Специалист по организации закупок должностная инструкция

В статье собрана самая важная информация на тему: "Специалист по организации закупок должностная инструкция" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ: ОБЯЗАННОСТИ

Деятельность специалиста по закупкам осуществляется на основе разработанной в организации должностной инструкции. Документ включает в себя основные требования к сотруднику, его профессиональные обязанности, права, ответственность за нарушения, допущенные в процессе выполнения работы. Должностная инструкция должна соответствовать закону 44-ФЗ или 223-ФЗ с учетом всех актуальных поправок.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЗАКУПКАМ 44-ФЗ

В обязанности специалиста по закупкам согласно Закону №44-ФЗ может входить:

Разработка плана закупок, подготовка изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе (ЕИС) плана закупок и внесенных поправок;

Составление плана-графика, подготовка изменений для внесения в план-график, размещение в ЕИС плана-графика и внесенных изменений;

Подготовка и размещение в ЕИС извещений о проведении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков, подготовка материалов для выполнения претензионно-исковой работы;

Другие полномочия, предусмотренные Законом №44-ФЗ.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ: ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

На основе закона о закупках в каждой организации разрабатывается должностная инструкция, которая определяет обязанности специалиста по закупкам.

Всероссийский учебно-методический центр «Аукцион Консалтинг» организует курсы, на которых рассматриваются все тонкости составления должностной инструкции в зависимости от специфики компании. «Аукцион Консалтинг» предлагает очную, заочную форму обучения, вебинары, семинары с выездом лектора в организацию заказчика.

Также обучающий центр предоставляет услугу по разработке должностной инструкции в соответствии с Федеральным законом № 44 и №223. В короткий срок Вы получите качественно подготовленные документы в полном согласии с действующим законодательством и требованиями профстандартов.

ОБ УЧЕБНОМ ЦЕНТРЕ «АУКЦИОН КОНСАЛТИНГ»

Учебный центр «Аукцион Консалтинг» оказывает услуги с 2010 года. С момента создания компанией организовано более 1000 обучающих мероприятий в разных регионах России, в рамках которых прошли обучение более 20000 специалистов в сфере закупочной деятельности.

Сотрудники «Аукцион Консалтинг» обладают необходимой квалификацией и практическим опытом для ведения преподавательской деятельности и оказания профессиональной помощи в области закупок.

[2]

Примерная форма должностной инструкции специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд

_______________________________ ______________ _________________________

(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О.,

наименование организации, должность руководителя или иного

[3]

предприятия) должностного лица, уполномоченного

утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов)

на закупку продукции для государственных нужд

(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на осно-

вании трудового договора со специалистом по организации и проведению кон-

курсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд (далее —

специалист по торгам) и в соответствии с положениями Трудового кодекса

Российской Федерации, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих тру-

1. Общие положения

1.1. Специалист по торгам относится к категории специалистов и не-

посредственно подчиняется ______________________________________________.

(наименование должности непосредственного

1.2. На должность специалиста по торгам назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование и прошедшее обучение по программе

«Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для го-

сударственных нужд», без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по торгам принимается и увольняется с работы прика-

(должность уполномоченного лица)

1.4. Специалист по торгам должен знать:

— общие принципы размещения заказов для государственных и муници-

— основные принципы и понятия системы размещения заказов для госу-

дарственных и муниципальных нужд;

— основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для госу-

дарственных и муниципальных нужд;

— систему размещения государственных и муниципальных заказов в кон-

тексте социальных, политических, экономических процессов Российской Феде-

— нормативную правовую базу размещения государственных и муници-

— международные нормы размещения государственных заказов;

— российское законодательство об организации размещения заказов на

поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и

— региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением

заказов для государственных и муниципальных нужд;

— антимонопольное законодательство Российской Федерации;

— процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;

— планирование размещения государственных и муниципальных заказов;

— процедуры размещения государственных и муниципальных заказов спо-

собом открытого и закрытого конкурсов;

— порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок

на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкур-

се и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов,

рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе,

последствия признания конкурса несостоявшимся;

— критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный ана-

лиз методов оценки заявок на участие в конкурсе;

— процедуру размещения государственных и муниципальных заказов спо-

собом проведения открытого и закрытого аукциона;

— порядок извещения, документация об аукционе, порядок подачи зая-

вок, рассмотрение заявок, проведение аукциона, подведение итогов аукцио-

на, последствия признания аукциона несостоявшимся;

— особенности проведения аукциона в электронной форме;

— размещение заказа путем запроса котировок, в том числе в целях

оказания гуманитарной помощи, либо ликвидации последствий чрезвычайных

ситуаций природного или техногенного характера, у единственного поставщи-

ка (исполнителя, подрядчика), биржевых товаров на товарных биржах;

— эффективность размещения заказов для государственных и муници-

— контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о

размещении государственных и муниципальных заказов; ответственность за

нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выпол-

[1]

нение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

— обеспечение защиты прав и интересов участников размещения зака-

зов, процедуру обжалования;

— информационное обеспечение государственных и муниципальных зака-

— структуру и особенности государственных и муниципальных контрак-

— управление исполнением государственных и муниципальных контрак-

тов, учет контрактов;

— специфику размещения заказов для государственных и муниципальных

— особенности размещения государственных и муниципальных заказов на

Читайте так же:  Реквизиты документа подтверждающего основание заключения контракта

— особенности размещения государственных и муниципальных заказов на

— особенности размещения государственных и муниципальных заказов на

различные виды работ;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На специалиста по торгам возлагаются следующие должностные обязан-

2.1. Организация и проведение конкурсных и внеконкурсных процедур

по закупке продукции (товаров, работ и услуг) для государственных и муни-

2.2. Планирование в сфере размещения заказов на закупку продукции

для государственных и муниципальных нужд.

2.3. Разработка эффективных управленческих структур в области орга-

низации и проведения закупок продукции для государственных и муниципаль-

2.4. Исследование рынка государственных (муниципальных) закупок с

целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и

2.5. Анализ потребностей конечных пользователей продукции, закупае-

мой на средства государственного (федерального, субъектов РФ) и муници-

2.6. Формирование перечня требований госзаказчика к квалификации

участников размещения заказа для государственных (муниципальных) нужд, а

также необходимых для подтверждения этой квалификации документов.

2.7. Разработка технического задания на закупку тех или иных видов

продукции, формулирование требований заказчика к качеству и условиям пос-

тавок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

2.8. Подготовка конкурсной документации (документации для аукциона)

для организации и проведения торгов по закупке продукции для государст-

венных (муниципальных) нужд.

2.9. Контроль за поставкой товаров, выполнением работ, оказанием

услуг для государственных (муниципальных) нужд.

2.10. Разработка нормативно-правовых документов для организации ра-

боты государственного (муниципального) заказчика в процессе закупки про-

дукции для государственных (муниципальных) нужд.

Специалист по торгам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, ка-

сающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенст-

вованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руко-

водителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить

предложения по их устранению.

3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информа-

цию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-

3.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразде-

лений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предус-

мотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения

3.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-

полнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Специалист по торгам несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пре-

делах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах,

определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________

(наименование, номер и

Руководитель кадровой службы (инициалы, фамилия)

«__» _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)

«__» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

Кроме того, в разделе об общих положениях определяется место штатной единицы специалиста по закупкам в общей структуре организационно-штатного расписания предприятия, порядок принятия на работу, увольнения и замещения на время отсутствия работника, непосредственный начальник сотрудника.

  • Основной раздел должностной инструкции – перечень должностных обязанностей и прав работника. И в первую очередь, речь идет об обязанностях. Чем внятнее и конкретнее определены обязанности работника в документе, тем проще и понятнее будет осуществляться рабочий процесс. Права же логично вытекают из обязанностей сотрудника и имеют целью облегчение выполнения трудовых функций работника.

