Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе

В статье собрана самая важная информация на тему: "Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Равнозначность документа

Для предварительной подготовки документа, можно отправить фотографии указанных документов по WhatsApp на тел: 8-963-141-78-88 или скан образы документов на электронный адрес e-mail: [email protected]

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ДОКУМЕНТУ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (См. Прим. 1)

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе + 100 рублей за каждую страницу

  • Паспорт заявителя (оригинал);
  • документ необходимый для удостоверения равнозначности (предоставленный документ на бумажном носителе).

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ (См. Прим. 2)

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе + 100 рублей за каждую страницу

  • Паспорт заявителя (оригинал);
  • документ необходимый для удостоверения равнозначности (предоставленный документ на электронном носителе).

Удостоверение равнозначности электронного документа докумен­ту на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ име­ет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носите­ле, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Изготовле­ние электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом пу­тем изготовления электронного образа документа на бумажном но­сителе и подписания его квалифицированной электронной подпи­сью нотариуса.

Нотариус демонстрирует лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифици­рованной электронной подписью нотариуса, и затем передает (пред­ставляет) его данному лицу способом, согласованным с этим липом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носи­телях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).

В том случае, когда лицо, обратившееся за совершением нотари­ального действия, просит передать, переслать удостоверенный доку­мент третьим лицам, осуществляется само­стоятельное нотариальное действие: передача документов другим физическим и юридическим лицам. Расходы, связанные с передачей документов, уплачивает лицо, об­ратившееся за совершением нотариального действия.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному до­кументу означает подтверждение тождественности содержания пред­ставленного нотариусу электронного документа содержанию изготов­ленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удосто­верена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Должна быть проверена квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, а также подтверждена ее принадлежность заявите­лю в соответствии с Федеральным законом об электронной подписи.

Нотариус Москвы Агафонова Ирина Викторовна

Московская городская нотариальная палата

Удостоверение равнозначности электронного и бумажного документов

В статье представлен обзор новелл законодательства о нотариате в части свидетельствования равнозначности электронного и бумажного документов.

А.Ю. Косарев,
нотариус,
председатель Комиссии по внедрению новых технологий в нотариате
при Челябинской областной нотариальной палате

Наша жизнь сейчас стремительно меняется. Каждый день мы применяем новые технологии, зачастую даже не задумываясь над тем, как быстро они вошли в нашу жизнь и стали ее неотъемлемой частью. Компьютер уже не ассоциируется у людей с громоздкой, шумной и пугающей машиной. Большинство из нас сегодня носят компьютер в кармане, даже не задумываясь об этом. Я имею в виду мобильные телефоны, преобладающее число моделей которых в настоящее время являются производительнее и функциональнее, чем компьютеры десять лет назад.

Электронная почта, СМС-сообщения, ICQ, Skype — эти способы обмена информацией используются нами постоянно. Мы ежедневно передаем друг другу тексты, графические файлы, видео.

И так же, совершенно естественно и незаметно, с развитием новых технологий и Интернета документооборот в России вышел на электронные просторы: сначала внутри небольших организаций, затем — крупных компаний и, наконец, на уровне государства — внутри целой страны.

На этапах развития электронного документооборота, естественно, возникали разные проблемы. Одна из них — подлинность передаваемого электронного документа. Эта проблема частично решилась применением электронной подписи различных уровней защиты.

Но обладание электронной подписью — дело ответственное. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно совершить ряд определенных действий, более того, нужно следить за ее сохранностью, а также за тем, чтобы не истек срок действия сертификата, помнить пароль, что также немаловажно.

Всё это создает некоторые трудности для тех граждан, у которых отсутствует потребность в регулярном использовании электронной подписи. Именно поэтому большинство граждан в России не имеют своей электронной подписи.

И вот в России для увеличения интенсивности электронного документооборота, а также для обеспечения его большей подлинности, законодатель привлекает нотариат.

С 1.07.2014 года в законодательство России о нотариате были введены новые нотариальные действия, в том числе:

1) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

2) удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Теперь нотариус может, образно выражаясь, «превратить» бумажный документ в электронный и наоборот — электронный документ в бумажный, причем сделать это с сохранением юридической силы документа.

