Получить электронную подпись юридическому лицу для налоговой

В статье собрана самая важная информация на тему: "Получить электронную подпись юридическому лицу для налоговой" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Как получить электронную подпись для налоговой физическому лицу

Для взаимодействия с Федеральной налоговой службой России, например для сдачи отчетности, оплаты налогов либо получения различных справок и выписок в электронном виде гражданин может зарегистрироваться в личном кабинете на официальном сайте ФНС. Однако, для получения тех или иных сведений налоговая требует наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП), которой гражданин должен подтверждать свою личность при подаче заявлений. Именно поэтому в данной статье разберемся, где и как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой!
Содержание статьи:

Виды электронной подписи

Лично мне, наверное как и большинству пользователей (по крайней мере физических лиц), не очень хочется ехать куда-то, в какой-то специализированный центр, платить там деньги, чтобы получить электронную подпись, которая может понадобиться несколько раз в год.

Гораздо удобнее было бы заказать электронную подпись через интернет, и получить ее также дома, и было бы совсем супер, если оформление подписи было бесплатным. Круто, что на сегодняшний день существует такая возможность!

Итак, существуют 2 типа электронных подписей:

  1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — ее можно оформить онлайн, на компьютере или в мобильном приложении бесплатно! Данный электронный ключ подписи применяется для электронного документооборота налогоплательщика с ФНС. С ее помощью производится сдача отчетности в налоговую в электронном виде — налоговые декларации (например 3-НДФЛ) и справки и выписки (например ЕГРН и ЕГРИП).
  2. Усиленная квалифицированная электронная подпись — выдается только в специализированных аккредитованных Минкомсвязи РФ. По сути это электронная подпись для юр лиц (ИП, ООО). Содержит такие сведения: штамп (печать) организации, подписи руководящих лиц (в том числе главного бухгалтера и других уполномоченных сотрудников), фирменный бланк и прочее. Для ведения электронного документооборота с налоговой службой по вопросам предпринимательской деятельности, требуется именно квалифицированная ЭЦП. Её стоимость варьируется от 5 до 20 тысяч рублей.

Электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной цифровой подписью признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью налогоплательщика. То есть такой подписи налогоплательщику — физическому лицу вполне достаточно для взаимодействия с налоговой службой. Поэтому далее подробно рассмотрим, как заказать электронную подпись для физического лица в налоговой!

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Как создать электронную подпись для налоговой физическому лицу

Как уже говорилось ранее создание и получение электронной подписи для физ лиц возможно как в личном кабинете на официальном сайте ФНС, так и в мобильном приложении налоговой. Итак, чтобы сделать электронную подпись налоговой с компьютера необходимо:

  1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте налог.ру (можно сделать через учётку Госуслуг) и кликнуть по вкладке «Жизненные ситуации»;
  2. На следующей странице кликнуть по ссылке «Рекомендуем получить электронную подпись»;
  3. Теперь необходимо выбрать одни из трех вариантов: хранить сертификат подписи на серверах ФНС (рекомендовано), на своем ПК, либо зарегистрировать имеющуюся подпись. Следует задать пароль (создавайте сложный пароль) и кликнуть «Отправить запрос»;
  4. После чего будет запущена процедура генерации электронной подписи, которая занимает от 30 минут до суток.

После чего пользователь получит готовую электронную подпись, о чем придет оповещение в личный кабинет ФНС. Теперь можно пользоваться ею в полной мере.

Как сделать электронную подпись для налоговой в мобильном приложении

В официальном мобильном приложении ФНС также есть возможность сделать электронную подпись. Для этого необходимо:

  1. Установить приложение, авторизоваться (также можно с помощью Госуслуг) и на главном экране тапнуть по вкладке «Ещё»;
  2. На следующем экране выбрать вкладку «Электронная подпись»;
  3. Затем создать пароль для доступа к сертификату электронной подписи и тапнуть на «Отправить запрос»;
  4. После чего запустится процесс создания подписи. Как уже говорилось процедура обычно занимает от 30 минут до суток.

