Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении

В статье собрана самая важная информация на тему: "Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации локальные нормативные акты предусматривают заключение договора о конфиденциальности с работниками. С каждым работником организации заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой относятся коммерческая тайна и персональные данные работников.
В каких случаях можно расторгнуть трудовой договор с работником в случае нарушения указанного договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае нарушения условий договора (соглашения) о неразглашении конфиденциальной информации и соответствующего обязательства работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «в» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

16 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Соглашение о конфиденциальности

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,4 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

г. ___________ «___»_________ ____ г.

________________, в лице ___________________, действующ___ на основании _________________, и __________________, в лице _______________, действующ___ на основании ______________, вместе именуемые «Стороны», а каждый в отдельности — «Сторона» договорились о нижеследующем:

1. Термины, употребляемые в Соглашении:

1.1. Конфиденциальная информация — информация, составляющая коммерческую тайну (секрет производства), — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.2. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, — передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.

2. Каждая Сторона отдает себе отчет в том, что в ходе налаживания взаимовыгодных партнерских отношений ей может потребоваться передать другой Стороне свою конфиденциальную информацию.

Конфиденциальная информация должна всегда оставаться собственностью передавшей Стороны и без ее предварительного письменного разрешения не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.

На всех разрешенных копиях конфиденциальной информации всегда должны быть те же указания на их конфиденциальность, что и на оригиналах.

[3]

3. Каждая Сторона, если она получит от другой Стороны конфиденциальную информацию, обязуется:

а) сохранять конфиденциальность этой информации и принимать все необходимые меры для ее защиты, по меньшей мере, с той же тщательностью, с какой она охраняет свою собственную конфиденциальную информацию;

[2]

б) использовать эту информацию только в оговоренных в Соглашении целях и никогда не использовать ее в каких-либо иных целях без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны;

в) не передавать эту информацию третьим сторонам без предварительного письменного разрешения передавшей Стороны, кроме как в случаях, когда эта информация:

— была или стала общеизвестной из источника, отличного от получившей Стороны;

— была на законных основаниях известна получившей Стороне до ее получения от передавшей Стороны;

— должна быть раскрыта получившей Стороной по принуждению в соответствии с действующим законодательством.

4. В случае передачи конфиденциальной информации передавшей Стороны в органы или учреждения государственной власти по принуждению получившая Сторона обязуется ограничить эту передачу требуемым минимумом и незамедлительно уведомить передавшую Сторону о сути этой передачи в той максимальной степени, в какой это может быть допустимо в свете обстоятельств.

5. Стороны также договорились о том, что:

а) доступ к конфиденциальной информации друг друга они будут предоставлять только тем своим работникам, у которых на то будут веские причины;

Читайте так же:  Подать заявление на реструктуризацию кредита в сбербанке

б) они будут требовать от этих работников выполнения всех обязательств, оговоренных в Соглашении;

в) по запросам они будут сразу возвращать друг другу все оригиналы и, если таковые будут, копии полученной конфиденциальной информации;

г) обязательства, оговоренные в Соглашении, будут оставаться в силе бессрочно, вне зависимости от прекращения его действия.

6. При нарушении одной из Сторон оговоренных в Соглашении обязательств потерпевшая Сторона вправе потребовать у виновной Стороны возмещения прямого документально подтвержденного ущерба, понесенного потерпевшей Стороной вследствие этого нарушения.

Договор о неразглашении или соглашение о конфиденциальности (NDA) с сотрудником (+шаблон)

Разглашение коммерческой тайны организации очень грубое нарушение трудовых отношений. За такой проступок можно вполне законно уволить человека (ст. 193 ТК РФ), однако увольнение не компенсирует того вреда, который может получить компания.

В силу специфики бизнеса, мы постоянно мониторим группы в соцсетях специализирующихся каким-либо способом на подборе персонала: размещение вакансий, обмен мнениями, помощь и обучение как соискателей, так и работодателей. За последние 2 месяца стало ужасающе много постов с рассказами о том, как пригласили конкуренты руководителя отдела на собеседование, но задавали не стандартные вопросы, а все по бизнес-модели, да просили цифры озвучивать, объясняя это тем, что хороший специалист должен знать свои ключевые показатели. Как вы понимаете, предложение о работе такие соискатели так и не получали. Это классическая конкурентная разведка, с помощью собеседования.

