего адреса (актуальный договор аренды, платежные документы, подтверждающие факт оплаты);
  • Перерегистрировать фирму по новому адресу (внести изменения в ЕГРЮЛ).

Чем грозит игнорирование уведомления:

  • Внесение записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений, что влечет за собой уведомление банков, где открыты расчетные счета, как следствие – приостановка операций фирмы, а также репутационные риски организации, которые могут сказаться на взаимодействии с контрагентами;

  • На руководителя предприятия составляется протокол об административном правонарушении, в соответствии с ч.4 ст. 14.25 КоАП РФ (наказание от 5 до 10 тысяч рублей);
  • Обращаем внимание также, что в соответствии с ч.5 ст. 14.25 КоАП РФ, повторное нарушение ч.4, а также представление заведомо ложных сведений влечет за собой дисквалификацию должностных лиц на срок от 1 года до 3 лет;
Читайте так же:  При доверительном управлении имуществом право собственности

Наши рекомендации, основанные на личном опыте и опыте некоторых наших коллег:

  • Если Вам уведомление пришло ошибочно и Ваша фирма реально располагается по адресу, указанному в ЕГРЮЛ – соберите пакет документов и отправьте в Налоговую инспекцию;
  • Если фирма по адресу действительно не располагается – вносите изменения в ЕГРЮЛ;
  • Ни в коем случае не указывайте в качестве нового адреса адрес массовой регистрации;
  • Как показывает практика, очень тяжело перерегистрировать фирму, уличенную в недостоверности сведений на новый адрес. Даже в самой Налоговой инспекции рекомендуют перерегистрировать фирму на домашний адрес руководителя фирмы;
  • Если Вы поздно получили уведомление, или по каким-то иным причинам не успеваете уложиться в отведенные 30 дней, позвоните исполнителю в Налоговую инспекцию. Когда фирма идет на контакт, проявляет заинтересованность в исправлении ситуации – то и налоговая инспекция более лояльна и в сроках и в наказаниях.

Подводя итоги, рекомендуем, получив уведомление о недостоверности адреса, в случае, если оно является обоснованным, осуществить перерегистрацию фирмы на домашний адрес директора фирмы. Этот вариант является оптимальным, так как шансы отказа сводятся к минимуму, экономится время, нервы и финансы. Надеемся, что материал “Уведомление о недостоверности адреса, запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений” будет Вам полезен и поможет избежать неприятных ситуаций.

Поделиться «Уведомление о недостоверности адреса, запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений»

Уведомление из налоговой о предоставлении достоверных сведений, если юр лицом не был

Здравствуйте пришло письмо с налоговой «уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений» якобы являюсь юридическим лицом компании, хотя им никогда небыл и в Москве не был. Как мне правильно дать ответ на это уведомление

Ответы юристов ( 1 )

Добрый день! Если я вас правильно понял, вам пришло уведомление о предоставлении достоверных сведений о юридическом лице, где вы являетесь руководителем, при этом руководителем никогда небыли и указанное юридическое лицо вам неизвестно. Вам можно предпринять следующие действия: либо написать письмо о том что вы никакого отношения к организации не имеете, и явиться в свою фнс и попросить принять у вас пояснения, что бы их передали в ФНС отправившей уведомление. Также законом предусмотрена форма 34001 о внесении в ЕГРЮЛ сведений, что вы не являетесь директором указанной организации. Это в дальнейшем позволит избежать подобных уведомлений.

Ответ на уведомление налоговой

Каждая организация должна вносить налог в казну государства. В целях исчисления платежей требуется вести налоговый учет, составлять отчетности. Правильность сведений, зафиксированных в документах, устанавливается в ходе налоговых проверок. Если будут обнаружены какие-либо расхождения, плательщика вызывают на допрос для дачи пояснений. Для вызова на допрос налоговая отправляет компании соответствующее уведомление.

В каких случаях фирме отправляется уведомление

Уведомление отправляется фирме при наличии этих обстоятельств:

  • Обнаружение расхождения сведений из отчетности с данными, которыми владеет инспекция.
  • Выявление незадекларированных доходов.
  • Выявление уклонения от уплаты налогов.
  • Необходимость ознакомления плательщика с процессом камеральной проверки.
  • Необходимость в запросе дополнительной документации у плательщика.

Налоговая отправляет уведомление тогда, когда ей требуются пояснения от налогоплательщика.

Что собой представляет уведомление

Уведомление о вызове в налоговую для предоставления пояснений – это официальный документ, в котором должен содержаться ряд обязательных сведений. В частности, это название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП, адрес, куда требуется явиться, время посещения, основание для вызова. Если от плательщика требуются какие-либо документы, в уведомлении фиксируется их перечень.

