Проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

В статье собрана самая важная информация на тему: "Проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Проверяем больничный лист

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке (приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты «В». Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Проверка больничного по внешним признакам

Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном — более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля «Подпись врача»), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, — розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая.

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки — логотип ФСС России в окружении букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный.

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Проверка больничного по номеру

При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (ст. 159.2 УК РФ; п. 7 пост. Пленума ВС РФ от 27.12.2007 № 51) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Читайте так же:  Пенсионный отдел увд белгородской области официальный сайт

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст. 159.2 и 327 УК РФ преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача. По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером. ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

  1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
  2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
  3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

Читайте так же:  Пособие на обустройство участникам программы по переселению

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Способы проверки больничного листа на подлинность

Больничный лист относится к документам строгой отчетности. На его основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Изначально средства предоставляются работодателем. Расходы компенсируются за счет средств ФСС.

Почему так важно проверять больничный лист на подлинность?

Средства из ФСС можно получить только в том случае, если больничный лист является подлинным. Если же документ поддельный, расходы работодателя компенсированы не будут. То есть это убытки компании.

Работодатель должен следить за соблюдением трудовой дисциплины. Как правило, больничные подделываются в виду того, что сотрудник желает организовать себе дополнительные дни отдыха. Задача руководителя – пресечение фактических прогулов. Именно для недопущения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

Откуда появляются поддельные больничные листы?

Для того чтобы выявить поддельный документ, работодатель должен знать, что подделка больничных имеет место. Более того, это достаточно распространенное правонарушение. Существуют два пути получения неподлинных документов:

  • Их приобретение в специализированной компании. Существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов и предоставляют соответствующие услуги.
  • Взятка врачу. Человек может предложить деньги медицинскому сотруднику за предоставление больничного при отсутствии оснований для его выдачи.

Вторая ситуация крайне редка. Связано это с тем, что врачи знают о своей ответственности за подлог и не идут на правонарушение. Однако если все-таки взятку дать удалось, выявить подделку практически невозможно.

Внешние признаки поддельного больничного листа

Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа. По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом.

Способы проверки подлинности документа

Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

  • По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
  • Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
  • Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
  • Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.

Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.

Ответственность за подлог

На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание. Также предусмотрена уголовная ответственность. Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС. В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ. Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может вменяться статья 159.2 УК РФ (мошенничество). На сотрудника может быть наложена следующая ответственность:

  • До 3 лет лишения свободы.
  • Штраф в размере до 120 000 рублей.
  • Исправительные работы.

Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа. Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на распространенность подделки документов, факт их подлинности проверяется крайне редко. Связано это с трудоемкостью процедуры. При обращении в официальные органы придется ожидать ответа от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому проверку больничного листа имеет смысл производить только в том случае, если присутствуют серьезные подозрения в подлоге.

Как проверить подлинность больничного листа

Видео (кликните для воспроизведения).

Листок нетрудоспособности — это бланк строгой отчетности. К его хранению предъявляются особые требования. Во избежание неправомерных выплат в результате его фальсификации работником, а также во избежание отказа от возмещения компенсации по линии Фонда Социального Страхования, представители работодателя должны знать, как проверить подлинность больничного листа.

Как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году

Каждый трудоустроенный человек имеет законное право на выплату компенсации по причине временной нетрудоспособности. Кроме того, выплаты от работодателя положены женщинам в связи с беременностью и родами. Правовой базой для начисления компенсации является бланк строгой отчетности — больничный лист (п.5 ст. 13 ФЗ от 2006 № 255).

Среди комплекса мер, предпринятых государством для защиты листка нетрудоспособности от фальсификации, следует выделить принятие унифицированного образца документа. Согласно приказам Минздравсоцразвития РФ №347н от 26.04.2011 и №624н от 29.06.2011 г., заполнять листки следует только в установленном данными нормативными документами порядке.

В этой связи важнейшей задачей для сотрудников бухгалтерии является выяснение, не куплен ли бланк. К сожалению, Интернет используется не только для честной торговли, но и для разнообразных мошеннических схем. На некоторых сайтах предлагаются бланки строгой отчетности для скачивания и последующего использования работниками в личных целях.

Кроме того, иногда встречаются ситуации, в которых выплата компенсации полагается по факту несчастного случая. Имея на руках фальсифицированный бланк, можно заполнить его по своему усмотрению (в сети хватает рекомендаций и инструкций для этого). Поэтому работодателю важно знать, что работник действительно посещал медучреждение и лист нетрудоспособности заполнен именно специалистом.