Читайте так же:  Оспорить кадастровую стоимость недвижимости 1 kadast u

Рассмотрим подробней первое из этих действий — удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Статья 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате «Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе»: «Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере нотариата, совместно с Федеральной нотариальной палатой».

Чтобы удостоверить тождественность электронного документа бумажному, необходимо отсканировать бумажный документ со специальными параметрами, установленными Приказом Министерства юстиции РФ от 4 июля 2014 г. № 152.

Согласно этому Приказу электронный образ формируется в виде одного многостраничного файла изображения в формате TIFF (Tagged Image File Format). Документ должен сканироваться с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм), в оттенках серого, глубина цвета не менее 8 бит на пиксель со сжатием LZW (Lempel-Ziv-Welch).

Осуществляется это либо поддерживающими такую функцию программами нотариального делопроизводства, либо любой программой, поддерживающей сканирование в указанном формате, например XnView.

Если электронный документ требуется для представления в государственный орган, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом этих требований.

В формируемый файл, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись. Она совершается нотариусом в электронном виде в соответствии с формой № 78:

«Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) подтверждаю, что содержание этого электронного документа тождественно содержанию представленного мне документа на бумажном носителе.

Настоящий электронный документ равнозначен документу, представленному мне на бумажном носителе, и имеет ту же юридическую силу.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус (квалифицированная электронная подпись)».

Надо отметить, что в этой удостоверительной надписи нотариус не проставляет свою печать и подпись.

Далее электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER). Для этого используется специальное программное обеспечение, например, программа КриптоАРМ.

В результате нотариального действия образуются два файла: графическое изображение документа с удостоверительной надписью и файл цифровой подписи. Указанные файлы передаются заявителю способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).

Такой документ можно использовать в гражданско-правовом обороте, без рисков, связанных с использованием бумажного документа, таких как утрата или просрочки времени его предъявления третьим лицам.

Этот документ можно использовать как доказательство в суде, представлять в органы государственной регистрации недвижимости или в любые другие государственные органы, где он будет иметь юридическую силу своего бумажного аналога. Можно пересылать в электронном виде документы, необходимые нотариусу для удостоверения сделки, для совершения действий по наследству: например, прислать в электронном виде правоустанавливающие документы или документы, подтверждающие родство с наследодателем, а также прочие документы, необходимые для наследственного дела.

Рассмотрим обратное действие — удостоверение тождественности бумажного документа электронному.

[1]

Статья 103.9. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате

«Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу»: «Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ„Об электронной подписи“».

При получении электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, нотариус проверяет ее принадлежность лицу, от которого исходит документ. Это делается либо специальным программным обеспечением, либо через специальные интернет-ресурсы, например, на сайте госуслуг [1] или на сервере КриптоПРО [2].

Если проверка показала, что подпись подлинная, нотариус распечатывает электронный документ и проставляет на нем удостоверительную надпись формы 79:

«Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) подтверждаю, что содержание изготовленного мною на бумажном носителе документа тождественно содержанию представленного мне электронного документа.

[3]

Квалифицированная электронная подпись лица, подписавшего представленный мне электронный документ, проверена, ее принадлежность заявителю подтверждена.

Настоящий документ на бумажном носителе равнозначен представленному мне электронному документу и имеет ту же юридическую силу.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Нотариус (подпись нотариуса)

После чего нотариус ставит свою подпись и печать. Теоретически получившийся документ призван заменить документ оригинальный.

Читайте так же:  Сроки уведомления родителей или законных представителей несовершеннолетних

Почему теоретически? Потому что это действие является новеллой в законодательстве о нотариате России и правоприменительная практика еще только формируется. Еще нет официальных ответов на вопросы, которые возникают в связи с введением данных нотариальных действий: будут ли ограничения на свидетельствование тождественности определенных документов, таких, например, как удостоверение личности а также прочих документов, существующих в одном экземпляре. Этот вопрос требует дополнительного изучения, однако я могу предположить, что удостоверение равнозначности электронного документа такому документу на бумажном носителе (например, паспорту) теоретически возможно, но надо осознавать, что для целей удостоверения личности такой документ, скорее всего, не подойдет.

