Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

В статье собрана самая важная информация на тему: "Протокол заседания правления товарищества собственников жилья" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья по вопросу избрания председателя правления

1 Согласно ч. 6 ст. 147 ЖК РФ правление товарищества собственников жилья правомочно принимать решения, если на заседании правления товарищества присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа членов правления товарищества. Решения правления товарищества принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов правления, присутствующих на заседании, если большее число голосов для принятия таких решений не предусмотрено уставом товарищества.

Процедура избрания председателя ТСЖ и протокол заседания правления

ТСЖ представляет собой некоммерческую организацию, создаваемую в целях обеспечения рационального домоуправления.

Для согласования деятельности товарищества предусмотрена выборная должность руководителя организации – председателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Основания для проведения выборов председателя ТСЖ

В ст. 147 Жилищного кодекса РФ определены условия, согласно которым руководитель товарищества собственников жилья баллотируется на должность на основании Устава товарищества, как правило, из состава членов правления товарищества, в ходе общего заседания собственников.

Проголосовать за кандидата на пост председателя должны не менее 50% членов правления. Положениями Устава могут быть предусмотрены и иные условия – выбор председателя согласуется половиной участников общего собрания из числа владельцев жилья многоквартирного дома.

В свою очередь, правление ТСЖ утверждается на общем собрании долевых владельцев жилых помещений и может осуществлять руководство в течение 2-х лет, не более.

Только собственник жилого помещения может стать председателем правления ТСЖ многоквартирного дома.

Следует учесть, что оба супруга являются полноценными собственником жилья и, соответственно, членами ТСЖ, даже при отсутствии юридической фиксации права собственности одного из них на квартиру, если в брачном контракте не предусмотрены иные положения.

Важным условием возникновения подобного права является приобретение жилья одним из супругов в период действия зарегистрированного брака.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

С чего начать?

Все организационные моменты по формированию структуры товарищества решаются, как правило, на общем собрании владельцев квартир, одновременно с принятием решения о создании товарищества собственников жилья.

Поскольку председатель является полномочным представителем товарищества, то за ним закреплены все права и обязанности жилищно-управленческой структуры, утвержденные Жилищным кодексом РФ:

  • организация взаимодействия с ресурсоснабжающими предприятиями;
  • обеспечение сохранности и исправного состояния коммуникационных систем и иного имущества многоквартирного дома;
  • взаимодействие с собственниками жилья, отказавшимися принимать участие в деятельности ТСЖ;
  • оформление технической документации на производство ремонтных работ и на само здание;
  • финансовый контроль деятельности товарищества и т. д.

Подробная пошаговая инструкция

Чаще всего выборы председателя проходят в 2 этапа:
  1. очное голосование, когда удается собрать необходимый для принятия решений кворум;
  2. собрание в форме заочного голосования – в случае отсутствия возможности зафиксировать принятые решения из-за недобора необходимого количества голосов.

Согласно ст. 48 Жилищного кодекса РФ, голоса собственников учитываются пропорционально размерам доли собственности (площади помещения) в многоквартирном доме участника голосования.

Этапы выбора председателя правления товарищества собственников жилья на очном голосовании

  1. объединение инициативных собственников жилья МКД в организационную группу.
  2. определение круга вопросов, требующих решения в ходе собрания, в том числе выборы председателя правления;
  3. оповещение членам ТСЖ о предстоящем собрании лично либо в письменном виде;
  4. проведение собрания собственников жилых помещений и, в случае достаточного количества голосов, оформление протоколом закрытых вопросов по организации деятельности ТСЖ, включая формирование правления и выбор председателя.

Единственным отличием подобного вида волеизъявления от голосования очного является оформление результатов в виде анкетирования, с указанием паспортных данных собственника, реквизитов правоустанавливающего документа на жилое помещение и письменного ответа на вопросы повестки собрания. Ответ может быть представлен только в трех вариантах: за, против и воздержался.

Протокол и приказ о вступлении в должность

Поскольку ТСЖ имеет статус юридического лица, то и назначение руководителя организации должно сопровождаться соблюдением предусмотренных законодательством процедур:
  • оформление и подписание протокола собрания правления либо членов товарищества собственников жилья, в котором отображено решение большинства о выборе председателя ТСЖ;
  • на основании протокола правления ТСЖ об избрании председателя, выбранный председатель издает и подписывает приказ о вступлении в должность руководителя ТСЖ.