Морально-этическую сторону вопроса мы обсудим позже, сегодня сконцентрируемся на том, как лучше себя заранее обезопасить. Как говорится, кто предупрежден, тот вооружен, давайте вооружаться:

1. При подборе обращайте внимание не только на профессиональные качества, но и на личностные характеристики. Черствый, не уверенный в себе человек, который готов винить в своих проблемах весь мир – не лучший вариант для сотрудничества. Сразу на собеседовании такие черты можно и не заметить, чтобы разобраться лучше проводить психологическое тестирование, сейчас в сети можно найти множество тестов как платных, так и бесплатных. Опробовать на валидность можно на близких и хорошо знакомых вам людях.

2. При приеме на работу (или повышении в должности) сразу предупреждайте сотрудника о том, что будет подписан NDA и какие санкции вы можете применить в случае невыполнения, обращаемся к пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

3. При разговоре заострите внимание сотрудника на том, что конкуренты могут использовать не совсем честные правила игры, пообещать золотые горы, узнать информацию и на работу при этом не пригласить. Вы не сможете лишить сотрудника возможности выбирать новую работу и ходить по собеседованиям, но такой разговор поможет ему быть осторожнее в общении и избегать озвучивания цифр или бизнес-процессов.

4. Следите за рынком труда и делайте периодически Аналитику заработных плат. Если ваши ЗП будут в рынке, то шанс что сотрудники будут активно размещать резюме ничтожно мал.

5. ЗП это еще не все не забывайте поддерживать командный дух, следить за корпоративной культурой и пользоваться нематериальной мотивацией (мы много писали на эту тему, можно ознакомиться в предыдущих постах). Сплоченный коллектив стоит затраченных сил и времени. Это не пустые слова, даже если кто-то из сотрудников решит уволиться, то он не будет вредить своим коллегам.

Соблюдение этих правил не дает 100% гарантию от целенаправленного «слива» информации, но поможет защитить от такой вот разведки собеседованием.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Читайте так же:  Постановление правительства о товарах не подлежащих возврату

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Соглашение о конфиденциальности

    Тип документа: Соглашение

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 29,0 кб

    В больших корпорациях и малых фирмах, обладающих какими-либо эксклюзивными технологиями или разрабатывающими новую продукцию, существует проблема коммерческой тайны. Чтобы обезопасить себя от ее разглашения, подписывают соглашение о конфиденциальности, которое имеет несколько разновидностей.

    Разновидности соглашений о неразглашении

    Это может быть договор между отдельным работником и со всем коллективом, соглашение между работодателем и рабочим или между фирмами. Соглашение может оформляться отдельным документом или быть отдельным пунктом в договоре о найме.

    Содержание соглашения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В случае заключения его между фирмами, соглашение используется при франчайзинге или других взаимоотношениях, при которых используются товарный знак, секретная рецептура, ноу-хау, секретная конструкции оборудования, прочее.

    Во всех своих разновидностях договор о конфиденциальности должен иметь требования о неразглашении тайны, как во время работы с ней, так и в последующем, а также перечисление ответственности за ее разглашение.

    Как в любом виде договора, в данном соглашении указываются его стороны, предмет соглашения.

    Под коммерческой тайной в документе подразумевают любую информацию, которая становит ценность для третьих лиц в силу своей неизвестности.

    Лицо, заключающее соглашение о конфиденциальности с фирмой, должно быть осведомлено, что по законодательству, в случае разглашения коммерческой тайны может понести административную, гражданско-правовую и даже уголовную ответственность.

    Соглашение о конфиденциальной информации

    soglashenie_o_konf > Особенности соглашения

    Соглашение о конфиденциальной информации – это юридический документ, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена информацией при осуществлении сотрудничества. При этом доступ третьих лиц к конфиденциальной информации ограничен. Для договорных отношений свойственно проявление особого доверия сторон по отношению друг к другу. Обязательство по неразглашению не затрагивает право сторон раскрывать информацию, полученную из открытых источников.

    Сторонами соглашения являются:

    • конфидент – передает другой стороне засекреченные сведения;
    • конфиденциал – получает такие сведения и обязуется обеспечить ограниченный доступ к ним.