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности, будучи произведено с электронным документом, подписанным нотариусом, может решить проблему обмена бумажными документами на расстоянии.

В этой проблеме можно выделить два фактора: длительность передачи документа и риски утраты документа при пересылке. В последнее время влияние данных факторов уменьшилось из-за увеличения надежности доставки как почтой, так и курьерскими службами, а также сокращения времени доставки современными видами транспорта.

Но, тем не менее, часто возникает необходимость в нужное время и в нужном месте иметь необходимый документ, и в этом я убедился на личном опыте.

Например, город, где я живу и работаю, находится на границе с Казахстаном, и в моей практике часто встречаются случаи, когда граждане России, которые едут в Казахстан на чужом автомобиле, не могут пересечь границу из-за того, что не имеют нотариально удостоверенной доверенности на управление этим автомобилем. Причем хозяин автомобиля остался в том городе, откуда они приехали. В такой ситуации этим людям приходится возвращаться за необходимым документом за сотни километров.

Россия — большая страна, и такие человеческие факторы, как забывчивость или незнание законов, могут сыграть злую шутку.

Сейчас в подобной же ситуации можно связаться с хозяином автомобиля для того, чтобы он обратился к нотариусу по месту жительства. Нотариус составит и удостоверит необходимую доверенность, затем удостоверит равнозначность бумажного документа электронному и вышлет этот документ по электронной почте заинтересованному лицу или сразу мне.

Я, в свою очередь, получаю этот документ по электронной почте, проверяю подлинность электронной подписи нотариуса и выполняю обратное действие — свидетельствую равнозначность электронного документа бумажному.

В результате клиенты получают необходимый документ за несколько часов, экономя при этом и время, и деньги.

Это всего лишь один из примеров, но есть и другие. Представьте себе любую ситуацию, когда документ, который так необходим здесь и сейчас, находится далеко. В пределах России это могут быть тысячи километров. Раньше такая проблема могла сильно осложнить жизнь. А сейчас с помощью нотариуса необходимый документ можно будет получить в кратчайшие сроки.

Таким образом, новые нотариальные действия открывают более широкие возможности юридически значимого документооборота, делая его проще и доступней, в особенности для тех, кто не имеет квалифицированной электронной подписи.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Необходимые документы

  1. Личное присутствие лица с оригиналом паспорта;
  2. Документ на бумажном носителе (оригинал).

График работы

Понедельник 9:00-17:00
Вторник 9:00-17:00
Среда неприёмный день
Четверг 9:00-17:00
Пятница 9:00-17:00
Суббота 9:00-14:00
Воскресенье выходной
Перерыв 13:00-14:00

Принимаем к оплате

Выезд нотариуса

К гражданину, которому необходимо совершение нотариальных действий, нотариус выезжает только в том случае, если человек не может лично явиться в нотариальную контору вследствие болезни, увечья, нахождения в лечебном или ином учреждении, в которых перемещение человека ограничено.

Поиск нотариуса по наследству

Чтобы узнать, какой нотариус ведёт Ваше наследственное дело (по умершим до 01 января 2014 года), нужно просто знать фамилию и дату смерти умершего.

По умершим с 01 января 2014 года наследники могут обращаться в нашу нотариальную контору.

Быстрая регистрация сделок и наследства

Сроки государственной регистрации перехода права собственности по нотариально удостоверенным договорам и по выданным нотариусом свидетельствам о праве на наследство — регистрация производится в течение 1 дня.

Заверение переводов документов

Видео (кликните для воспроизведения).

Иностранному гражданину или лицу без гражданства часто требуется предоставить в различные органы заверенный нотариусом перевод документа с иностранного языка на русский. При этом нотариус заверяет подпись переводчика, который осуществил такой перевод.

Разработка сайта
и системы онлайн записи —
Нотариальные технологии

© 2007–2019. Все права защищены.

Использование материалов сайта разрешается только с указанием ссылки на источник.

143100, Московская обл.,
Руза, пл. Партизан, д. 3

Нотариальная контора нотариуса г. Уфы Мансуровой Л.Ф.