Примерная формулировка приказа: на основании протокола отчетно-выборного собрания №… от … 2015 г., вступаю в должность председателя правления ТСЖ (название, адрес), сроком на 2 года (или на определенный Уставом ТСЖ срок). Число. Подпись.

Запись в трудовой книжке

На основании ст. 273 Трудового кодекса РФ, председатель правления имеет право быть оформленным в качестве руководителя организации.

Пример заполнения трудовой книжки: «Избран председателем товарищества собственников жилья на основании протокола общего собрания членов ТСЖ от …2001 г. № …».

Эта должность должна быть оплачиваемой (см. о его заплате), как и деятельность правления МКД. Размер денежного содержания определяет общее собрание собственников жилья.

Главным критерием качественной работы председателя является наличие практических знаний в области домоуправления как на уровне внутридомовых систем, так и в области законодательства, регламентирующего деятельность ТСЖ. В случаях некомпетентности председателя можно переизбрать.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании правления товарищества

1 В соответствии с п. 3 ст. 146 ЖК РФ правомочия общего собрания членов товарищества собственников жилья устанавливаются в соответствии со статьей 45 ЖК РФ и уставом товарищества. Общее собрание членов товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют члены товарищества или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов членов товарищества.

Читайте так же:  Признание сделки недействительной срок исковой давности недвижимость

2 В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.

3 Согласно ч. 5 ст. 146 ЖК РФ общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов правления товарищества.

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,2 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ

Место и дата проведения заседания _________________________________

Лица, присутствующие на заседании _________________________________

Кворум для проведения заседания членов правления имеется.

Повестка дня заседания

1. О смете доходов и расходов товарищества собственников жилья «Восход» на 200_ год.

Вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним:

Утвердить для рассмотрения на годовом общем собрании проект сметы доходов и расходов товарищества собственников жилья «Восход» на 200_ год.

Предоставить на утверждение на годовом общем собрании проект сметы доходов и расходов товарищества собственников жилья «Восход» на 200_ год.

Председатель правления _____________________

Члены правления ____________________________

  • Протокол: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
  • «Протокол заседания правления товарищества собственников жилья».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Протокол заседания правления товарищества собственников жилья по вопросам компетенции (общая форма)

1 Согласно ч. 6 ст. 147 ЖК РФ правление товарищества собственников жилья правомочно принимать решения, если на заседании правления товарищества присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа членов правления товарищества. Решения правления товарищества принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов правления, присутствующих на заседании, если большее число голосов для принятия таких решений не предусмотрено уставом товарищества.

Органы управления товарищества собственников жилья и недвижимости: председатель, правление ТСЖ и другие должностные лица

Товарищество собственников жилья – некоммерческая организация, основная цель которой – удовлетворение потребностей жителей дома в качественных коммунальных услугах.

Понимание внутренней структуры даст вам возможность грамотно влиять на процесс приятия решения по важным для вас вопросам.

Структура руководства ТСН

В структуре ТСЖ закон выделяет несколько органов, каждый из которых наделён своими полномочиями.

Общее собрание членов Товарищества. Это высший орган. Он принимает самые главные решения.

Именно собрание решает вопросы принятия и изменения Устава, назначения членов Правления и Ревизионной комиссии, утверждение отчётов и установление размеров взносов.

В законе детально прописаны права не только членов ТСЖ, но и каждого собственника в доме. Ведь даже тот, кто не захотел вступить в эту структуру имеет полное право знакомиться со всей документацией без исключения. В том числе финансовыми результатами работы компании.

Правление. Оно выбирается общим собранием. Осуществляет контроль всей организации и исполнение принятых на общем собрании решений.

  • Председатель. Выбирается из числа членов Правления.
  • Ревизионная комиссия (или ревизор). Осуществляет внутренний контроль деятельности.

    Эта комиссия имеет права проверять любые документы и должна готовить ежегодный отчёт о деятельность ТСЖ.

    Как видно, структура управления юридическим лицом вполне стандартная. Во главе исполнительной власти стоит коллегиальный орган, что по смыслу законодательной нормы должно обезопасить от возможных злоупотреблений со стороны наёмного менеджера.