    Составляя соглашение, его участники ставят перед собой такие цели:

    • обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;
    • в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

    Требование о защите конфиденциальной информации регламентируется в т.ч. Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ, законом об информации № 149 от 27.07.2006, указом Президента РФ № 188 от 06.03.1997.

    Читайте так же:  Собрания граждан муниципального образования проводятся для

    Виды соглашений

    • Одностороннее соглашение. Обмен конфиденциальной информацией происходит в одностороннем порядке. Примером таких договорных отношений является передача сведений работодателем нанятым сотрудникам для выполнения ими трудовых функций.
    • Взаимное соглашение. Стороны делятся друг с другом информацией, которая должна находиться в закрытом доступе для третьих лиц. Чаще всего такое соглашение заключается между деловыми партнерами, контрагентами, при слиянии компаний.

    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может использоваться организациями и индивидуальными предпринимателями как перед заключением сделок, так и на протяжении всего периода сотрудничества. Также этот документ могут применять работодатели при трудоустройстве сотрудников с целью недопущения разглашения ими засекреченных сведений, вверенных им для работы.

    Для того, чтобы документ имел юридическую силу, его должны подписать оба участника. Если одна из сторон или обе стороны являются юридическими лицами – соглашение следует скрепить печатями.

    Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

    • Определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения).
    • Детальный перечень сведений, которые являются конфиденциальными, и которые к таковым не относятся.
    • Права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации.
    • Срок, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения.
    • Перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения.
    • Список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме.
    • Меры ответственности за разглашение информации.

    Как составить соглашение о конфиденциальной информации?

    Действующее законодательство не содержит норм, регламентирующих форму данного документа и порядок его заключения. Каждая организация разрабатывает свой вариант. Чаще всего соглашение составляется в виде договора, контракта или приложения к трудовому договору, договору ГПХ. Ориентировочная структура документа приведена далее:

    • Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
    • Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
    • Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
    • Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
    • Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

    Какими будут последствия за нарушение режима конфиденциальности?

    Стороне, допустившей разглашение конфиденциальной информации, придется нести ответственность:

    • Если рассекречивание сведений произошло по неосторожности сотрудников – им будет грозить дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение.
    • Умышленно допущенная утечка информации по корыстным или иным мотивам может повлечь за собой обязанность возместить все возникшие убытки.
    • Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения – ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.
    • Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере: для граждан – от 500 до 1000 руб., для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.

    Для защиты важной информации от утечки недостаточно просто признать ее секретной. Руководство организации должно предпринять комплекс мероприятий юридического характера. Основным из них должна стать разработка и утверждение Положения о конфиденциальной информации. Возможно потребуется создание отдельного подразделения, сотрудники которого будут заниматься охраной информации.

    Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

    Тип документа: Соглашение

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 8,3 кб

    Бланк документа

    Скачать образец документа

    о неразглашении коммерческой тайны

    _______________________________________, именуемое в дальнейшем » в=»» дальнейшем=»» директора=»» другой=»» заключили=»» и=»» именуемый(ая)=»» лице=»» настоящее=»» нижеследующем:

    1. Предмет соглашения

    1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

    1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

    1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

    1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

    1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

    — которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

    — которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

    [1]

    1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

    2. Права и обязанности сторон

    2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

    2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

    2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

    Читайте так же:  Плановые проверки соблюдения требований земельного законодательства

    2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

    2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

    2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

    Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

    3. Срок действия соглашения

    3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

    4. Особые условия

    4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

    4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

    4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

    Соглашение о конфиденциальности (NDA) с сотрудником

    К конфиденциальной информации, неразглашение которой требует работодатель, относятся личные сведения о работниках, технология производства товаров, бухгалтерская отчетность, сведения о размерах заработной платы и т.д.

    Под конфиденциальностью понимается необходимость предотвращения утечки (разглашения) какой-либо информации. В организациях такой информацией является коммерческая тайна и секреты производства (ноу-хау).

    В соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ режим коммерческой тайны должен быть соблюден, если сотрудник обладает сведениями, позволяющими при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную предпринимательскую выгоду.

    Режим охраны секретов производства (ноу-хау) должен быть соблюден работником, если результаты интеллектуальной деятельности имеют действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности третьим лицам (п. 1 ст. 1465 ГК РФ).