Ответ на уведомление

Плательщику настоятельно рекомендуется предоставить пояснения. Это позволит предупредить претензии от налоговой и начисление штрафа. Плательщику требуется ответить на уведомление. Сделать это нужно в течение 5 дней.

Ответ на уведомление может составляться в свободной форме. Однако, как правило, при составлении документа используется принятая структура. В ответе должны содержаться пояснения на претензии налоговой. Излагаются они в официальном стиле.

Документ можно разделить на 2 части: реквизиты (адрес налоговой, наименование компании, контактная информация) и непосредственно ответ налогоплательщика. При ответе на претензии следует использовать аргументы. Они подкрепляются пояснительными документами. Можно ссылаться на различные законы. Ответ заверяется подписью гендиректора.

ВНИМАНИЕ! Перед составлением ответа следует удостовериться в правомерности требований налоговой. Если ИФНС превышает свои полномочия, нужно отправить соответствующее уведомление в вышестоящие органы.

[3]

В Межрайонную ИФНС №9

От гендиректора ООО «Строитель»

ул. Бабушкина 83-4

Ответ на уведомление о вызове в налоговую для дачи пояснений

23.04.2018 г. от вас поступило уведомление №66777 о вызове для дачи пояснений по вопросу убытка в декларации по налогу на протяжении 8 отчетных месяцев. Наличие убытков связано с тем, что доход организации в последние 8 месяцев мал и не покрывает производственные траты. Связано это с увеличившейся конкуренцией на строительном рынке. Уменьшение стоимости нашей продукции не является целесообразным, так как это может привести к увеличению убытков.

Генеральный директор ООО «Строитель» (подпись) И.Д. Громыко

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.

В каких случаях используется письмо-подтверждение

С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  • своем согласии на заключение договора;
  • рассмотрении какого-либо вопроса;
  • принятии решения;
  • получении документов, товара, денег и т.д.

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Зачем писать письмо

Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо?

Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.

В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их).

Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.

Непосредственный составитель

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Читайте так же:  Списание судебными приставами с расчетного счета проводки

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Основные особенности формирования письма

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).

При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью;
  2. даты писать в формате «число-месяц-год»;
  3. документы указывать с датой их составления и номером.

Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.

Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.

Как составить письмо-подтверждение

Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

  • информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
  • сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
  • номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).

После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:

  • если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
  • если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
  • когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.

При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.

В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.

Как отправить письмо

Способов отправки письма-подтверждения несколько:

  1. Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
  2. Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
  3. Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.

Определен порядок проверки достоверности сведений об абоненте, а также о пользователях услуг связи абонента

Проверка будет осуществляться путем установления:

в отношении физического лица — фамилии, имени, отчества (при наличии), даты рождения, а также реквизитов документа, удостоверяющего личность;

в отношении ИП — фамилии, имени, отчества (при наличии), реквизитов документа, удостоверяющего личность, а также ОГРН;

в отношении юрлица — наименования (фирменного наименования) организации, места нахождения, ОГРН, а также ИНН.

Кроме того, предусмотрены способы подтверждения достоверности сведений об абоненте — физическом лице, сведений о пользователях услуг связи абонента — юрлица (ИП), а также об абоненте — юрлице (ИП), срок проверки достоверности сведений, порядок действий в случае их неподтверждения.

При ликвидации абонента — юрлица или прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП пользователь услуг связи такого абонента — юрлица (ИП) вправе обратиться к оператору связи с заявлением о заключении договора с сохранением абонентского номера.

Установлена обязанность оператора связи по приостановлению оказания услуг подвижной радиотелефонной связи по выделенному абоненту абонентскому номеру, например, в случае неисполнения обязанности по предоставлению ему достоверных сведений об абоненте или пользователе в течение 15 дней со дня получения от оператора связи уведомления о необходимости предоставления сведений, указание которых предусмотрено договором.

Предусмотрено, что в договоре об оказании услуг подвижной радиотелефонной связи с абонентом — юрлицом (ИП) должен быть определен порядок направления ему оператором связи информации о недостоверности сведений об абоненте или о лицах, использующих выделенные абоненту — юрлицу (ИП) абонентские номера.

advant24.ru

С недавних пор Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве начала массовую рассылку Уведомлений о необходимости представления достоверных сведений. Данным документом регистрирующий налоговый орган хочет сообщить налогоплательщику о том, что у него имеется информация о несоответствии данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) реальному положению дел у организации. Самый популярный пункт, по которому устанавливается недостоверность, является юридический адрес компании. Наше общество с ограниченной ответственностью тоже не стало исключением и получило конверт с хорошо знакомым адресом отправителя. Срок предоставления ответа в компетентный орган составляет 30 календарных дней с момента отправления *(это важно!)*. Дата отправления указана в самом Уведомлении (сверху слева).

