Предоставление отгулов за переработку при сменном графике

В статье собрана самая важная информация на тему: "Предоставление отгулов за переработку при сменном графике" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Предоставление отгулов за переработку при сменном графике

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Суммированный учет рабочего времени в отношении данного сотрудника не установлен, условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре не предусмотрено. Сотрудник выполнял сверхурочную работу, за которую ему предоставляется отгул (за 8 часов).
Можно ли предоставлять отгулы за сверхурочную работу? Входит ли время сверхурочной работы, за которую предоставлен отгул, в норму 120 часов, предусмотренную ст. 99 ТК РФ?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

[3]

dtpstory.ru

Также могут быть неодинаковыми и выходящими за пределы максимальной продолжительности трудовой деятельности и рабочие недели. При этом суммировано за месяц (квартал, полугодие, год) временной норматив длительности исполнения рабочих обязанностей должен соблюдаться и соответствовать определенному в ТК РФ. Факт применения суммированного способ учета и отчетный период устанавливаются внутренней документацией организации. Опытные кадровики, использующие суммированный учет отработанного времени, составляя график сменности, как правило, сначала расписывают все пересменки на искомый год, и только после этого, подсчитав рабочие часы, выбирают оптимальный учетный период. Делается это для того, чтобы избежать возникновения переработки по итогам взятого за основу периода, так как переработка, заранее включенная в график, является нарушением трудового законодательства.

Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются работой сверхурочно. Суммированный учёт удобен в случаях, когда необходима сменная работа.

[2]

Как считать переработку при сменном графике? Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы.

Отгулы за переработанное время

Переработка выявляется сразу же, как только она была произведена. Учет норм рабочего времени и отметка явки и неявки в табеле ведется в часах.

Правительством ежегодно издается нормативный документ – табель-календарь, в котором утверждены нормы дневного, недельного, месячного и годового рабочего времени и периоды отдыха для различных режимов работы. Переработка – это время, которое работник вынужден потратить сверх установленного законом лимита, и измеряется в часах, поэтому для ее фиксации и требуется, чтобы работодатель вел табель учета рабочего времени.

Потраченное время сверх положенных норм высчитывается сотрудником кадровой службы, однако закон устанавливает периодичность такого подсчета – дважды в месяц На практике кадровики чаще всего делают такой расчет лишь в конце месяца, хотя фиксация рабочего времени ведется непрерывно.

Как оплачивается переработка при сменном графике по тк рф

Отгулы за переработку

Заведующая попросила отработать за сторожа в праздничные майские дни. Сколько мне положено отгулов, если моя ставка ;4 часа, а ставка сторожа 12 часов? #20 IP/Host: 217.66.157.

Re: Правильный расчет количество отгулов 73 часа переработки,сколько положено отгулов?:-P #21 IP/Host: 213.21.40. Re: Правильный расчет количество отгулов ст. 152 ТК — По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

#22 IP/Host: 109.188.129. Re: Правильный расчет количество отгулов Оформила 28 дней отпуска. отгуляв 14 дней вышла на работу . сколько дней отгулов мне полагается за недогулянный отпуск, если отгулы я буду брать по одному дню? #23 IP/Host: 195.68.184. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Правильный расчет количество отгулов Оформила 28 дней отпуска.

Оплата труда при сменном графике работы

Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Правильный расчет количество отгулов То есть, если сотрудник желает получить отгулы «целыми» днями — это будет 3 полностью свободных от работы дня дополнительного отдыха (130 ч = 24 ч. х 5 дн.). При этом сотруднику в один или несколько рабочих дней надо будет предоставить еще 10 часов дополнительного отдыха. #3 IP/Host: 85.115.224. Дата регистрации: 03.06.2010Сообщений: 2 Re: Правильный расчет количество отгулов Большое спасибо за ответ, тем более, что он подтверждает мою точку зрения.Но нельзя ли по-подробнее или наоборот более четко,т.к. не могу доказать свою правоту в своей организации — они рассчитываеют исходя из нормы рабочего времени в 8 часов. #4 IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Правильный расчет количество отгулов Подробности взять неоткуда. #5 IP/Host: 78.36.85.

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку специалиста. Если зарплата сотрудника и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда. Сложнее обстоит дело в случае, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад. Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.