По готовности электронной подписи пользователь получит оповещение в личном кабинете, и с этого момента подпись можно использовать!

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую

Как получить ЭЦП для юридического лица, ИП, ООО для сдачи отчетности в налоговую? Как уже говорилось ранее, сдача отчетности, запрос информации, каких-либо сведений, справок, выписок и всего прочего, что касается предпринимательской деятельности возможно лишь при заверении документов налогоплательщиком при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.

Иными словами, организациям — юридическим лицам (ООО), а также индивидуальным предпринимателям (ИП) для ведения электронного документооборота с ФНС, необходимо обратиться в один из аккредитованных Минкомсвязи России центров и купить усиленную квалифицированную ЭЦП!

Теперь Вы знаете:

  • где взять электронную подпись для налоговой для физ лица
  • для чего нужна электронная подпись в налоговой
  • как оформить электронную подпись для сдачи отчетности физическому лицу для налоговой на компьютере и в мобильном приложении
  • сколько стоит электронная подпись для налоговой
  • как пользоваться электронной подписью для налоговой

Как сделать электронную подпись (ЭП) для налоговой

Налоговая служба требует заверять отчетность, которая сдана в электронном виде, цифровой подписью в соответствии с проектом ФНС РФ.

Самыми важными условиями применения сервиса для сдачи электронной отчетности являются:

  • предприятие должно иметь квалифицированную электронную подпись, которая предоставлена специализированной организацией (удостоверяющим центром);
  • наличие уникального идентификатора, который выдается каждому абоненту удостоверяющим центром после того, как организация зарегистрировалась в онлайн-сервисе «Информационный реестр участников документооборота».
Читайте так же:  Расчет количества ламп для освещения помещения калькулятор

Рассмотрим, как сделать электронную подпись для налоговой.

Особенности ЭП для ФНС

Основной задачей цифровой подписи при сдаче налоговых отчетов является подтверждение личности человека, который подписывает документ. Наличие ЭП обязательно при приеме документации проверяющими органами.

В электронном формате налоговую отчетность сдают:

  • организации и ИП, выплачивающие НДС;
  • предприятия со среднесписочной численностью более 100 человек (отчетность в налоговую службу);
  • наниматели со штатом более 25 сотрудников (отчетность в ПФР и ФСС, информация о доходах работников, налог на доходы).

Цифровой ключ имеет срок действия в рамках выданного сертификата (1 год), после чего должен быть приобретен новый для продления периода использования ЭП.

Типы электронных ключей

В соответствии с Федеральным законом № 63 ст.5 есть 2 вида цифровой подписи: простая и усиленная. Как получить электронную подпись в налоговой службе подробно описано на официальном сайте ИФНС.

Формирование простой ЭР происходит через пароли, коды и прочие способы зашифровки.

Для генерации усиленной ЭП используются более сложные средства криптографии, позволяющие подтвердить личность подписывающего лица и проконтролировать неизменность данных, предоставленных в документации. Усиленную цифровую подпись можно создать только в специализированном центре с использованием средств криптографии, которые утверждены Федеральной Службой Безопасности России. Выбранный предприятием удостоверяющий центр должен быть аккредитован Министерством цифрового развития РФ.

В свою очередь усиленные ЭП подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Первый тип формируется в налоговой службе и может применяться в документообороте в пределах ИФНС. Границы использования квалифицированной электронно-цифровой подписи более широкие, она создается только в удостоверяющих центрах на платной основе. КЭЦП может заменить: штамп организации, подпись руководящего лица, главного бухгалтера или другого уполномоченного сотрудника, фирменный бланк.

Приобретя такой вариант подписи, лицо сможет пройти регистрацию в персональном кабинете налогоплательщица удобно и оперативно без выстаивания очередей. Также обстоит дело и с порталом Госуслуг.