    Формы управления

    Основная цель создания такой организации – управления хозяйством многоквартирного дома (либо нескольких частных домов).

    Председатель и правление несут ответственность перед общим собранием за результат этой деятельности.

    Однако управление — сложная наука, и может случится, что никто из этих лиц не обладает знаниями в этой сфере.


    У вас есть несколько вариантов управления хозяйственной деятельностью Товарищества.

    Вы можете нанять Менеджера – Управляющего. Это может быть человек со стороны.

    С ним нужно будет заключить договор. И отвечать перед Правлением он будет в соответствии со своими обязанностями.

    При этом не забывайте, что перед членами Товарищества в первую очередь отвечает высший исполнительный орган. Наёмный менеджер – лицо не подотчётное правлению, которое может нанять и сместить его в любое время.

    Вы также можете нанять Управляющую компанию и передать ей функции управления коммуналкой и общения со всеми службами города. При этом все договоры со снабжающими организациями всё равно придётся заключать от имени ТСЖ.

    Плюсом для вас является отсутствие необходимости держать свой штат слесарей и других коммунальных работников.

    Законодатель посчитал его слишком серьёзным, чтобы оставлять на других.

    Самостоятельное управление. Этот вариант для тех, кто готов самостоятельно заниматься экономикой дома.

    [2]

    Председатель в этом случае будет иметь полномочия своего рода председателя в совете директоров акционерного общества.

    Он также принимает решения сам, но многие вопросы обязан выносить на коллегиальное голосование.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Протоколы и другие документы

    Такая компания имеет определённый набор обязательных документов.

    Самый главный из них – Устав. В нём содержатся необходимые положения (например, цель деятельности, структура организации и порядок работы), но также могут содержаться дополнительные требования к процедурам и должностным лицам.

    Читайте так же:  Почта россии форма доверенности на получение корреспонденции

    Вторыми по важности бумагами является всё, что касается процедуры проведения Общего собрания и голосования на нём. Это и протокол, и уведомление и даже доверенности на голосование.

    Такие же документы должны быть у коллегиальных органов – Правления и Ревизионной комиссии (если это не Ревизор). Процесс проведения их заседаний также должен заноситься в Протоколы, а решения должны быть письменными.

    Так как эта форма некоммерческих организаций имеет членство, то Реестр членов должен всегда находиться в актуальном состоянии.

    Для создания ТСЖ вам понадобится пакет учредительных документов: Устав, Протокол учредительного собрания, итоги голосования, заявления и т.п.

    И конечно же сама экономика многоквартирного дома, а также особенность взаимоотношения с контрагентами и большим числом проверяющих органов создают большой документооборот: договоры, справки, акты, отчёты.

    Центральное место в этой груде бумаги занимает договор с собственником и квитанции. Ведь основная цель Товарищества не извлечение прибыли, а удовлетворение потребности своих членов.

    Полезное видео.

    Посмотрите видео по теме статьи:

    Итак, Товарищество собственников жилья – сложная организация, призванная уравновесить интересы всех своих членов и собственников в доме.

    Отсюда сложность структуры и процедуры принятия решений.

    Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

    Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

    Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

    Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

    Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

    Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

    Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

    В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

    Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

    Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

    Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

    Взаимодействие с контрагентами.

    Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

    Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

    Общение с контролирующими и иными органами.

    Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

    В сферу ведения ходит также наём работников.

    Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

    Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

    Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

    Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

    Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

    Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

    Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

    Права и обязанности

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

    Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

    К ним относится:

    Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

    Наём и увольнение работников.

    Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

  • Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.
  • Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

    Созыв и проведение Общего собрания.

    Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
    Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.
    • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

    Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

    • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

    Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

    Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

    К правам мы можем отнести следующее:

    Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

    Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

    Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

    Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

  • Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.
  • Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 — Москва

    8 (812) 309-74-28 — СПб

    Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

    Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

    Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

    Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

    Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

    Как же проводятся заседания Правления?
    Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

    1. Собрание Правления созывается Председателем.

    При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

    Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

    Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

    1. Заседания можно проводить только в очной форме.

    Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

    1. Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.
    Читайте так же:  Увольнение за неисполнение должностных обязанностей статья

    В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

    Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

    Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
    Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

    Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

    Полезное видео.

    Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

    В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

    Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

    Образец типового протокола заседания правления ТСЖ

    Управление многоквартирным домом подразумевает создание специализированных организаций для контроля и осуществления содержания имущества. При работе товарищества важную роль играют итоговые решения заседаний правления, которые должны быть официально зафиксированы на бумаге. Рассмотрим образец протокола заседания правления ТСЖ.

    Где может быть создана организация

    Товарищество собственников жилья занимает следующие позиции:

    • на базе многоквартирных домов;
    • коллаборация ряда многоэтажных домов (кварталов) (права пользования находятся у собственников), находящимися на смежном или одном участке, оснащенные необходимой инфраструктурой;
    • объединение находящихся рядом зданий, строений или других сооружений (для одной семьи), а также дачных или земельных территорий, оснащенных необходимой инфраструктурой.

    Достоинства перед управляющей компанией, ТСН или СНТ

    1. «Верхушка» (председатель, члены правления) также живет в домах, обслуживание которых осуществляет ТСЖ.
    2. Создание комфортных условий для постоянного местожительства.
    3. По сравнению с управляющей компанией по большей части не имеет долгов перед ресурсниками коммунальных услуг.
    4. Нюансы финансового состояния организации собственник может узнать в любой момент, так как информация находится в свободном доступе.
    5. Несмотря на то что фирма считается некоммерческой организацией, она может осуществлять коммерческую деятельность, не вступая в противоречие нормам действующего законодательства РФ.
    6. В большинстве случае органы гос. власти поощряют работу ТСЖ и делают ряд стимулирующих действий для ее развития.

    Недостатки работы

    • один многоквартирный дом может быть под действием только одного ТСЖ;
    • есть вероятность оплаты дополнительных членских взносов;
    • нет возможности нанимать ряд сотрудников, так как организация не имеет собственного офисного помещения и не может выплачивать им зарплату;
    • проведение заочного голосования грозит угрозой подделки, фальсификации голосов, есть вероятность применения криминального способа для избрания или переизбрания руководства.

    Вывод! Даже с учетом всех вышеперечисленных недостатков Товарищество собственников жилья – один из самых надежных способов контроля, а также управления многоквартирными домами.

    Законодательное регулирование

    ТСЖ как структура имеет свои законодательные нормы регулирования. Основы ее курируются через пункты статей 145, 147 Жилищного кодекса Российской Федерации. Если говорить про функционал работы, то здесь определяется порядок действий и ответственный за проводимые мероприятия. Так, в случае с товариществом основным органом управления считается общее собрание в целом, а также каждый член товарищества в частности. Также здесь принимается итоговый вариант устава сообщества вновь созданной структуры.

    Внимание! Изменения в действующие нормы, правила вправе вносить только жильцы жилищного хозяйства. Это происходит на общем собрании, когда присутствуют все его действующие члены.

    По пунктам законодательных актов ЖК РФ каждый регулирует свои определенные направления.

    • 145 статья. Полномочия статьи обозначаются актуальными и текущими аспектами некоммерческой структуры, итоговыми решениями по формированию и утверждению председателя и членов правленияю
    • 147 статья. Определяется регламент назначения лиц должностного уровня, степень реализации их полномочия по рассматриваемым решениям.

    Самое основное правило – это то, что в круг должностных лиц имеют возможность входить только владельцы помещений квартирного типа, которые находятся в их собственности. Сами квартиры должны попадать под правомочия соответствующей организации ТСЖ.

    Что касается назначения должностных лиц, то здесь идет речь о вовлечении всех членов товарищества в оповещение об участии в процессе. Список этих лиц официально закреплен в действующем уставе организации. То есть количество респондентов собрания может быть разным, но итоги избирательной комиссии зависят от конкретных голосов.

    Также статья 147 в 6 пункте определяет полномочия заседаний, оговаривает важные моменты решения по определению нового руководителя.

    По закону на основании Жилищного кодекса РФ кандидатуру председателя ТСЖ возможно официально утвердить в том случае, если за нее отдали голоса большая часть правления. Уставом организации порядок определения руководителя может быть изменен.

    Согласно содержанию 152 статьи товарищество покрывает следующие направления работы:

    1. Поддержание в хорошем состоянии общего состояния имущества в жилых домах.
    2. Реализация доп. помещений и объектов общего имущества при необходимости.
    3. Временная передача прав пользования ряда помещений.