Читайте так же:  Срок обжалования апелляционного определения по частной жалобе

Избежать неприятностей, связанных с получением фальшивок, можно, зная, какие именно принимаются меры предосторожности. По ним можно проверить подлинность больничного листа.

Так, бланк имеет класс защиты «В». На официальном сайте ФСС для общего ознакомления предлагаются образцы обеих сторон больничного. Они являются полноцветными, поэтому у работодателя или его представителя есть возможность легко определить фальсификацию.

Кроме того, Фонд побеспокоился также о том, чтобы работодатель был в курсе всех актуальных защитных элементов, которые присутствуют на бланке. Госинстанцией также приводятся наиболее часто встречающиеся варианты подделки.

Таким образом, отталкиваясь от базовых данных, предлагаемых Фондом, работодатель будет знать, как проверить больничный на подлинность.

Больничный лист: внешние признаки фальсификации

Дизайнерское и техническое решение листка нетрудоспособности утверждается на государственном уровне.

Отличительными признаками подлинного документа являются:

Обнаружить фальсификацию можно также и без применения технических средств. Для этого достаточно проявить внимание к тому, как бланк заполнен. Часто мошенники допускают фактические ошибки при указании наименования учреждения, оказавшего врачебные услуги. Иногда обнаруживается, что указанный адрес медучреждения не соответствует реальному.

При заполнении больничного надо учитывать некоторые организационные тонкости, которые мошенники могут попросту недооценить. Например, обязательно должен указываться конкретный период стационарного лечения. При этом, любой лист визируется не только подписью доктора, но и его личной печатью, а также печатью лицензированного медицинского учреждения. Иногда бухгалтеру бывает достаточно внимательного взгляда на печать больницы, чтобы усомниться в подлинности больничного.

Одна из самых распространенных ошибок мошенников — указывать фамилии врачей, которые на самом деле не работают в учреждении, «выдавшем» больничный. Например, им удалось заполучить печать врача — утерянную или украденную. Соответственно, в фальшивом бланке будут указаны данные доктора так, чтобы они соответствовали печати.

[1]

Наконец, существует еще один и, возможно, самый действенный способ проверки подлинности больничного — онлайн. Для этого необходимо воспользоваться программой АРМ. Если ввести номер больничного, который находится под штрих-кодом, в эту программу, то он высветится, если листок не сфальсифицирован. Но здесь есть нюанс: если бинарный код в верхнем левом углу отсутствует, то это не расценивается, как признак фальсификации.

Если у работодателя или его представителя есть какие-то сомнения, то рекомендуется оперативно проверить данную информацию одним из представленных способов.

Руководитель также может лично проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС. Для этого достаточно сделать звонок в региональный департамент Фонда и осведомиться о подлинности бланка с конкретным номером.

Ответственность работника в случае установления факта фальсификации больничного листа

При обнаружении факта фальсификации виновный сотрудник подлежит уголовной ответственности, поскольку каждый бланк строгой отчетности, связанный с временной нетрудоспособностью, считается основанием для материальных выплат.

К такому работнику могут быть применены следующие санкции:

  • штраф вплоть до 120 000 руб. (иногда эта сумма заменяется штрафом в размере зарплаты за период до года);
  • принудительные работы (360 часов);
  • исправительные работы (1 год);
  • ограничение свободы (2 года);
  • арест до 4 месяцев.

Выбор наказания определяет суд. Оно может отличаться в каждом отдельном случае.

Что касается выплат по сфальсифицированному бланку, то о них, разумеется, не может быть речи. Фальшивый больничный ни к чему не обязывает работодателя. Точно так же и Федеральная служба социального страхования не имеет права принять к учету все расходы, которые понес работодатель по фальшивому больничному листу своего сотрудника.

Иногда фальшивку обнаруживают постфактум. Если выплаты уже имели место, и работодатель понес определенные траты, то он имеет право требовать возвращения денежных средств. Для этого с работника удерживается вся сумма, выплаченная по сфальсифицированному больничному. Удержание осуществляется поэтапно, если сотрудник не имеет возможности погасить долг одномоментно. Бухгалтерия удерживает каждый месяц определенную сумму из его трудовых доходов.