Рассылка новостей журнала «отдел кадров»

  • Главная
  • Подготовка к тендеру

Автор: Дидух Юлия 26 февраля 2018 В организации, которая занимается госзакупками, должен быть отдельный специалист по этому вопросу. Для него нужно составить должностную инструкцию, в которой будет определен круг его обязанностей и ответственности. Сделать это грамотно поможет эта статья. Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам.

Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Вход на сайт

Но чаще всего в деловом обороте принята такая градация:

  • специалист по закупкам обеспечивает организацию важнейшими профильными для предприятия позициями товаров (к примеру, компонентами и ингредиентами для предприятия, производящего продукты питания);
  • менеджер по снабжению осуществляет доставку прочей, необходимой для функционирования организации продукции (к примеру, моющие средства, канцтовары и товары для офисной техники и т. д.).

Должностная инструкция специалиста по закупкам: назначение и структура Скачать форму должностной инструкции Как уже было сказано, должностная инструкция для специалиста по закупкам является основным документом (вместе с трудовым договором), в котором прописаны должностные права и обязанности сотрудника.

Должностная инструкция агенту по закупкам

Должностная инструкция

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой специалист должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность. При этом отдельная должностная инструкция нужна, если обязанность по управлению госзакупками является для работника основной.

Это является определяющим фактором, так как согласно действующему трудовому законодательству работник без своего согласия не обязан выполнять никакую работу, кроме той, что определена в его трудовом договоре. А поскольку трудовой договор в этой части, как правило, имеет отсылку к должностной инструкции, то грамотно разработанная инструкция – ключ к эффективной работе персонала. По своей форме и структуре должностная инструкция на специалиста по закупкам должна соответствовать принятой обычаями делового оборота форме для подобного рода документов.
Итак, должностная инструкция – письменный документ, содержащий в себе следующие разделы:

  1. Колонка справа вверху посвящена информации об утверждении и согласовании текста документа. Вначале, после слова «Утверждено» указывается дата утверждения и данные руководителя, сделавшего это. Ниже оставляется место для подписи этого начальника.
Читайте так же:  Передача дебиторской задолженности при ликвидации казенного учреждения

Ознакомление с должностной инструкцией специалиста-экономиста

В своей деятельности экономист по закупкам руководствуется: — нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом организации; — приказами и распоряжениями генерального директора организации; — настоящей должностной инструкцией. 1.6. Экономист по закупкам должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности учреждения; организацию плановой работы; — порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации; — порядок и сроки составления отчетности; — правила и нормы охраны труда; -организацию документооборота в организации; 2 Функции На экономиста по закупкам возлагаются следующие функции: 2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации. 2.2.

Должностная инструкция — ведущий специалист по закупкам

Выполнение работы по осуществлению организацией закупок товаров. 2.3. Подготовка отчетности. 3 Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций экономист по закупкам обязан: 3.1 Проверять входящие договоры на предмет соответствия нормам, регламентирующим закупочную деятельность организации. 3.2 Осуществлять мониторинг нормативных актов, регламентирующих деятельность по закупках товаров, работ, услуг. 3.3 Готовить проекты изменений в Положение о закупке в соответствии с требованиями к закупке, своевременно размещать изменения в Положение о закупке не позднее, чем в течение 15 дней со дня утверждения таких изменений. 3.4 Участвовать в подготовке и формировании плана закупок. 3.5 Вносить изменения в план закупок организации и своевременно размещать сведения об этих изменениях. 3.6 Участвовать в заседаниях закупочной комиссии.

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Осуществлять подготовку: извещения о закупке;. 3.8 Осуществлять при необходимости закупки товаров, работ и услуг на специализированных электронных площадках. 3.9 Проверять сведения об участниках закупки в реестре недобросовестных поставщиков на официальном сайте. 3.10 Вносить сведения об участнике закупки, уклонившемся от заключения договора, о поставщике (исполнителе, подрядчике), с которым расторгнут договор в связи с существенным нарушением им договора, в реестр недобросовестных поставщиков. 4 Права Экономист по закупкам имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4.