    Работодатель должен принимать меры по охране конфиденциальной информации.

    Основание для составления соглашения о неразглашении коммерческой тайны

    Одной из мер охраны конфиденциальной информации является разработка локальных нормативных актов в виде соглашений о неразглашении таких данных: для неразглашения сведений о заработной плате, сотрудниках и клиентах и пр.

    В последнее время наибольшей популярностью пользуется соглашение Non-disclosure agreement (далее — NDA).

    NDA или соглашение о конфиденциальности — это договор, заключенный двумя сторонами с целью взаимного обмена материалами, знаниями или другими данными с ограничением к ним доступа третьим лицам.

    Соглашение о неразглашении коммерческой тайны делится на два вида:

    По одностороннему соглашению о конфиденциальности одна сторона изъявляет желание доверить определённую информацию другой стороне, но соблюдая условие неразглашения этих сведений третьим лицам.

    По взаимному соглашению о конфиденциальности обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам (например, заработная плата, финансовая отчетность, имена клиентов и пр).

    Между работодателем и работником чаще всего заключается одностороннее соглашение о конфиденциальности, то есть работодатель предоставляет работнику информацию, которая необходима для осуществления трудовой функции, а работник обязуется соблюдать меры охране полученной информации.

    Особенностью в соглашении о конфиденциальности является то, что защитить можно любой тип секретной информации.

    Порядок составления

    В законодательстве нет норм, конкретно регламентирующих порядок составления соглашения неразглашении коммерческих тайн в формате NDA, поэтому при разработке данного соглашения необходимо ориентироваться на принцип свободы договора и общим нормам ГК РФ о договоре, и специальным нормам, определенных другими законами.

    Так как законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма договоренности о конфиденциальности и нет конкретных требований к подобному соглашению, то данный документ составляется в произвольной письменной форме.

    Соглашение о конфиденциальности составляется после заключения трудового договора с работником. В документе должен быть четко указан перечень всей информации, которая будет отнесена к разряду «коммерческая тайна» (какие именно сведения не подлежат огласке: отчетность бухгалтерии, размеры заработной платы сотрудников, данные клиентов и работников и т.п.).

    Работодатель вправе самостоятельно определять, какая информация является «закрытой», и вводить в отношении этих информации соответствующий правовой режим коммерческой тайны или секрета производства (ноу-хау) (за исключением сведений, которые напрямую указаны в законе и которые не могут быть засекречены).

    Помимо информации, которая является коммерческой тайной, в представленном образце соглашения указываются:

    • сведения о работодателе и работнике;
    • реквизиты трудового договора (номер и дата заключения);
    • срок действия;
    • обязанности сторон по соблюдения режима конфиденциальности;
    • порядок работы с секретными данными;
    • ответственность за нарушение условий;
    • и иные сведения.

    Стороны вправе сами определить меры ответственности за нарушение условий в соответствии с общими нормами законодательства РФ, поэтому при разглашении конфиденциальной информации на работника может быть наложена административная, уголовная, имущественная или дисциплинарная ответственность.

    Документ должен быть подписано работником и работодателем.

    Соглашений о конфиденциальности с работником изначально составляется два: один хранится у работодателя, другой передается работнику.

    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

    Последние изменения: Август 2019

    Государством на законодательном уровне определено понятие коммерческой тайны и предусмотрена охрана конфиденциальности и защита от несанкционированного доступа. Документально между сторонами заключается соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, являющееся приложением к трудовому или гражданско-правовому договору. В соглашении прописывается предмет, представляющий охраняемую субъектом предпринимательства тайну, обязанности «посвящённого» по сохранению и ответственность за нарушение «обета молчания».

    Читайте так же:  Являетесь ли вы налоговым резидентом российской федерации

    Правовое регулирование

    Охрана определённой информации, относимой к коммерческой тайне, предусмотрена законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 года. Согласно определению, данные сведения имеют ценность при неизвестности сторонним лицам и способствуют получению экономической выгоды.

    Предприятие на каждом этапе ведения переговоров с партнёром или работником может составить документ о неразглашении конфиденциальной информации, снизив предпринимательские риски. В письменной форме важно определить, что конкретно включает коммерческая тайна, поскольку законодательно определена только информация, подлежащая исключению.