Если же подделка обнаружилась уже после того, как работник поменял место трудоустройства, то задолженность все равно будет с него взыскана с привлечением судебных инстанций, согласно ст. 15 ФЗ № 255. Это же правило оговаривается в ст. 137 ТК.

Иногда по каким-то субъективным соображениям работодатель не сообщает правоохранителям об обнаруженном факте фальсификации. В этом случае руководство предприятия не будет привлекаться к уголовной ответственности за сокрытие преступления. Уголовное преследование за недонесение предусматривается только в случае особо тяжких преступлений.

Что касается электронного формата листков нетрудоспособности, то здесь вероятность фальсификации практически исключается. Помимо того, что электронными документами легче оперировать, они не требуют особых условий хранения. Поэтому все больше регионов подключаются к системе электронного документооборота.

Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Читайте так же:  Правила предоставления земельных участков многодетным семьям

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Как проверить больничный лист

Основанием для выдачи сотрудникам средств в качестве компенсации за дни временной нетрудоспособности является предоставленный ими больничный лист. Нанимателю необходимо тщательно изучить документ не только на предмет наличия помарок и описок, но также и на подлинность. О том, как это сделать, рассказывается далее.

Нормативная база оформления больничных листов

Больничный лист представляет собой регламентированную форму, которая была разработана и установлена Приказом Минздрава РФ № 624-н от 29.06.2011г. Также, исходя из Приказа Минздравсоцразвития РФ № 347-н от 26.04.2011г., рассматриваемый документ относится к полиграфической продукции, чья степень защиты – «В».

Помимо медицинских учреждений, форму больничного листа можно получить на официальном сайте ФСС, а также на всех региональных порталах структуры. Однако, оформление бумаги может производиться только в медицинской службе, которая имеет соответствующую лицензию на осуществление врачебной деятельности.

Важно отметить, что больничный лист не может быть составлен и выдан такими медицинскими работниками:

  • сотрудниками скорой помощи;
  • лицами, трудящимися на объектах переливания крови;
  • санаторными служащими;
  • субъектами, трудящимися в медицинских центрах МЧС;
  • судмедэкспертами;
  • любыми иными неуполномоченными врачами.

Несмотря на сложность процедуры фальсификации больничного листа, случаи предоставления нанимателю неподлинного документа распространены. При этом, пособие должно предоставляться сотруднику на протяжении первых 10 дней с момента направления в бухгалтерию соответствующей бумаги. Ввиду этого, выявление подделки должно произойти достаточно оперативно. В случае, если средства уже были уплачены работнику, взыскать их с него обратно можно через суд.

Обстоятельства, в которых необходима проверка больничных листов на подлинность

В условиях, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте определенное количество времени ввиду болезни, по факту выздоровления он обязан предоставить закрытый больничный лист. Далее, на протяжении 10 рабочих дней бухгалтером рассчитывается объем положенного субъекту пособия, после чего исчисленная сумма средств включается в месячную зарплату.

Объем подобных выплат находится в прямой зависимости от количества лет стажа и размера заработка гражданина. Наниматель обеспечивает подчиненному полную сумму компенсации за счет собственных финансов, однако, в дальнейшем, может правомерно рассчитывать на соответствующее возмещение текущих издержек от ФСС.

Выплаты ввиду документально заверенной нетрудоспособности полагаются таким группам сотрудников:

  • субъектам, проходящим длительное лечение на дому или в стационаре;
  • беременным сотрудницам;
  • лицам, оказывающим уход за больным членом семьи (например, за ребенком).

Вопросами того, как проверить подлинность больничного листа, могут заниматься бухгалтеры, служащие кадрового подразделения, служба безопасности фирмы, а также управленец.

Проверка может осуществляться такими способами:

  1. Оценка бумажного носителя. Проверка проводится на предмет фальсификации, после этого – на наличие описок, неточностей и фактических ошибок. Главными субъектами данной процедуры выступают наниматель и подчиненный, предоставивший документ.
  2. Проверка электронных больничных листов. С 01.07.2017г. федеральным законодательством была утверждена возможность оформлять электронные больничные листы. В отличие от бумажных носителей, которые выдаются сотрудникам на руки, электронные версии хранятся на специальных серверах ФСС, доступ к которым предоставляется непосредственно сотрудникам соцстраха, поликлиникам, выписывающим бумагу, нанимателям и работникам, которые находились в состоянии временной нетрудоспособности. Любой из указанных субъектов вправе получать доступ к электронному больничному листу.