Нотариус г. Уфа

Удостоверение равнозначности электронного документа и документа на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Статья 103.8.Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Читайте так же:  Определение заработка утраченного в результате повреждения здоровья

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписьюКвалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

С 1 июля 2014 года Основами законодательства о нотариате введены нотариальные действия, касающиеся удостоверения равнозначности электронных документов и документов, изготовленных на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, изготовленные нотариусом электронные и бумажные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, которые предоставлены нотариусу для удостоверения их равнозначности.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для удостоверения равнозначности нотариусом бумажного документа документу электронному, предоставленному нотариусу, данный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью лица, от которого исходит документ (уполномоченного лица).

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе при себе необходимо иметь:

  • Паспорт.
  • Документ на бумажном носителе (равнозначность которого нужно удостоверить).

Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу при себе необходимо иметь:

  • Паспорт.
  • Электронный носитель (флеш-карта, СД-диск и т. д.), на котором размещены файлы с документом и квалифицированной электронной подписью, которой подписан документ.

Всю интересующую вас информацию по совершению указанных нотариальных действий, вы можете уточнить по телефонам: +7 926 360-47-57 (поддерживает Viber и WhatsApp), +7 (496 27) 2-44-88 или прислав сообщение с вопросом по электронной почте: 24488[at]list[dot]ru

Наши сотрудники будут рады ответить на ваши вопросы.
Консультации по совершению нотариальных действий бесплатные.

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ДОКУМЕНТУ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ. УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ

Развитие электронного документооборота привело к расширению компетенции нотариуса. В соответствии со ст. 103.8. Основ о нотариате удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа установлены приказом Минюста России от 29 июня 2015 г. № 155 (утверждены решением Правления ФНП от 10 июня 2015 г.). Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия. Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDE В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.

Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVDROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).

Согласно ст. 103.9. Основ о нотариате удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность заявителю в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Читайте так же:  Сколько составляет первоначальный взнос по ипотеке сбербанк

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Требования к формату электронного документа устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

В настоящее время развитие цифровых технологий и высокие скорости в любой сфере деятельности вышли на новый уровень, все больше в повседневной жизни используются, в том числе, электронные документы, а документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Это в том числе связано с удобством использования электронных документов. Использование цифровых технологий в нотариальной деятельности позволило значительно упростить жизнь гражданам, у которых появилась срочная необходимость передать в ту или иную точку Российской Федерации доверенность, согласие, другие виды документов. Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, т.е. создание электронных документов на основании представленных бумажных документов заключается в следующем: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумажном носителе, нотариус удостоверяется в подлинности представленного бумажного документа, сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Изготовленный таким образом нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать непосредственно в электронном виде, либо при необходимости получатель электронного документа, в любой точке Российской Федерации вправе обратиться к любому нотариусу любого субъекта Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основании представленного электронного документа.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Для совершения такого рода нотариального действия заявителю необходимо предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ и изготовит документ на бумажном носителе, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.

Самые распространенные случаи, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, оформлением согласия супругов на распоряжение имуществом, нажитым в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Стоит отметить: не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Список документов, необходимых для удостоверения электронных и бумажных документов

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:

  • паспорт/+ перевод паспорта, в случае если заявитель является иностранным гражданином;
  • документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ иностранного гражданина (виза, регистрация, вид на жительство и др.);
  • если иностранный гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением.

Заявитель – российское юридическое лицо:

  • Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав;
  • Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначениируководителя на должность;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002 г., Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
  • действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • печать общества;
  • паспорт руководителя общества.

Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:

  • паспорт;
  • доверенность, с полномочиями на представление интересов в нотариальной конторе вопросам удостоверения равнозначности документов.

Заявитель – иностранное юридическое лицо:

  • Устав организации;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель;
  • выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация;
  • Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена.

Стоимость удостоверения равнозначности документов (нотариальный тариф + УПТХ (в рублях))

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот, (за каждую страницу)

50 руб. + 100 руб. за 1 страницу документа

Запишитесь на приём

Оставьте Ваши данные в форму предварительной записи и дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы

Заявка отправлена!