  1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев.
    То есть при окладе в 30 000 руб. ежемесячно и стандарте рабочего времени в 2016 году в 1974 часа (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 30 000 / (1974/12) = 182,37 руб.
  2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце.
Читайте так же:  Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений

Оплата работы при сменном графике работы (тк рф)

Такие действия должны быть согласованы с руководством, даже если это продиктовано соображениями здравого смысла, тогда можно рассчитывать на отгулы за переработанное время. Отгул или оплата? До 2002 года, когда имел законную силу КЗоТ, приоритетным способом компенсации считался отгул. Это вытекало из норм статьи 64, в которой предоставление дополнительных выходных происходило по умолчанию, а вопрос о возможности замены отдыха денежной компенсацией стороны согласовывали индивидуально. Трудовой Кодекс предложил обратную позицию. Сегодня должностные лица, которые были задействованы в работе больше положенного времени, получают материальную компенсацию по умолчанию.
Законодательство предусматривает четкий порядок использования сверхурочного труда. Превысить норму рабочего времени возможно:

  • при наличии согласия работника;
  • при предоставлении определенной компенсации.

В качестве компенсации предусматривается возможность предоставления и оформления отгула. Немного о терминологии Законодательство предусматривает определенные нормы рабочего времени, которые устанавливаются для работника во время заключения с ним соответствующего договора. В частности, законодательство предусматривает следующее:

  • стандартная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов;
  • для тех работ, выполнение которых связано с особыми условиями, предусмотрен сокращенный рабочий день.

Как рассчитывается отгулы за сверхурочная работа при сменном графике

Для работников с сокращенным рабочим днем нормой является установленное количество часов за смену или трудодень. Например, внешние совместители могут иметь двадцатичасовую рабочую неделю, что и является для них нормальной продолжительностью.

Необходимость работы сверх нормативного времени возникает:

  • По желанию работника. При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.
  • По инициативе работодателя.

Оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы, связанные в первую очередь с особенностями точного подсчета отработанного сверх нормы времени. О том, как оплачивается переработка при сменном графике, вы узнаете из нашей статьи.

Откуда берется переработка при сменном графике работы? Суммированный учет рабочего времени — основные моменты Как оплачивается работа при сменном графике? Расчет переработки при работе посменно Как оплачивается переработка при сменном графике работы? Компенсация в виде дополнительного отдыха Законодательные ограничения в отношении переработки Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Откуда берется переработка при сменном графике работы? Скачать форму графика работы Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива.

Предоставление отгулов за переработку при сменном графике

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом три месяца.
Каковы процедура и порядок предоставления дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочной работы (период, в течение которого должно быть предоставлено (использовано) такое время отдыха, оплата сверхурочной работы и времени отдыха)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

[1]

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Предоставление отгулов за переработку при сменном графике

Главная страница Форум Гарант

Целый месяц работала за другого сотрудника(больничный).
работали в свое основное рабочее время или за его пределами?

Доплату нам не производят, только за отгулы. Как правильно рассчитать количество отгулов, если мой оклад н-р 9000 т.р., а за кого я работала 13000т.р.?
какая связь между количеством отгулов и размером окладов?

а кто вам сказал, что за нахождение в командировке вам положены «отгулы»?

Правила предоставления отгулов за переработку – как оформить выходной за сверхурочную работу по ТК РФ

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как предоставляются за сверхурочную работу?

По ст.152 ТК РФ работник, которые имеет часы переработки, вправе получить либо дополнительную оплату, либо выходное время.

При этом вид компенсации определяется сотрудником. Именно по желанию трудящегося ранее отработанное сверхурочно время может быть заменено отдыхом.

При этом по ТК РФ работодатель обязан предоставить отдых продолжительностью не менее времени переработки.

То есть каждый сверхурочный час дает право на минимум 1 час отгула.

Чтобы получить целый день отгула, человек должен отработать 8 часов сверхурочно.

Работник может выбрать и дополнительную оплату за переработанное сверх нормы время. 2 первых часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие – в двойном.

Указанная продолжительность отдыха, предоставляемого за переработку, а также размеры повышенной оплаты – это минимально возможные показатели, установленные Трудовым кодексом.

Работодатель может по своей инициативе повысить компенсацию, прописав этот момент в локальных актах организации.

Читайте так же:  Список документов для временной регистрации иностранного гражданина

Если работник отработал сверхурочно время в нерабочий праздник или в календарный выходной, то применяются другие правила из ст.153 ТК РФ. Данное время в подсчете переработки в рабочие дни не учитывается.