Преимущества применения

Используя электронную подпись в личном кабинете, налогоплательщик может декларировать свои доходы, подавать заявления о взаимозачетах и решать прочие проблемы.

ЭП предоставляет следующие возможности юрлицам:

  • получать информацию о начислениях налогов;
  • сверять и получать сведения о недоимках и переплатах;
  • отправлять запросы в ФНС;
  • получать бесплатные консультации;
  • обеспечивается полная конфиденциальность всех передаваемых сведений (документы не могут быть изменены, удалены или скопированы третьими лицами);
  • существенная экономия относительно бумажного документооборота;
  • система контролирует все возможные ошибки, и при необходимости документ возвращается на доработку;
  • система электронного документооборота автоматически обновляется и дополняется при внесении изменений в налоговое право.

Как оформить ЭП для ФНС

Как было указано ранее, ключ заказывается и приобретается только в аккредитованной удостоверяющей организации. Определиться с видом цифровой подписи налогоплательщик должен еще до обращения в такой центр во избежание путаницы. Для налогоплательщиков подходит только квалифицированная подпись в электронном формате.

Для того, чтобы получить сертификат и ключи электронной подписи необходимо подготовить пакет документов, утвержденных удостоверяющей организацией. К ним относятся:

  1. Паспорт собственника сертификата или уполномоченного лица;
  2. СНИЛС владельца сертификата (копия);
  3. Доверенность на право быть собственником сертификата (если владельцем является рядовой сотрудник организации);
  4. Доверенность, предоставляющая право подавать документацию в удостоверяющий центр и получить сертификат ключа проверки ЭП (если эти действия осуществляет доверенное лицо).

Законодательная основы

В 2000 году был подписан закон о том, что предприятия могут начать применение электронной цифровой подписи повсеместно при осуществлении своей деятельности. В 2011 году принят нормативно-правовой акт, регулирующий гражданские правоотношения при заключении сделок.

Важно: Законодательство строго регулирует процесс использования электронных ключей, их проверки и деятельность аккредитованных удостоверяющих центров.

Стоимость ЭП

Цена услуги создания ЭЦП зависит сразу от нескольких факторов:

  • места регистрации налогоплательщика;
  • выбранного варианта ЭЦП и ориентировочной области ее дальнейшего использования в соответствии с видом деятельности хозяйствующего субъекта;
  • ценовой политики государства.

В настоящее время примерная средняя цена 1 вида ключа находится в диапазоне от 5 до 20 тыс.руб.

Внимание: Пользователь сертификата никому не должен сообщать кодовую комбинацию символов, так как в дальнейшем это может привести к проблемам в передаче отчетности в налоговую.

ЭЦП является неотъемлемой частью электронного документооборота между предприятием и государственными органами, куда оно предоставляет отчетность. Использование цифровой подписи обеспечивает конфиденциальность и безопасность передаваемых данных.

[2]

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Электронная подпись

для любых нужд от 800 р.

официальный представитель
национального удостоверяющего центра

Получите ЭЦП
всего за 10 минут!*

*Без доплаты за срочность!

Вы сможете забрать готовую подпись у нас в офисе уже через 10 минут после отправки всех необходимых документов!

Получить ЭЦП можно, сделав два простых шага!

Чтобы получить электронную подпись,
нужно всего два документа: ПАСПОРТ и СНИЛС

Для ИП и юридических лиц также требуется выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но её мы получим самостоятельно. Вам нужно будет только выслать нам карточку организации и скан свидетельства о регистрации ЮЛ.

Документы для предварительной проверки Вы можете прислать любым удобным образом (сканы, фотографии) или принести оригиналы к нам в офис.

Вы можете получить электронную подпись за 10 минут у нас в офисе после её оплаты, либо заказать доставку:

Бесплатные возможности нашего представительства:

Бесплатная настройка компьютера
для работы с Вашей подписью!

Вы можете выбрать любой удобный для Вас способ настройки:

Читайте так же:  Посольство россии в казахстане программа переселения соотечественников

Настройка занимает всего 15 минут, в случае выбора удаленной настройки она производится в удобный для Вас временной промежуток времени.