Должностная инструкция специалиста по организации закупок рб

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. 4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. 4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.7. ……… (другие права) 5. Ответственность 5.1.
Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного специалиста, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  • менеджеры по закупкам;
  • специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд и иначе их называют «снабженцы».

От специалиста по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ.

Специалист по организации закупок должностная инструкция в рб

ЕКСД «Должности служащих для всех отраслей экономики», утвержденного постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159 (с последующими изменениями и дополнениями) «СПЕЦИАЛИСТ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК Должностные обязанности. Осуществляет в установленном законодательством порядке работу по организации закупок товаров (работ, услуг) (далее – закупки), в том числе для государственных нужд, на конкурсной (иным видам процедур закупок) основе. Разрабатывает (участвует в разработке) и готовит к утверждению проекты годовых планов по закупкам с учетом средств, выделенных организации на очередной финансовый (бюджетный) год для осуществления процедур закупок.

Составляем должностную инструкцию для специалиста по госзакупкам

Если организация занимается проведением тендеров и заключением государственных контрактов, в ее штатном расписании обычно есть должность специалиста по закупкам. Специальность эта сравнительно молодая: она появилась после начала действия Федерального закона о госзакупках № 44. Это отдельная штатная должность, для которой разработан профессиональный стандарт, а значит, и установлены требования к необходимым квалификации и опыту. Поэтому для такого сотрудника должна быть разработана и утверждена соответствующая должностная инструкция.

Когда необходима должностная инструкция для специалиста по госзакупкам

Если учреждение или организация решили ввести в штатное расписание отдельного эксперта, который будет заниматься исключительно вопросами, связанными с проведением закупок по закону № 44-ФЗ, для него необходимо разработать отдельную должностную инструкцию. При этом в организации уже могут быть такие должности, как:

  • менеджеры по закупкам;
  • специалист по материально-техническому снабжению.

Эти сотрудники обычно всегда есть в организациях, в том числе государственных и муниципальных. Они занимаются обеспечением всех материально-технических нужд, и иначе их называют «снабженцы». От эксперта по госзакупкам они отличаются тем, что его задача состоит в оформлении государственных контрактов в рамках № 44-ФЗ. Для этого требуется не просто особая квалификация, но и соответствие новым профстандартам, утвержденным Минтрудом:

  • «Специалист в сфере закупок»;
  • «Эксперт в сфере закупок».

По закону 44-ФЗ, такой профессионал должен быть в каждой муниципальной или государственной организации. Организации, принимающие участие в тендерах в качестве поставщиков, также могут ввести такую должность. При этом должна быть утверждена отдельная должностная инструкция специалиста в сфере закупок, если эта обязанность является для работника основной. Если он совмещает несколько должностей, то можно дополнить уже имеющиеся требования к работе (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Читайте так же:  Председатель снт не является собственником земельного участка

Требования к специалисту по госзакупкам

Чтобы человек мог претендовать на должность в рамках закона 44-ФЗ, он обязательно должен иметь:

  1. Профильное образование (среднее специальное, высшее, дополнительное) в зависимости от уровня должности. Допускается окончание курсов повышения квалификации, утвержденных на государственном уровне.
  2. Достаточные практические и теоретические знания требований закона 44-ФЗ и подзаконных нормативно-правовых актов в сфере госзакупок.
  3. Опыт работы с государственными контрактами.
  4. Навыки бухгалтерского учета и знание документооборота (составление и редактирование документов).
  5. Знание основ экономики и ценообразования.

Все эти условия должны быть отражены в соответствующей инструкции.

Кто утверждает должностную инструкцию

Этот документ каждая организация или учреждение разрабатывает самостоятельно, поэтому он является внутренним. Утвердить такой акт должен руководитель организации-работодателя. К форме и составу должностных инструкций законодательством требований не установлено, поэтому каждый работодатель имеет возможность разработать этот документ в соответствии со своими предпочтениями и практикой, сложившейся в отрасли.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  1. Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  2. Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).
  3. Права работника (требования Трудового кодекса).
  4. Ответственность работника.
  5. Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник. Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой. Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись. Один экземпляр он обязательно должен получить на руки.

Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу). Ниже располагается название.

Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  • порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;
  • подчинение работника;
  • требования к стажу;
  • требования к знаниям.

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере. Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ.

В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Примерная форма должностной инструкции специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд

_______________________________ ______________ _________________________

(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О.,

наименование организации, должность руководителя или иного

предприятия) должностного лица, уполномоченного

утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов)

на закупку продукции для государственных нужд

(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на осно-

вании трудового договора со специалистом по организации и проведению кон-

курсов (торгов) на закупку продукции для государственных нужд (далее —

специалист по торгам) и в соответствии с положениями Трудового кодекса

Российской Федерации, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих тру-

1. Общие положения

1.1. Специалист по торгам относится к категории специалистов и не-

посредственно подчиняется ______________________________________________.

(наименование должности непосредственного

1.2. На должность специалиста по торгам назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное образование и прошедшее обучение по программе

«Организация и проведение конкурсов (торгов) на закупку продукции для го-

сударственных нужд», без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Специалист по торгам принимается и увольняется с работы прика-

(должность уполномоченного лица)

1.4. Специалист по торгам должен знать:

Видео (кликните для воспроизведения).

— общие принципы размещения заказов для государственных и муници-

— основные принципы и понятия системы размещения заказов для госу-

дарственных и муниципальных нужд;

— основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для госу-

дарственных и муниципальных нужд;

— систему размещения государственных и муниципальных заказов в кон-

тексте социальных, политических, экономических процессов Российской Феде-

— нормативную правовую базу размещения государственных и муници-

— международные нормы размещения государственных заказов;

— российское законодательство об организации размещения заказов на

поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и

— региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением

заказов для государственных и муниципальных нужд;

— антимонопольное законодательство Российской Федерации;

— процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;

— планирование размещения государственных и муниципальных заказов;

— процедуры размещения государственных и муниципальных заказов спо-

собом открытого и закрытого конкурсов;

— порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок

на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкур-

се и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов,

рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе,

последствия признания конкурса несостоявшимся;

— критерии оценки заявок на участие в конкурсе, сравнительный ана-

лиз методов оценки заявок на участие в конкурсе;

— процедуру размещения государственных и муниципальных заказов спо-

собом проведения открытого и закрытого аукциона;

— порядок извещения, документация об аукционе, порядок подачи зая-

вок, рассмотрение заявок, проведение аукциона, подведение итогов аукцио-

на, последствия признания аукциона несостоявшимся;

— особенности проведения аукциона в электронной форме;

— размещение заказа путем запроса котировок, в том числе в целях

оказания гуманитарной помощи, либо ликвидации последствий чрезвычайных

ситуаций природного или техногенного характера, у единственного поставщи-

ка (исполнителя, подрядчика), биржевых товаров на товарных биржах;

— эффективность размещения заказов для государственных и муници-

— контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о

размещении государственных и муниципальных заказов; ответственность за

нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выпол-

нение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

— обеспечение защиты прав и интересов участников размещения зака-

зов, процедуру обжалования;

— информационное обеспечение государственных и муниципальных зака-

— структуру и особенности государственных и муниципальных контрак-

— управление исполнением государственных и муниципальных контрак-

Читайте так же:  Сроки получения жилищной субсидии для военнослужащих форум

тов, учет контрактов;

— специфику размещения заказов для государственных и муниципальных

— особенности размещения государственных и муниципальных заказов на

— особенности размещения государственных и муниципальных заказов на

— особенности размещения государственных и муниципальных заказов на

различные виды работ;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На специалиста по торгам возлагаются следующие должностные обязан-

2.1. Организация и проведение конкурсных и внеконкурсных процедур

по закупке продукции (товаров, работ и услуг) для государственных и муни-

2.2. Планирование в сфере размещения заказов на закупку продукции

для государственных и муниципальных нужд.