Читайте также о предоставлении отгулов в связи с:

В течение какого времени можно взять?

Важно, что только по желанию работника можно компенсировать часы переработки отгулами.

Если сотрудник не хочет, то работодатель не вправе его заставлять, принуждать и насильно отправлять отдыхать.

По закону работодатель, прежде всего, обязан оплатить сверхурочное время в повышенном размере.

Если же работник хочет отдохнуть, то переработка оплачивается в одинарном размере, плюс к этому добавляется время для отдыха.

ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно того, когда можно воспользоваться правом на отгулы.

Если запретов и ограничений нет, значит, теоретически трудящийся вправе требовать выходное время как в текущем месяце, когда зафиксирована переработка, так и в последующих.

Это справедливо в том случае, если ранее сверхурочные часы не были оплачены в повышенном размере.

На практике часто работники копят часы переработки для того, чтобы потом брать дни отгулов. Например, 8 накопленных сверхурочных часов дают день отдыха, а 16 часов – 2 отгула.

Чтобы взять отгул за ранее отработанные сверхурочные часы, нужно написать заявление. Только письменное изъявление намерения работника отдохнуть может служить основанием для работодателя по предоставлению отдыха.

Оплачиваются ли по ТК РФ?

Время отдыха, предоставляемое в качестве компенсации за переработку, оплате не подлежит.

Если работник выбирает вместо увеличенной оплаты отдых, то он получает одинарный размер оплаты за отработанные сверхурочно часы, а отгул при этом не оплачивается.

Например, сотрудник 25 июня 2019 при 8-ми часовом рабочем дне с 9.00 до 18.00 остался на работе до 20.00 для завершения рабочих задач.

2 часа переработки могут:

  • оплачиваться в полуторном размере;
  • оплачиваться в одинарном размере + предоставляется 2 ч. отгула.

Данные показатели могут быть выше, если это предусмотрел работодатель в своих локальных актах.

Именно сотрудник решает, как именно ему будет компенсирована работа сверх положенной нормы.

Часто этот момент обговаривается заранее в приказе, которым оформляется необходимость задержки сотрудника на работе.

Как рассчитать время отдыха?

Переработкой считается время, отработано сверх трудовых норм. По закону запрещено заставлять работника дополнительно работать более 120 ч/ год.

Чтобы рассчитать, сколько работник может отдохнуть, нужно вычесть из отработанных часов норму, результатом и будет переработка, подлежащая компенсации.

При ведении табеля в нем в отдельной строке указывается количество времени, отработанного сверхурочно для каждого из дней месяца.

На эти показатели и следует ориентироваться при расчете дополнительной оплаты или отгулов.

Каждый отработанный час сверх нормы дает право минимум на один час отдыха.

Как правильно оформить выходной за переработанное время?

Прежде всего, работодателю и сотруднику нужно помнить о том, что привлечение к сверхурочному труду возможно только на основании приказа руководителя.

В приказе может быть указан способ компенсации.

Взять отгулы вместо сверхурочных ранее отработанных часов работник вправе на основании заявления.

Пишется оно в свободной форме, в нем излагается просьба предоставить выходное время, указывается, сколько именно часов или дней планирует отдохнуть заявителем, в какое время и в связи с каким основанием. Для убедительности приводится ссылка на ст.152 ТК РФ.

В тексте не употребляется понятие «отгул» ввиду отсутствия такового в трудовом законодательстве. Следует просить отдых или выходные дни.

Заявление заверяется личной подписью сотрудника, датируется и передается в кадровую службу или иному ответственному лицу.

Работодатель рассматривает заявление и ставит на нем свою резолюцию о предоставлении отгулов.

На основании заявления составляется приказ о предоставлении неоплачиваемых отгулов в связи с компенсации времени переработки сверх трудовой нормы.

Приказ утверждается директором и предоставляется на согласование работнику.

Только после того, как работник лично поставил свою подпись в распоряжении, он может не выходить на работу.

Если приказа нет, то следует выйти на рабочее место, иначе работодатель может расценить отсутствие человека как прогул.

Важный момент – если в приказе о необходимости переработки было указано, что работнику за сверхурочные часы будет предоставлено время для отдыха, то дополнительно издавать еще один приказ не нужно, так же, как и писать заявление работнику.

Работник автоматически соглашается с заменой переработки отгулом, когда ставит ознакомительную подпись в приказе.