Бесплатная техническая поддержка
на весь срок действия сертификата!

Вы всегда можете быть уверены, что в случае возникновения каких бы то ни было проблем при работе с Вашей электронной подписью, Вы сможете обратиться за помощью наших технических специалистов!

Виды электронных подписей и сферы использования:

Соберите свой сертификат

Важно отметить, что цена электронной подписи зависит от сферы ее применения и статуса лица ее получающего, чтобы Вам было проще определиться с тем, какая подпись нужна именно Вам, мы разработали для Вас этот сервис подбора сетификата.

Наш специалист подберёт вам нужный сертификат всего за 5 минут. Просто позвоните по телефону:

или оставьте заявку и мы Вам перезвоним:

В этом разделе собраны дополнительные сферы действия сертификата, которые позволят Вам работать на различных электронных торговых площадках, а именно на:

  • 6-ти основных государственных площадках
  • Площадках Ассоциации ЭТП («АЭТП»)
  • Площадках группы «B2B-Center»
  • Площадке «Фабрикант»
  • Порщадке «ТЭК — Торг (Роснефть)»
  • Порщадке «Газпромбанка»
  • Порщадке «Центр реализации»

В этом разделе собраны дополнительные сферы действия сертификата, которые касаются взаимодействия с государственными службами и информационными порталами, такими как:

  • Росреестр
  • Раскрытие банковской информации
  • Реестр деятельности ЮЛ
  • Взаимодейстиве с таможенными органами
  • Порталы госуслуг и ФНС
Видео (кликните для воспроизведения).

В этом разделе собраны все возможные сферы действия сертификата электронной подписи. Вы можете определить любой состав сфер дейстия входящих в группы:

  • Для участия в торгах и тендерах
  • Для взаимодействия с Госслужбами

Соберите сертификат, который нужен именно Вам!

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна юридическому лицу, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Тогда этой подписью можно подписывать электронные документы от имени юридического лица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физических лиц.

То есть электронная подпись (ЭП; ранее ЭЦП) для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Вам нужно определиться, для каких целей нужна подпись, и обратиться в удостоверяющий центр для получения.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

О видах электронной подписи вы можете прочитать в этой статье. С помощью электронной подписи которые можно решить следующие задачи:

  • Сдавать через интернет налоговую и другую отчетность;
  • Подписывать электронные документы;
  • Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок);
  • Участвовать в госзакупках на 6 электронных торговых площадках: аккредитовываться на ЭТП, отправлять заявки на и участвовать в электронных аукционах, подавать жалобы, подписывать контракты;
  • Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
  • Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
  • Участвовать в коммерческих торгах (OTC и другие площадки);
  • Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Пройти аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
  • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
  • и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.

Электронная подпись для юридических лиц

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Кому не обойтись без электронной подписи:

  • предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
  • всем плательщикам НДС,
  • участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Читайте так же:  У представителей какой должности самая большая зарплата

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

Генерация электронной подписи в личном кабинете налогоплательщика

На смену бумажным носителям информации приходят электронные. Это позволяет существенно снизить нагрузку на специалистов госорганов власти. На сегодняшний день наиболее популярным и удобным для налогоплательщиков методом взаимодействия с фискальными структурами является применение электронного документооборота. Его достоинства уже в полной мере оценены пользователями веб-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц», который находится на интернет-ресурсе ФНС РФ. Функционал сервиса очень широк: контроль расчетов по налогу на имущество, отслеживание хода проверки поданных деклараций, просмотр данных о доходах в форме справки 2-НДФЛ, уплата сборов и пр.

Со второго полугодия 2015 в НК РФ внесены некоторые поправки относительно данного способа контактирования с фискальной службой. Теперь физлица могут направлять налоговые документы, подписанные с помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи. Только такого рода файлы могут быть приравнены к бумажному документу, подписанному собственноручно.