Дождитесь ответа сотрудника нотариальной конторы

Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания, изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе направлено на решение проблемы обмена бумажными документами на расстоянии, времени передачи документов и риска утраты документов при пересылке.

Читайте так же:  Преимущественное право выкупа земельного участка арендатором

Порядок удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Шаг 1. Обращаемся к нотариусу
Обращаемся к нотариусу для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.

Шаг 2. Представляем нотариусу документы
Представляем нотариусу документы на бумажном носителе для удостоверения их равнозначности электронным.

Шаг 3. Изготавливаем электронный документ
Нотариус производит сканирование бумажного документа со специальными параметрами, установленными Приказом Министерства юстиции РФ от 04.07.2014 года № 152 с включением в файл, являющийся электронным образом документа, удостоверительной надписи и подписывает его своей электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Шаг 4. Получаем электронные документы
В результате нотариального действия вы получаете два файла: графическое изображение документа с удостоверительной надписью нотариуса и файл цифровой подписи нотариуса.
Передача файлов осуществляется способом, согласованным с вами: (внешние носители, электронная почта).

Внимание!
Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность).

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот

Нотариус г. Москвы по ЦАО Нечаева Светлана Васильевна в установленном порядке подтверждает факт тождественности бумажных и электронных документов.

Содержание услуги

Услуга включает в себя:

— установление личности заявителя;

— проверку ЭЦП заявителя (при представлении электронного документа);

— изготовление бумажного или электронного документа;

[2]

— проставление на документе удостоверительной надписи.

Порядок оказания услуги

В зависимости от вида услуги, заявитель передает нотариусу документ на бумажном носителе или в электронном виде.

Нотариус переводит бумажный документ в электронный или распечатывает на бумаге цифровой документ, проставляет соответствующую удостоверительную надпись и выдает заявителю.

Пакет документов

Для оказания услуги необходимо представить:

— устав, свидетельства ОГРН и ИНН, решение об избрании руководителя (для организаций);

— доверенность (для представителя);

— документы, равнозначность которых следует подтвердить.

При направлении нотариусу электронного документа, он должен быть подписан ЭЦП заявителя.

Цена вопроса

Стоимость услуги определяется согласно Налоговому кодексу РФ, Основам законодательства о нотариате и нормативным правовым актам нотариальной палаты, устанавливающим тарифы для нотариусов г. Москвы.

За получением дополнительной информации просьба обращаться по телефону: +7 (495) 660 91 00 или непосредственно в нотариальную контору нотариуса Нечаевой С.В. по адресу: Россия, Москва ул. Большая Полянка 7/10с1, офис A44, B42 (вход с улицы Большая Полянка).

Примите к сведению!

Нотариальное действие не может быть совершено в отношении сделок, оформленных в простой письменной форме, паспортов и иных удостоверений личности.

Равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания, представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Нотариальное действие по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу направлено на решение проблемы обмена бумажными документами на расстоянии, времени передачи документов и риска утраты документов при пересылке.

Порядок удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Шаг 1. Обращаемся к нотариусу
Обращаемся к нотариусу для удостоверения электронного документа документу на бумажном носителе.

Шаг 2. Представляем документы для удостоверения
Представляем нотариусу электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью для удостоверения их равнозначности бумажным.

Шаг 3. Изготавливаем бумажный документ
Нотариус распечатывает электронный документ и проставляет на нем удостоверительную надпись.

Шаг 4. Получаем электронные документы
В результате нотариального действия вы получаете бумажный документ с удостоверительной надписью нотариуса и представляете его по месту требования.

Видео (кликните для воспроизведения).

Внимание!
Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Источники


  1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

  2. Миронов, Иван Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Иван Миронов. — М.: Книжный мир, 2015. — 672 c.

  3. Чучаев, А. И. Нотариальная деятельность как объект уголовно-правовой охраны (de lege lata и de lege ferenda) / А.И. Чучаев, О.В. Филипова. — М.: Проспект, 2016. — 116 c.
  4. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 1. Теория государства. — М.: Зерцало-М, 2011. — 516 c.
  5. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here