Скачать образцы

Скачать заявления на отгул за ранее отработанное время сверхурочно – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ о предоставлении отгула за переработку – образец.

Так выглядит образец:

Работник может получить время отдыха за переработку. Однако прежде, чем пойти отдыхать, нужно убедиться, что с работодателем этот вопрос согласован, оформлен приказ.

Самовольный уход может быть расценен как прогул, что не допустимо. За это можно даже уволить с работы.

Если работодатель отказывается в предоставлении выходного времени, то работник вправе жаловаться в трудовую инспекцию, так как заменить сверхурочное время отдыхом – это право сотрудника, прописанное в ст.152 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как считаются отгулы за переработку?

Я служу в пожарной части. Работаю сутки через три. Как считаются отгулы за переработку?

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если у Вас была переработка (сверхурочные), то, согласно ст. 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Читайте так же:  Ответственность за неисполнение предписания роспотребнадзора

Правила расчета переработка при сменном графике работы – пример оплаты сверхурочные часов

Международная организация труда в своих Рекомендациях закрепила оптимальную продолжительность рабочей недели, которая должна составлять 40 часов.

Однако, в силу специфики деятельности отдельных производств, отсутствует возможность установления равной продолжительности рабочих дней в течении недели или нескольких недель в течении месяца.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Представленная ситуация возникает при применении на предприятии сменного графика работы с суммированным учетом рабочего времени.

Верно составленный график должен исключать возможность возникновения сверхурочной работы, однако некоторые жизненные обстоятельства (больничный, отгул) могут привести к переработке.

Что это такое по Трудовому кодексу РФ?

Сменный график работы – один из разновидностей трудового режима. Он применяется на предприятиях, на которых организация труда с пятидневной рабочей неделей и равной продолжительностью трудовых дней невозможна.

В связи с тем, что еженедельное количество рабочих смен может не быть равным, а продолжительность самой смены устанавливается в пределах 24 часов, для учета отработанных сотрудниками часов применяется суммированный способ подсчета.

Представленный метод имеет свои особенности:

  • Вводится только в том случае, если невозможно установить стандартную продолжительность рабочего дня и недели.
  • Для подсчета отработанных часов устанавливается учетный период.
  • Период учета может составлять до 12 месяцев по общему стандарту, а для вредных производств – до 3х месяцев.
  • Норматив рабочих часов для учетного периода не может превышать норму трудового времени, исходя из стандартной еженедельной продолжительности.
  • Работа осуществляется в соответствии с предварительно утвержденным графиком выходов.
  • Трудящиеся, в отношении которых применяется суммарный способ учета, пользуются равными правами и свободами, предусмотренными Трудовым кодексом РФ, со всеми остальными работниками.

Учетный период устанавливается на рассуждение работодателя, однако при правильном подходе он определяется путем подсчета количества пересмен и рабочих часов за календарный год и, исходя из полученных данных, выбирается самый оптимальный срок, в котором удастся соблюсти законный норматив трудовых часов.

Переработка при сменном графике не может быть запланирована, поскольку преднамеренное привлечение работника к сверхурочной работе является незаконным.

Переработка может возникнуть в следующих случаях:

  • График составлен неопытным специалистом;
  • В течении производственного процесса работник заболел, вынужден был взять отгул и т.п.

По истечению учетного периода, на основании табелей учета рабочего времени и журнала выходов на работу, ответственное лицо ведет подсчет часов, на протяжении которых сотрудником выполнялись производственные функции.

Если при подсчете получается цифра, превышающая установленный для данного срока норматив, имеет место сверхурочно выполненная работа.

Как должны оплачиваться сверхурочные часы?

Законодатель предусматривает для работников, в отношении которых применяется суммированный учет рабочего времени, равный с остальными трудящимися круг прав и трудовых гарантий.

Одной из таких гарантий является надлежащая компенсация привлечения к работе сверх нормы рабочего времени (статья 152 ТК Российской Федерации).

Трудовое законодательство не запрещает привлекать сотрудников к сверхурочной работе, однако для переработки законодатель установил ряд ограничений:

  • Общая продолжительность работ, выполненных сверх нормы, в одном календарном году не может превышать 120 часов;
  • Сверхурочная работа не может иметь продолжительность более 4х часов и двух трудовых дней подряд.