Что такое ЭЦП?

Основным назначением цифровой подписи является идентификация гражданина, который подписал электронный файл. Такие документы в настоящее время очень распространены.

Юрлица не могут сдать документацию без наличия ЭЦП, так как приемная система не сможет идентифицировать лицо, сдавшее их.

Согласно ФЗ №63 существуют следующие типы электронных подписей:

  • усиленная, которая в свою очередь бывает квалифицированной и неквалифицированной;
  • простая.

Простой вид подразумевает применение пароля, кода или иных средств.

Усиленная же генерируется при помощи криптографических средств шифрования и преобразует данные на ключе. Этот тип более точно идентифицирует гражданина, подписавшего документацию, осуществляет контроль за изменениями, вносимыми после подписания документов. УЭП создается с применением специальных приспособлений.

Внимание: Квалифицированная УЭП должна быть подтверждена таким же сертификатом.

Такой вид подписей предоставляется только в специализированных центрах. Неквалифицированную же ЭЦП возможно получить без обращения в лицензирующие организации. Достаточно пройти процедуру идентификации.

[3]

Какие же действия можно совершать, имея ЭЦП?

  • предоставляется возможность регистрации на порталах ФНС, ПФР, ФСС с выделением персонального кабинета на каждом ресурсе;
  • подпись может быть использована при подаче документации на сайтах вышеуказанных госструктур, а также на портале «Госуслуги».

Управление налогами через персональный кабинет ФЛ

Каждый плательщик налогов вправе завести персональный кабинет на интернет-портале ФНС. Это можно выполнить, используя один из следующих вариантов:

  • с помощью регистрационной карты, выдаваемой в каждом подразделении ФНС, обслуживающем физлиц. При этом неважно, где состоит на учете налогоплательщик;
  • через учетную запись ЕСИА, которая выдается в отделениях Почты России или МФЦ при получении госуслуг;
  • посредством цифровой подписи. Доступ ко всем функциям ресурса ФНС можно получить путем применения ЭЦП. Она может быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре, которые одобрен Минкомсвязи РФ. Подпись такого рода можно хранить на любом электронном носителе информации: флэш-накопитель, диск, смарт-карта и т.п.

Физлицо может получать следующие услуги на сайте:

  • быть в курсе о начисленных налогах, подлежащих оплате;
  • выполнить сверку по сборам с ФНС;
  • получать бланки квитанций на оплату;
  • быть в курсе действующих налоговых ставок и возможностях получения льгот по налогам;
  • может взаимодействовать с ИФНС: подавать заявки, принимать ответы, письма, разъяснения.
  • оплачивать налоги в электронном формате;
  • скачать, заполнить и отправить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ.

Как оформить ЭЦП

Как получить электронную подпись для налоговой ИП? Для начала необходимо подготовить перечень определенных документов для удостоверяющего центра. В этот список включены:

  • паспорт владельца сертификата или его официального представителя (оригинал);
  • СНИЛС владельца (копия);
  • нотариально заверенная доверенность на получение материальных ценностей (если осуществляется продажа usb-токена);
  • доверенность на право быть владельцем сертификата при необходимости;
  • доверенность на право подачи документов в УЦ и получить свидетельство(если эти действия выполняются представителем).

Важно знать: Чтобы пользователь мог применять ЭЦП на своем компьютере, ПК должен соответствовать определенных техтребованиям. Подпись выдается на платной основе.

Создание ЭЦП через сайт ФНС

Все указанные варианты формирования цифровой подписи не позволяют осуществлять деловую переписку с фискальными органами. Ниже приведен вариант генерации электронной подписи в личном кабинете налогоплательщика для совместной работы с ИФНС.

Для начала необходимо зарегистрироваться на официальной веб-странице ФНС, а потом использовать следующую инструкцию:

  • зайти в раздел «Профиль»;
  • кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки ЭП»;
  • сервис отправит заявку и спустя какое-то время утвердит ее.