    Какие направления деятельности осуществляет товарищество собственников жилья

    Полномочия, согласно учредительным документам, определяют следующие направления работы:

    • своевременная оплата платежных документов (кап. ремонт и другие коммунальные платежи, иногда по ревизионным средствам);
    • договорные взаимоотношения с контрагентами (другие управляющие компании, организации снабжения); здесь не только устанавливаются основные пункты договоров, но также согласовываются интересы и рекомендации обеих сторон;
    • диалоги с органами контроля и управления; ответственность лежит на председателе правления, но при этом его члены также имеют право на контроль за выполнением основных требований жильцов.

    Права и обязанности организации ТСЖ и коллективных собраний регулируется 148 статьей ЖК РФ. Ниже рассмотрим список общих направлений деятельности:

    • смена кадрового состава членов формы собственников;
    • расчет и утверждение общей сметы товарищества за отчетный период;
    • ведение реестра всех членов товарищества (здесь нужно обязательно следить за актуальностью представленных данных);
    • создание договорных взаимоотношений с третьими лицами по эксплуатации и ремонту.

    Также ТСЖ отвечает за процесс делопроизводства (отчеты за определенный период). Сюда же относится годовой отчет о проведенных мероприятиях, собраниях и действиях товарищества. Таким образом, идет информирование о деятельности за год. При любом раскладе она всегда в открытом доступе для каждого члена – собственника в доме.

    Вместе с этим важным направлением работы ТСЖ также считается созыв и проведение общего собрания. Если говорить про дополнительные функции, то здесь также идет рассмотрение всех заявлений и жалоб от жильцов.

    Читайте так же:  Предпринимательская деятельность коммерческие и некоммерческие организации

    Противоречивость нормативно-правовых действий порядка работы организации определяется тем, что в законах нет строго определенных и регламентированных правил. На основе вышеизложенных данных был сформирован перечень основных направлений деятельности.

    Что такое протокол заседания правления товарищества собственников жилья

    Все решения, которые принимаются на собраниях, согласно уставу организации должны быть запротоколированы. Так как на следующей встрече члены правления обязаны отчитаться о принятых решениях (за исключением случаев, когда срок исполнения заменен на более длительный). Если поставленные задачи не требуют рассмотрения на общих началах, тогда обсуждение идет только при встрече членов правления ТСЖ.

    В каких случаях и кем составляется документ

    Документ составляется по итогу очередных заседаний правления товарищества собственников жилья. В среднем собрание может собираться раз в неделю, иногда по необходимости чаще.

    Решение о принятии того или иного решения с соответствующим составлением документа. Также для полноправного воздействия необходимо, чтобы на встрече присутствовало более 50% действующего состава правления.

    Правила оформления: содержание, структура и образец протокола

    Образец протокола заседания правления, согласно Уставу действующей организации и ее положению, представляет из себя документ, регламентирующий ряд решений по прослушанным вопросам. То есть на отдельном листе обязательно указываются наименование сообщества и точная дата проведения мероприятия, прописывают список тех лиц, кто посетил собрание. Далее, отдельной строкой обозначается главная тематика обсуждения, которая обозначается как «Повестка задания». Затем более подробно расписываются все направления поднимаемых вопросов (например, выбор председателя, выплата взносов, перевыборы и т. д.).

    Одним из основных пунктов протокола заседания правления ТСЖ является принятое по поднимаемому вопросу решение. В дополнение ниже расписываются согласно представленному списку голоса всех членов правления. Они подразделяются на три наименования: «за», «против» и «воздержались».

    Документ в обязательном порядке подписывается председателем правления или его заместителем, как было уже сказано выше.

    Кто подписывает протокол

    Протокол имеет право подписывать только председатель правления или его заместитель. Такой документ, как выписка также прочитывается и снова заверяется представленной группой лиц.