[3]

Особенности проверки электронных больничных листов на сайте ФСС нанимателем

Осуществить проверку электронного больничного листа подчиненного нанимателю необходимо не только для оценки правильности внесенных данных, но также и для ввода информации. Управленец должен добавить требуемые сведения и затем отправить документ в госинстанцию. Для этого руководитель компании должен выполнить такой порядок действий:

  1. Оформить электронную подпись с целью визировать документацию для соцстраха, а также создать аккаунт компании на сайте «Госуслуги». Указанная электронная подпись может быть оформлена посредством обращения управленца фирмы в соответствующий аккредитованный центр.
  2. Запросить у подчиненного специальный номер документа, который сообщается лицу его лечащим врачом в поликлинике.
  3. По адресу сайта «http://cabinets.fss.ru» войти в раздел «Кабинет страхователя».
  4. Затем в указанном профиле необходимо нажать на графу «Электронные листы», после чего – осуществить запрос, нажав на соответствующую кнопку.
  5. В предложенном окне необходимо ввести номер полученного от подчиненного документа, а также личный СНИЛС сотрудника.
  6. В случае требования портала также необходимо выбрать сертификат, который бы подтверждал право компании на запрос больничного в соцстрахе.
  7. После загрузки данных сервер предложит пользователю нужный больничный лист в графе «Список листов».
  8. В случае запроса портала необходимо выбрать графу «Заполняется нанимателем».
  9. В предложенном окне потребуется внести все сведения, которые должны заполняться управленцем в стандартном документе. Затем заполненную бумагу потребуется сохранить.

По факту завершения всех вышеописанных процедур больничный листок будет направлен в ФСС. Сотрудниками соцстраха, в свою очередь, будут произведены расчеты компенсационных сумм по понесенным нанимателем издержкам.

Помимо этого, управленец также может использовать различные фильтры, предусмотренные сайтом, для удобства осуществления поиска. Например, запрашиваемый документ также может быть найден по:

  • ФИО сотрудника;
  • статусу бумаги;
  • дате формирования.

После оформления файла его также можно конвертировать в формат «xml» с целью дальнейшего включения в документооборот.

Читайте так же:  Росправосудие официальный сайт судебная практика по уголовным

Особенности проверки больничного листа по запросу в медицинское учреждение

В отношении поликлиники существует два способа проверки больничных листов:

[2]

  1. Бухгалтеру компании, в которой трудоустроен заболевший сотрудник, потребовалось осуществить фактическую проверку полученного от работника документа. Для этого компания формирует официальный запрос, который направляется в медицинское учреждение.
  1. Самому медицинскому сотруднику необходимо осуществить проверку электронного больничного листа.

Для осуществления проверки электронного документа необходимо, в первую очередь, быть уполномоченным лицом медицинской компании (то есть, иметь право использовать электронную подпись). Затем следует осуществить такой порядок действий:

  1. Войти в раздел «Кабинет МСЭ».
  2. В предложенном окне выбрать конкретный больничный листок.
  3. Выбранный документ также можно найти посредством использования разных встроенных фильтров (таких же, какими может пользоваться наниматель).

Медицинский сотрудник, используя электронную систему оформления больничных листков пациентов, может рассчитывать на такой функциональный набор ресурса:

  • добавление различных сведений в документ, корректировка информации в определенном порядке;
  • ввиду наличия достаточных оснований, медицинский сотрудник также может удалить больничный лист конкретного пациента.

Особенности проверки электронных больничных листов на сайте ФСС для работников

Нередко работники компании задаются вопросом: как проверить больничный лист на подлинность в 2018 году самостоятельно. С этой целью также возможно использовать портал http://cabinets.fss.ru.

В данном случае сотруднику следует перейти во вкладку «Кабинет застрахованного». Для этого субъект заблаговременно должен завести себе аккаунт на сайте «Госуслуги».

Используя «Кабинет застрахованного» на рассматриваемом портале, работник вправе получить такую информацию:

  • сведения о выданных ему листках временной нетрудоспособности;
  • данные о возможности вывода документа на бумажные носители;
  • сведения по начисленным и фактически обеспеченным компенсационным суммам;

Также работник может:

  • просматривать личную информацию о себе;
  • уточнять те сведения, которые являются некорректными.