    Соглашение о конфиденциальности информации предусматривает предмет договора, содержащий в конкретике перечень, не подлежащий разглашению относительно:

      методов управления и бизнес-стратегии предприятия; исполнения ряда решений по коммерческим, организационным, научно-техническим и производственным вопросам; капитальных вложений, объёмов производства, заключённых сделок; методов и результатов мониторинга рынка; технических и экономических данных.

    По собственному усмотрению в целях соблюдения конфиденциальности инициирующая сторона может дополнительно вносить пункты за исключением сведений, прямо запрещённых статьёй 5 закона № 98-ФЗ:

      содержащихся в ЕГРЮЛ общедоступных данных; информации, содержащейся в специальных лицензиях и разрешениях на определённый вид деятельности; данных о задолженности по заработной плате и взносам в социальные фонды; среднесписочной численности и составе работников; о лицах, которые вправе представлять компанию без доверенности.

    Порядок составления соглашениz о неразглашении конфиденциальной информации

    Соглашение о нераспространении информации заключается с наёмными работниками, обязанными владеть данными, относимыми к охраняемой тайне, в силу исполнения трудовой функции и между юрлицами, являющимися партнёрами или имеющими намерение ими стать.

    Договор с работником – физическим лицом

    Вопросы сохранения коммерческой тайны с наёмным персоналом фиксируются в момент принятия на работу или по мере привлечения сотрудника к деятельности с использованием «секретных» данных. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником является неотъемлемым приложением к трудовому договору с обязательным отражением следующих разделов:

    1. Предмет соглашения. Уточняются в конкретике данные, относящиеся к охраняемой тайне, доверенные сотруднику ввиду исполнения возложенных обязанностей.
    2. Права и обязанности сторон. Раздел содержит:
      обязательства сотрудника относительно работы с секретной информацией, направления и ограничения при использовании; обязанности руководства по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных, включая ограничение доступа сторонних лиц.
      виды ответственности, включая дисциплинарную (увольнение за грубое нарушение трудовой дисциплины), материальную (возмещение причинённых убытков); порядок разрешения спорных вопросов.

    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником (приложение к трудовому договору в Word) (60,6 KiB, 23 hits)

    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником (.pdf) (95,0 KiB, 24 hits)

    Соглашение с партнёром – юридическим лицом

    Пытаясь вступить в партнёрские отношения, фирма должна приоткрыть «завесу» коммерческой тайны в целях заинтересовать контрагента. На стадии ведения переговоров допускается письмо о конфиденциальности, образец которого содержит запрет на разглашение указанных сведений.

    Правило, предусмотренное статьёй 434.1 ГК РФ, действует вне зависимости от того, состоится ли гражданско-правовая сделка в принципе. Официально договор о неразглашении конфиденциальной информации можно составить после подписания основного договора о совместной деятельности. Договорная конструкция относится к непоименованным на основании статьи 421 ГК РФ, поскольку прямо не прописана.

    Документ требует составления в письменном виде. Составляется соглашение о конфиденциальности между организациями, образец должен включать:

    1. Предмет с подробной расшифровкой сведений, относящихся к коммерческой тайне.
    2. Обязанности соблюдать неразглашение информации, возложенные на:
      одну сторону, если второй участник передаёт ценные сведения в одностороннем порядке; обе стороны, если передача важной информации осуществляется взаимно.
      штрафные и финансовые санкции; возмещение убытков и неполученной экономической выгоды.

    Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами (69,1 KiB, 29 hits)

    Помимо Гражданского Кодекса, предусматривающего регулирование сделок гражданско-правового характера и Трудового Кодекса, регламентирующего взаимодействие работодателя и наёмного персонала, в случае несохранения конфиденциальности данных, приведшей к убыткам в значительных размерах, возможно привлечение к уголовной ответственности как юридическое, так и физическое лицо.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

    Источники


    1. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.

    2. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

    3. Взаимодействие органов имущественного блока Санкт-Петербурга с юридическими и физическими лицами по вопросам оборота государственного недвижимого имущества и управления государственной собственностью. — М.: Леонтьевский центр, 2004. — 624 c.
    4. Наследственные споры. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 816 c.
    5. Панов, А.Б. Административная ответственность юридических лиц. Монография / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2016. — 651 c.
    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here