    Как проводятся собрания

    Общая процедура составления шаблона проведения собрания определяется следующим образом:

    1. Инициатором сбора членов товарищества собственников жилья является председатель. Сроки проведения, частота определяются уставом, также заранее необходимо определить графики проведения встреч. Все это даст возможность предварительно рассматривать обращения граждан и оперативно их решать.
    2. Все решения по вопросам могут решаться и оговариваться только в очной форме. Важным моментом является тот факт, что решение принимается только при наличии более 50% от заранее заявленного количества участников.
    3. Голосование считается справедливым, если его поддержала большая часть присутствующих на собрании.

    Внимание! Если учредители хотят обеспечить более высокую явку, то есть возможность поднять порог посещения. Такой расклад событий больше всего подходит в тех случаях, когда среди членов формы собственников есть несколько группировок с противоречивыми точками зрения.

    Важные нюансы

    Согласно законодательству РФ правлению товарищества отдается ключевая роль при решении проблем и ведении текущих действий и рабочих моментов.

    Важный момент – это избирательный процесс руководителя. Сам председатель правления по своему функционалу является главным органом управления процессом принятия решений. В качестве инициаторов выборов могут быть выступать участники ТСЖ.

    Главным документом, регулирующим такой процесс выборов, считается протокол. Это правило в настоящий момент регламентируется соответствующими законодательными актами в отношении срока пребывания и направлений действия руководителя.

    Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна

    Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.

    Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

    • время и место организации встречи;
    • перечень лиц, присутствующих на собрании;
    • ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
    • документ закреплен подписью председателя правления и его членов.

    Выписка оформляется для последующей выдачи заинтересованным сторонам, по большей части именно таким образом происходит передача информации предписаний и приказов для исполнителей. Причины ее создания могут быть различными, но наиболее распространенные – это информация личной или коммерческой тайны, большой объем составленного бланка протокола собрания ТСЖ.

    Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса. Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена. В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.

    Все об организации правления ТСЖ: образец протокола, выборы и полномочия руководства

    Товарищество собственников создается, чтобы жильцы передали кому-то право по компетентному управлению их общим имуществом.

    Чтобы отстаивать свои права и знать пределы полномочий органов при ТСЖ, рекомендуем ознакомиться с основными положениями об их работе.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое правление ТСЖ?

    Положение о правлении прописано в 147 статье ЖК РФ. В этом акте сказано, что правление ТСЖ является его высшим исполнительным органом.

    Оно исполняет большинство действий, связанных с планированием и ведением хозяйственной деятельности в доме.

    Правление работает на постоянной основе полный рабочий день, его члены получают зарплату в соответствии с трудовым договором.

    [3]

    Председателю или директору органа нельзя совмещать эту работу с другой, требующей присутствия на работе в течение всего дня.

    Ответственность орган несет перед общим собранием жильцов и ревизионной комиссией. Собрание имеет высшую власть, но является органом, который не так просто собрать, поэтому он делегирует исполнение своих желаний в сфере функционирования дома правлению. Председатель администрации ТСЖ назначается именно собранием жильцов, причем проголосовать должно не менее 50% от членов товарищества.

    Он пишется и утверждается на самом первом собрании жильцов. Несоблюдение руководством ТСЖ устава может повлечь за собой внеочередные выборы.

    Читайте так же:  Отчуждение имущества при неисполненных ипотечных обязательствах

    Полномочия руководства

    Жилищный кодекс не дает однозначного ответа, какие именно полномочия должны быть у руководства ТСЖ.

    В 147 статье указывается, что оно исполняет любые хозяйственные функции по обслуживанию дома, за исключением тех, санкцию на которые могут дать только жильцы на общем собрании.

    Сюда относят решения о внесении изменений в устав, ликвидации и реорганизации, начале капитального ремонта и другие важные изменения, прописанные в 145 статье ЖК. Если вы хотите выйти из организации, то правила выхода также заносятся в устав.

    С другой стороны, в 148 статье прописан ряд обязанностей, которые не могут быть не прописаны в уставе.

    В этом списке:

    1. контроль за соблюдение пунктов устава.
    2. Сбор и контроль за внесением жильцами платежей на счет ТСЖ.
    3. Ведение бухгалтерской отчетности по факту совершенной хозяйственной деятельности.
    4. Составление финансово-экономических планов на следующие периоды работы, представление их к обсуждению на общем собрании.
    5. Принятие решений об общем имуществе дома, составление договоров с субподрядчиками и ресурсообеспечивающими организациями.
    6. Ежегодное проведение общего собрания членов ТСЖ для обсуждения актуальных вопросов и утверждения планов.
    7. Наем работников, составление штатного расписания, при необходимости – заключение временных договоров по ремонту и эксплуатации помещений.