Борьба за достоверность егрюл: сведения об адресах

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

Недостоверные данные в егрюл из-за массовости юридического адреса

Проверка достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, проводится регистрирующим органом путем:

  • изучения документов и сведений, в том числе и представленных заявителем;
  • получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;
  • получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки, а также проведение осмотра объектов недвижимости, в том числе с привлечением специалиста или эксперта.
Читайте так же:  Постановление правительства компенсация за поднаем жилого помещения

Если по результатам проведения проверки установлена недостоверность сведений, регистрирующий орган направляет юридическому лицу, сведения о котором проверялись, а также его учредителям (участникам) и руководителю юридического лица, уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений.

Утвержден образец заявления о недостоверности сведений о юридическом лице

Инспекции. Если не отреагировать на такое письмо, то в ЕГРЮЛ повиснет запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юр. лице Дополнительные сведения: «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)». Исправить в дальнейшем будет сложнее. Пример электронной выписки с недостоверными сведениями, полученной через Сайт ФНС: Предупреждения в БАНКИ Территориальные ФНС рассылают предупреждения в банки, что может стать причиной блокировки вашего счета со стороны банка. Некоторые банки пишут об этом прямо на главных страницах своих сайтов.
Пример письма в Банк по конкретной компании: Текст письма: «Инспекция ФНС России № 3 по г.
В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующим органом будет внесена в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.» Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений влечет за собой негативные последствия вплоть до блокировки расчетного счета и ликвидации юридического лица. Собрать комплект документов

  1. Письмо от собственника предоставившего адрес, в котором он подтверждает ваше право пользования — 1 шт. (оригинал);
  2. Копия Свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество — 1 шт. (копия, заверенная печатью);
  3. Копия действующего Договора аренды — 1 шт.

Образец ответа на уведомление о представлении достоверных сведений

В течение тридцати дней с момента направления такого уведомления юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган, соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений. В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также в случае, если представленные документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в данном реестре сведений о юридическом лице. Налоговая служба Приморского края призывает представителей бизнеса к добросовестному отношению к оформлению документов, представляемых для государственной регистрации.

Образец ответа на уведомление о предоставлении достоверных сведений

Порядок действий при получении требования После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными. В первую очередь, при проверке декларации по НДС, анализу подвергаются указанные в ней суммы (на предмет их соответствия с суммами по всем входящим и исходящим счетам-фактурам). Далее аналогичным образом исследуются даты, номера счетов-фактур, и прочие реквизиты (ИНН, КПП, адреса и т.п.).
Если вопросы возникли по декларации УСН или по налогу на прибыль, следует проанализировать все суммы расходов и доходов, которые были приняты для их расчета. Идентично приведенному алгоритму проверяются и все другие виды документов, вызвавшие вопросы у налоговой инспекции.
К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа. Образец составления ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг.

  1. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.е.

именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ.

Москве сообщает, что в связи с проведением мероприятий по выявлению и пресечению правонарушений в области государственной регистрации юридических лиц, зарегистрированных по адресам «массовой» регистрации установлено, что организация ООО (ИНН:-) поадресу: г. Москва , не располагается. Одновременно сообщаем, что адрес: является адресом «массовой» регистрации организаций, имеющих признаки фирм «однодневка». Данная организация имеет открытые счета в вашем банке: — № -датаоткрытия-г.; В связи с вышеизложенным, Инспекция считает возможным учесть данную информацию для использования в работе кредитного учреждения при осуществлении полномочий, предусмотренных п.

Видео (кликните для воспроизведения).

5.2 ст.7 Федерального закона от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмывании) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма».
Коммерческие предприятия довольно часто сталкиваются с необходимостью предоставить в налоговую инспекцию пояснения по какому-либо вопросу. Для того, чтобы эти пояснения не привели к дальнейшим проверкам со стороны надзорного органа, к составлению ответа следует относится крайне внимательно, скрупулезно и не затягивать с его отправкой. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .docСкачать образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений .doc Наиболее частые вопросы от налоговой Обычно требование предоставить пояснения поступает через некоторое время после сдачи всевозможных отчетов и деклараций, так что поводом для них может стать любая, даже самая незначительная ошибка или неточность в документах.

Источники


  1. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.

  2. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

  3. Кони, А.Ф. Избранные произведения; Юридическая литература, 2012. — 495 c.
  4. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
  5. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.
Уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here