2.3. Разработка эффективных управленческих структур в области орга-

низации и проведения закупок продукции для государственных и муниципаль-

2.4. Исследование рынка государственных (муниципальных) закупок с

целью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и

2.5. Анализ потребностей конечных пользователей продукции, закупае-

мой на средства государственного (федерального, субъектов РФ) и муници-

2.6. Формирование перечня требований госзаказчика к квалификации

участников размещения заказа для государственных (муниципальных) нужд, а

также необходимых для подтверждения этой квалификации документов.

2.7. Разработка технического задания на закупку тех или иных видов

продукции, формулирование требований заказчика к качеству и условиям пос-

тавок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

2.8. Подготовка конкурсной документации (документации для аукциона)

для организации и проведения торгов по закупке продукции для государст-

венных (муниципальных) нужд.

2.9. Контроль за поставкой товаров, выполнением работ, оказанием

услуг для государственных (муниципальных) нужд.

2.10. Разработка нормативно-правовых документов для организации ра-

боты государственного (муниципального) заказчика в процессе закупки про-

дукции для государственных (муниципальных) нужд.

Специалист по торгам имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, ка-

сающимися его деятельности.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенст-

вованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей

3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руко-

водителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить

предложения по их устранению.

3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информа-

цию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-

3.7. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразде-

лений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предус-

мотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения

3.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-

полнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Специалист по торгам несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пре-

делах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах,

определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных действующим административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________

(наименование, номер и

Руководитель кадровой службы (инициалы, фамилия)

«__» _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)

«__» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

Должностная инструкция

Ведущий специалист по закупкам

Образец должностной инструкции ведущего специалиста по закупкам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок

1. Общие положения

1.1. На должность ведущего специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;

2) стаж работы в сфере закупок не менее 4 лет.

1.2. Ведущий специалист по закупкам должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

3) основы антимонопольного законодательства;

4) экономические основы ценообразования;

5) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

6) основы статистики в части применения к закупкам;

7) особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

8) особенности составления закупочной документации;

9) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

10) правоприменительную практику в сфере логистики и закупочной деятельности;

11) методологию проведения:

— проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

— экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

12) порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;

13) особенности подготовки документов для претензионной работы;

14) этику делового общения и правила ведения переговоров;

15) дисциплину труда;

16) Правила внутреннего трудового распорядка;

17) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

18) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.3. Ведущий специалист по закупкам должен уметь:

1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

2) вести переговоры, анализировать данные о ходе исполнения обязательств;

3) организовывать и проводить процедуры привлечения экспертов, экспертных организаций;

4) производить проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

5) применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

6) привлекать сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

7) составлять и оформлять по результатам проверки документы;

8) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Ведущий специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Ведущий специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

Читайте так же:  Порядок заключения договора управления многоквартирным домом

1.6. Ведущий специалист по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения или направления деятельности в рамках которого организована группа подчиненных работников)

1.7. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Экспертиза результатов закупок, приемка контракта:

1) проверка соблюдения условий контракта;

2) проверка качества представленных товаров, работ, услуг.

2.2. Руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Ведущий специалист по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции проверка соблюдения условий контракта:

1) получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

2) осуществляет проверку на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;

3) осуществляет организацию процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии;

4) привлекает экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

5) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

6) применяет меры ответственности и совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организовывает включение в реестр недобросовестных поставщиков.

3.1.2. В рамках трудовой функции проверка качества представленных товаров, работ, услуг:

1) осуществляет проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

2) осуществляет проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

3) организовывает процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создает приемочную комиссию;

4) привлекает сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

5) осуществляет подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;

6) составляет и оформляет по результатам проверки документы.

3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

5) ……… (другие обязанности)

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

Ведущий специалист по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Ведущий специалист по закупкам привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Видео (кликните для воспроизведения).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Источники


  1. Баскакова, М. А. Толковый юридический словарь для бизнесменов / М.А. Баскакова. — М.: Контракт, 2015. — 496 c.

  2. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.

  3. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
  4. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
  5. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов. — М.: Статут, 2014. — 368 c.
Специалист по организации закупок должностная инструкция
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here