    Собрание правления ТСЖ

    Руководство общим имуществом жильцов осуществляется коллегиально. Количество людей в правлении ТСЖ регулируется уставом и может быть изменено решением общего собрания. В коллегиальное правление может быть избран любой член товарищества, который при этом не является ее клиентом.

    [1]

    Заседание – это мероприятие по установлению компромиссного решения между членами правления. Порядок и периодичность проведения заседаний обозначают в уставе. Обычно председатель правления созывает его по своему усмотрению и предлагает свою повестку.

    Как принимаются решения?

    Если это не вопросы, находящиеся в исключительной компетенции общего собрания, для принятия решения по хозяйственному вопросу нужно получить одобрение на заседании правления.

    Протокол заседания ТСЖ

    Документ, в котором отражают результаты каждого заседания, называют протоколом.

    В нем записывают количество присутствующих членов, обсуждаемые вопросы, имена докладчиков и принятые решения с записью о том, кто за что проголосовал.

    Если при заседании не делались записи в протокол, его можно считать несостоявшимся.

    Выборы членов правления

    В 147 статье прописано ограничение на максимальное время исполнения своих полномочий руководством товарищества. Временной отрезок между двумя выборами правления должен составлять не менее двух лет.

    При этом каждый член товарищества имеет право выдвинуть свою кандидатуру на должность члена правления. Это не значит, что кандидатом должен стать он. Обычно каждый подъезд выбирает приглянувшегося им управленца и предлагает стать кандидатом на выборах. Это обеспечивает сбалансированность интересов при заседаниях руководства.

    Порядок выборов определяется уставом каждой отдельной организации. Обычно после истечения срока действия или объявления внеочередных выборов членам ТСЖ дают время определиться с кандидатурами.

    В это время возможно выдвижение кандидатов и агитация за них.

    Окончательное решение о составе нового правления принимается на общем голосовании.

    В ЖК РФ не прописано, обязательно ли оно должно быть очным. Во избежание махинаций с протоколами и результатами голосования, рекомендуется созывать очное собрание с персональным опросом.

    После того, как результаты объявлены счетной комиссией, а новые члены правления избраны, работа товарищества продолжается в обычном режиме. Срок вступления новых руководителей в должность описывается в уставе.

    Когда стоит писать заявление?

    Главный исполнительный орган товарищества согласно 147 статье ЖК должен подчиняться интересам собственников жилья. Поводов, чтобы писать заявление в правление, может быть множество, среди них:

    1. протекание крыши;
    2. вступление в члены ТСЖ;
    3. установка и замена счетчиков;
    4. вопросы планирования территории возле дома, включая вопросы об установке детских площадок, организации общей парковки и переносе мусорных контейнеров;
    5. недостаточное отопление квартиры или ее отсутствие.

    Документ составляется в типовой форме на белом листе А4.

    Справа сверху пишется полное название организации, к которой вы обращаетесь.

    В данном случае это правление ТСЖ. Название товарищества и его адрес нужно прописывать полностью.

    В теле документа опишите суть ситуации, в которой оказались, и попросите разрешить возникшую в связи с этим проблему. В конце ставятся дата и подпись.

    Обязательно, чтобы заявление было составлено и подано в письменной форме. Устные просьбы к председателю правления не имеют никакой силы. Можно передать заявление лично в руки любому члену руководства, либо отправит по почте заказным письмом. Если реакции на заявление не поступило в течение недели, это повод писать в Госжилинспекцию или ревизионную комиссию при организации.

    Заключение

    В любой момент можно подать заявление на имя этого органа, касающееся вопросов общего имущества и инфраструктуры дома.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 703-45-84 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Кутафин, О. Е. О. Е. Кутафин. Избранные труды. В 7 томах. Том 6. Субъекты конституционного права Российской Федерации как юридические и приравненные к ним лица / О.Е. Кутафин. — М.: Проспект, 2011. — 336 c.

    2. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.

    3. Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
    4. Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
    5. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.
    Протокол заседания правления товарищества собственников жилья
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here