Также, статья 152 ТК России предусматривает разновидности компенсации выполненных сверхурочных работ:

  • Предоставление дополнительного времени отдыха;
  • Компенсация первых двух часов переработки в день минимум по полуторному почасовому тарифу;
  • Компенсация третьего и четвертого часа сверхурочных работ в день минимум по двойному почасовому тарифу.

Компенсационный способ оплаты сверхурочных работ устанавливается на конкретном предприятии и закрепляется локальной документацией, однако в любом случае он не может быть меньше, чем коэффициент, предусмотренный законодателем.

Как рассчитать переработанное рабочее время?

В случаях, когда на предприятии труд организован по стандартной продолжительности рабочей недели, выявление сверхурочных работ происходит в момент привлечения к ним.

В организациях, в которых учет рабочего времени осуществляется по суммированному учету, переработку возможно определить исключительно по истечении установленного на предприятии учетного периода.

На протяжении срока учета ответственное лицо заполняет табель учета рабочего времени и журнал выходов с проставлением времени прихода и ухода трудящихся с работы.

В последний день периода на основании учетных документов осуществляется суммарный подсчет часов, на протяжении которых работник выполнял свои трудовые обязанности. Такое время работы называется фактически отработанным.

Для определения, была ли у сотрудника переработка в истекшем периоде учета, необходимо сравнить полученное фактическое количество часов, в течении которых трудящийся исполнял свои производственные функции, и количество рабочих часов по предварительно установленному нормативу — нормы часов для смен.

Если фактическая цифра превышает нормативно установленное – у сотрудника имела место переработка, которая в обязательном порядке подлежит компенсации в соответствии с нормами Трудового кодекса России.

Пример расчета оплаты

На предприятии «Твест» для сотрудников отдела продаж установлен сменный график труда 2 на 2 с продолжительностью смены 10 часов и суммарным подсчетом отработанного времени.

Установленный учетный период длиться 3 месяца (квартал) с нормативом трудовых часов для каждого сотрудника отдела 504 ч.

Во втором месяце квартала сотрудник К. пребывал на больничном 10 дней, на которые выпало 4 его рабочих смены. Они были распределены между трудящимся Н. и Р. По 2 смены на каждого.

По окончании квартала фактически отработанное количество часов в соответствии с табелем учета рабочего времени для трудящегося К. равнялось 464 часа, а для трудящихся Н. и Р. По 524 часа.

Таким образом, у работников Н. и Р. в прошедшем периоде учете длительность сверхурочных работ составляет:

524 часа (фактические) — 504 (норматив) = 20 часов (переработки) для каждого.

Оклад у всех сотрудников отдела = 40 000 рублей + ежемесячная премия в размере 6 тысяч рублей. Общее количество выходов за прошедший квартал у трудящихся Н. и Р. = 47.

Вычисляем среднедневной заработок:

(40 000 оклад + 6 000 премия) * 3 месяца : 47 выходов = 2 936, 17 рублей

2 936, 17 рублей : 10 часов (продолжительность смены) = 293, 62 руб.

В соответствии с коллективным ТД переработка оплачивается по коэффициенту 2,5 за каждый час.

293, 62 рублей * 2,5коэффициент * 20 часов переработки = 14 681 руб. – оплата сверхурочных работ за минувший квартал для трудящихся Н. и Р.

При использовании на предприятии сменного режима работы, труд выполняется сотрудниками в соответствии с заранее утвержденным графиком.

Читайте так же:  Оскорбление несовершеннолетнего ребенка взрослым человеком

Представленный документ не может включать запланированную переработку, одна такое явление может наблюдаться в связи с обстоятельствами отдельных работников (больничный, отгул и пр.).

Сверхурочные работы трудящихся по сменному графику компенсируются работодателем и оплачиваются не ниже норм, предусмотренных ст. 152 ТК России.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Когда и как можно взять отгул за ранее отработанное время — образцы документов, порядок оплаты и предоставления

Сотрудники различных организаций зачастую работают сверх положенного рабочего времени. За подобные переработки можно взять отгулы.

Обычно это происходит, когда требуется посещение государственных учреждений, имеющих аналогичный график работы. Также могут случаться форс-мажорные ситуации, при которых человеку требуется покинуть свое рабочее место по срочным и непредвиденным обстоятельствам.

Выходной можно оформить на законных основаниях в счет ранее отработанного времени.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок предоставления и использования по ТК РФ

Работник может законно взять выходной день на основании , если в его рабочем графике зафиксированы следующие события:

Особенность в том, что за трудовое время, отработанное ранее сверхурочно заменяется отдыхом в пропорциональном размере. То есть за каждый сверхурочный час полагает один час отдыха.