При этом, сотрудник вправе, как наниматель и медицинский служащий, использовать различные встроенные фильтры с целью ускорения процесса поиска.

Порядок проверки внешних признаков бумажного больничного листа

Порядок того, как проверить больничный, заключается в сверке установленных требований и реального состояния документа. Так, внимание необходимо обращать на такие аспекты:

  1. Цвет бланка. Официально установленный оттенок должен быть голубой. К середине он светлеет, а к краям темнеет и переходит в слабый фиолетовый подтон. Ячейки и графы должны быть желтого оттенка.
  1. Состояние бумаги. Подлинный больничный изготавливается из плотной бумаги, напоминающей на ощупь ту, из которой производятся купюры. Фальсификации, зачастую, изготавливают на тонкой бумаге, которая не издает того характерного звука, который слышится при пересчете денег.
  2. Наличие сетки. В оригинальном документе по всему полю бланка располагается заметная фоновая сеть (за исключением графы «Подпись врача»). Подразумевается, что документ содержит три защитных волокна: синие, розовые и зеленые. Подделка, зачастую, их не содержит, а если и содержит, то они одноцветные.
  3. Штрих-коды и микротексты. Оригинал документа содержит особый шрих-код в верхнем углу, состоящий из 12 цифр; графа, где должен подписываться медик, подчеркнута не только линией, но также выделена микротекстом «Листок нетрудоспособности». Его можно заметить под строками, где должен подписываться управленец и главбух.
  1. Номер бумаги. Оригинальный больничный содержит выпуклый номер, создающийся особым типографским методом. Подделка в этом месте зачастую является гладкой на ощупь.
  2. Водяные знаки. Предполагается, что у подлинника больничного листа при рассмотрении его под светом проявляется логотип ФСС РФ в круге, состоящем из фразы «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосков. В случае с фальсификацией подобная отметка может отличаться по одному и более признакам.
  3. Проверка с помощью света. Так, ультрафиолетовое излучение позволяет увидеть подлинные цвета внешней стороны документа, а именно зеленый и красный. Также проявляются все детали защитных волокон. Если была предоставлена подделка, то защитные волокна исчезают под ультрафиолетовым излучением, либо исчезает сам текст бумаги.
  4. В графах, заполняющихся врачом, присутствуют грубые ошибки. Например, прописываются ложные названия медицинских структур, указываются неправдивые адресы или фальшивые фамилии докторов.

Порядок действий нанимателя, если в процессе проверки больничного листа им обнаружена подделка

Разобравшись, как проверить больничный на подлинность, управленцу следует ознакомиться с тем, какие меры ответственности следуют по факту выявления фальсификации.

Так, если подделка была обнаружена после того, как сотруднику было предоставлено пособие, компания может удержать с подчиненного полный объем обеспеченных ранее средств. Например, практика демонстрирует, что наиболее распространенным способом является взыскание определенного процента заработной платы ежемесячно до полного погашения.

В условиях, если работник был снят с должности, а подделка обнаружена после его увольнения, то взыскать с субъекта средства возможно только через судебную инстанцию. Данный процесс регламентирует ст. 137 ТК РФ.

За предоставление поддельного больничного документа также могут применяться иные меры взыскания, а не только материальное наказание. Зачастую сотруднику выносят строгий выговор, либо увольняют. Очень редко используется привлечение подчиненного к уголовной ответственности. Это происходит, если государственными структурами подобное нарушение будет расценено как махинация с бюджетными средствами и подделка документов. Уголовная ответственность выражается в лишении свободы на период до двух лет, либо арест на 18 недель.

Если же наниматель скрывает факт фальсификации, то подобное нарушение может быть расценено, как пособничество, и мера наказания будет проявляться в виде штрафа размером до 80.000 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, проверка больничного листа на подлинность является обязательной процедурой. Нанимателю рекомендуется осуществлять проверку незамедлительно после предоставления документа подчиненным, до фактической выдачи ему средств. Работнику также необходимо ознакомиться с рекомендациями по выявлению подделки, чтобы компенсация больничного в дальнейшем имела правомерный характер.

Источники


  1. Саблин, М. Т. Взыскание долгов. От профилактики до принуждения / М.Т. Саблин. — М.: КноРус, 2013. — 400 c.

  2. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
  4. Марченко, М.Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Норма, 2017. — 415 c.
  5. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
Проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here