Срок действия полученного ключа равен 1 году. Потом процедуру следует повторить.

Важно: Данный метод получения ЭЦП могут применять только физлица, а сертификат прикладывается при взаимодействии с ФНС и не может быть использован на портале госуслуг.

Таким образом, получение электронной подписи в личном кабинете налогоплательщика позволяет выполнять действия с налоговой отчетностью, не выходя из дома. Это дает возможность существенно экономить время и силы не только граждан, но и сотрудников ФНС. Поэтому количество пользователей такого формата контактирования с фискальными структурами растет.

Читайте так же:  Рассчитать неустойку за пользование чужими денежными средствами

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Как получить ключ электронной подписи для налоговой?

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

  • все плательщики НДС;
  • организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
  • работодатели с численностью работников от 25 человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

Квалифицированная усиленная электронная подпись дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В процессе ее создания и проверки используются специальные средства подтверждения подписи в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют сертификационные центры. Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

  • Первое преимущество владельцев электронной подписи — возможность зарегистрироваться на сайтах ФНС, ПФР, ФСС и стать пользователем личного кабинета на этих электронных ресурсах.
  • Второе преимущество — можно оформить электронную подпись для участия в электронных торгах на площадках государственных торгов, а ключ от данной электронной подписи подойдет и для пользователей электронных ресурсов ФНС, ПФР, ФСС и сайта госуслуг.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

  • Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
  • Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
  • Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

  • Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
  • Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
  • Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
  • Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
  • Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
  • Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР и ФСС. На сайте ПФР пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в ПФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

  1. Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
  2. Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
  3. Получать консультации.
  4. Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Читайте так же:  Трудовое законодательство продолжительность рабочего дня

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах вы можете узнать из Готового решения от КонсультантаПлюс.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи. Предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

  • копию учредительного договора;
  • копию устава;
  • копию приказа о назначении директора;
  • паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
  • копию свидетельства о регистрации юридического лица;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения в удостоверяющий центр (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

Конкретный удостоверяющий центр для формирования ключа подписи может затребовать не все документы. Состав пакета лучше заранее уточнить.

ИП может не только обратиться в удостоверяющий центр. У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Порядок обращения мало чем отличается от работы с удостоверяющим центром. Также необходимо подготовить копии учредительных документов и документов, удостоверяющих личность владельца подписи, и обратиться за получением электронной подписи. Удостоверяющий центр есть и в структуре ФНС России.

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

В связи с этим физлицо, не являющееся должностным лицом госпредприятия, или юридическое лицо, не являющееся государственным предприятием, получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России не могут.

Для государственных предприятий и должностных лиц, наделяемых правом электронной подписи, сертификация проводится в установленном регламентом порядке. Первый документ, с которым необходимо ознакомиться таким потенциальным заявителям, — Положение об инфраструктуре удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы (Москва, 2013), которое можно скачать на сайте ФНС.

Электронная подпись для отчетности: как проверить актуальность на сайте налоговой

Обладатели сертификатов цифровой подписи могут проверить ее актуальность на сайте государственных услуг. Путь к проверке прост. Нужно войти на сайт по ссылке www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Открывшийся сервис позволяет проверить подлинность (актуальность) сертификата и электронных документов цифровой подписи.

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

[1]

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу можно получить сертификат электронной подписи в одном из удостоверяющих центров, имеющих лицензию Минкомсвязи.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Приобретение сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, например, для участия в госторгах дает возможность владельцу такого ключа пользоваться сервисами ФНС, ПФР или ФСС, где требуется электронное удостоверение личности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Источники


  1. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

  2. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.

  3. Ивин, А.А. Логика для юристов; М.: Гардарики, 2011. — 288 c.
  4. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.
  5. Ефименко, Е. Н. Корпоративные конфликты (споры). Учебно-практическое пособие / Е.Н. Ефименко, В.А. Лаптев. — М.: Проспект, 2015. — 240 c.
Получить электронную подпись юридическому лицу для налоговой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here