Если сотрудник трудился в выходной или праздничный день, то не имеет значение, сколько именно часов работал человек в такой день, ему предоставляется за выход полный день отдыха. Даже если он отработал всего лишь 2 часа в нерабочую субботу, то за это он может взять полный день отгула.

Если в компании возникает потребность отправить своего работника в командировку для выполнения им определенного рода функций в выходной день, то это также требует последующего предоставления ему отгула. То есть командировка в выходные или праздника также позволяет взять дополнительный выходной.

Помимо выходных, предоставляемых в счет ранее отработанного времени, отгулы также полагаются по другим основаниям, закрепленным в Трудовом кодексе.

Текущие трудовое законодательство не содержит юридического определения понятия «отгул». Обычно под этой формулировкой понимается дополнительный выходной день.

Существуют ситуации, при которых сотруднику дают сразу 5 дней отгулов без оплаты по ст. 128 ТК РФ. Делается это в таких случаях:

Во всех указанных выше ситуациях работодатель не может отклонить просьбу сотрудника, подавшего соответствующее ходатайство.

Это обусловлено наличием весомых семейных обстоятельств, которые по закону считаются уважительными причинами.

Длительность такого отгула определяется путем соглашения, которое достигается между сторонами.

Право на дополнительный отдых также присутствует, если человек является донором, для сдачи крови дается один выходной, а также предоставляется дополнительный в качестве компенсации.

Если причины неуважительные, то отгулы получить сложнее, рекомендуем прочитать эту статью, где даются рекомендации о том, как взять выходные за свой счет.

В течение какого времени можно взять?

Возможность получить внеочередной отдых за ранее отработанное время обусловлена наличием желания у работника. В трудовом кодексе РФ нет строгих ограничений по срокам, когда сотруднику может быть предоставлен такой вид отдыха. Поэтому работник вправе взять его в удобное время по согласованию с руководством при условии, что ранее отработанное сверхурочное время не оплачено уже в повышенном размере.

Часто работодатель заранее прописывает вид компенсации в приказе о сверхурочной работе или о выходе на работу в нерабочий день. В приказе могут оговариваться конкретные сроки действия права на дополнительные выходные в счет ранее выполненной работы. В этом случае руководствоваться следует данным распоряжением и брать отгулы в установленное время.

Если данный момент работодателем никак не оговаривается, то срок действия отгулов никак не регламентирован, и работник может написать заявление в удобное для себя время с учетом возможностей работодателя.

Отгул можно требовать, если переработка документально оформлена — имеется приказ, отметка в табеле об отработанном сверхурочно времени.

Если документы не оформлены, а факт выхода оговорен только на словах, то требовать что-либо от работодателя будет не возможно.

Не рекомендуется затягивать с использованием отгулов, следует заранее сообщить о своем желании получить именно выходной, а не дополнительную оплату. На практике чаще по умолчанию при расчете заработной платы за прошедший месяц учитываются все переработки, бухгалтер проводит начисление положенной денежной суммы за ранее отработанное время.

Если переработка будет оплачена в полуторном или двойном размере, то выходные работник получить уже не сможет.

Что делать, если работник не использовал отгулы и решил уволиться — читайте здесь.

Оплачивается ли по Трудовому кодексу?

Выходной день, полученный за ранее отработанные часы и дни (сверхурочно в праздник), не оплачивается. При этом сами часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Если отгул не оформляется, то оплата отработанного времени производится, исходя из норм трудового права:

  • если это сверхурочные часы, то два первых часа оплачивается в полуторном размере, последующие в двойном;
  • если это работа в нерабочий день, то оплата производится в двойном размере.
Читайте так же:  Учет мотивированного мнения выборного профсоюзного органа

Как правильно оформить?

При наличии отработанного ранее времени процедура оформления отгула обладает определенными особенностями. Здесь особое внимание уделяется документации. Поэтому обязательно делается следующие:

  1. Вносится запись о наличии факта переработки человека в табель, где ведется учет рабочего времени.
  2. Работнику предоставляются данные о сверхурочном времени, на основании чего он выбирает, каким образом получить компенсацию, в виде денег либо отгула.
  3. Сотрудник пишет заявление на предоставление ему дополнительного выходного неоплачиваемого дня.
  4. Составляется приказ руководителя, содержащий информацию о получении отгула за счет сверхурочной работы. На нем ставится подпись сотрудника, дающая согласие с указанной формулировкой.
  5. Предоставляется непосредственно внеурочный отдых.

Длительность получаемого отгула сотрудником организации равняется продолжительности его сверхурочной работы. За выход на работу в нерабочий день полагается полный выходной независимо от отработанного времени.

Оплата отгула не производится, когда ранее за отработанное время человеком была получена плата аналогично обычному времени работы.

Образец заявления

Важность корректности написания ходатайства обусловлена юридическими тонкостями делопроизводства. Поэтому важно при составлении заявления особое внимание обращать на формулировку его содержания.

В заявлении следует указать:
  • тип получаемого отдыха;
  • причина, по которой возникла потребность в нем;
  • длительность отгула, а также дата его начала.

В заявление вносятся данные руководителя организации, с которым были оговорены условия, на которых сотрудник получает время отдыха. Если на предприятии не используется фирменный бланк, то заявление пишется в свободной форме, но с соблюдение общепринятых норм. Поэтому его составляют вручную на бумаге формата А4.

Содержание должно отражать суть просьбы работника. Пишется она следующим образом:

  • Вверху справа указывается должность и ФИО руководителя и информация о самом работнике.
  • По центру листа пишется название документа.
  • С красной строки пишется основная часть заявления, где отражается просьба предоставить дополнительное время отдыха в счет ранее отработанного времени сверхурочно или в праздничный, выходной день.

Когда длительность желаемого отгула превышает 1 сутки, требуется указать точное количество дней, а также даты, когда они должны быть предоставлены.

После написания документа, его подписывает работник, ставится дата и отправляется в отдел кадра, где происходит подготовка приказа.

Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное сверхурочное время — word:

Пример заявления на выходной за работу в праздничный день — word:

Как заполнить бланк приказа?

Когда сотрудник сверхурочно отработал в свой выходной день и после этого написал заявление на предоставление ему отгула, руководство обязано ему его предоставить.

Для оформления дополнительного отдыха за переработку отдел кадров составляет приказ, который подписывает директор организации.

В нем содержится несколько частей, которые требуется оформить должным образом:

  • Оформление – указать название организации, дату и место составления, а также информацию о руководителе.
  • В основной части документы пишется, что приказ составляется на основании заявления работника и указывается количество дней, которые положены ему за отработанный ранее период.
  • Делается ссылка соответствующие в ТК РФ нормы права, определяющие порядок предоставления отгулов работникам за переработку.

После корректного составления приказа начальник ставит в нем свою подпись, а также прописывает дату утверждения.

Скачать образец приказа на выходной за сверхурочную работу — word:

Пример приказа за работу в праздничный день — word:

Как табелировать?

Прежде всего, табель является документом, где фиксируется время, которое человек находился на рабочем месте, а также отдыхал. Его необходимость обусловлена проведением бухгалтерами расчета месячной оплаты труда.

При этом время труда, а также отдыха отмечаются в табеле учета рабочего времени по-разному.

Существует несколько кодов, которые применяются для обозначений отгулов:

  • Для указаний выходного, полученного за переработку ранее, отмечают «ОВ».
  • Когда дни отгула берутся из отпуска – это обозначают, как «ОТ».
  • Если выходные предоставляются по закону — отмечается «ОЗ».
  • Полученные выходные без оплаты по договоренности с работодателем обозначают как «ДО».

Полезное видео

Законна ли замена ранее отработанных часов и дней на отгулы, смотрите в видео:

Получение отгула за отработанные ранее дни и часы возможно на основании заявление, подаваемого на имя руководства организации. На основании ходатайства работника формируется приказ.

За сверхурочную работу предоставляется время отдыха, равное отработанным часам. За выход на трудовое место в нерабочий день полагается полный день отдыха.

Оплата за предоставленный выходной не производится.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Под редакцией И.Л. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 528 c.

  2. Зайцев, Р. В. Признание и приведение в исполнение в России иностранных судебных актов / Р.В. Зайцев. — М.: Wolters Kluwer, 2013. — 208 c.

  3. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.
  4. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.
  5. Тарский, А. Введение в логику и методологию дедуктивных наук / А. Тарский. — М.: [не указано], 2014. — 694 c.
Предоставление отгулов за переработку при сменном графике
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here