Организационная структура управляющей компании в сфере жкх

В статье собрана самая важная информация на тему: "Организационная структура управляющей компании в сфере жкх" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Чем отличается структура штата управляющей компании ЖКХ? Права, обязанности и ответственность персонала

Ни одна серьезная организация не сможет обойтись без полного штата сотрудников. Это касается и управляющих компаний.

Тем более, что обслуживающей организации без полного штата рабочих не получить лицензию, которая необходима ей для ведения своей деятельности. О том, какие должности должны иметься в УК будет рассказано ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Организационная структура обслуживающей организации в этой сфере может варьироваться, исходя из размеров компании и количества обслуживаемых ей участков и домов. Но все же есть подразделения и должности, без которых не может обойтись практически ни одна УК.

Обязательной единицей штата является директор или управляющий, который стоит во главе организации. Если компания является достаточно крупной, то у нее может иметься несколько отделов с руководством (начальников участков), которые являются ответственными за определенные участки.

Также в таких крупных организациях каждый отдельный участок должен иметь диспетчерскую и аварийную службу. Кроме того, в организационную структуру и схему УК входят и другие подразделения. Примерный штат включает:

  • Отдел технического контроля и планирования, состоящий из инженеров, техников, диспетчеров, сметчиков, сантехников, электриков и дворников.
  • Финансовый отдел, включающий должности бухгалтера и экономиста.
  • Правовой (юридический отдел), состоящий из юрисконсультов.
  • Отдел делопроизводства, в котором могут работать секретари, администраторы или делопроизводители.
  • Паспортный отдел, в котором трудятся паспортисты.

Прочитать о штатном расписании УК можно здесь.

Должностные инструкции персонала

Бухгалтер в УК является сотрудником финансового подразделения. В его обязанности входит:

  • учет расходов, закупок, налогов и выплат сотрудникам и поставщикам жилищно-коммунальных услуг;
  • составление рабочего плана для счетов;
  • контролирование общих результатов финансовых дел компании;
  • составление бухгалтерской отчетности.

[2]

Есть у этой должности и определенные права, которые должны быть прописаны в должностной инструкции. Бухгалтер УК может выдвигать на рассмотрение руководителей организации проекты, которые могут оптимизировать работу финансового отдела и других подразделений.

Также он имеет право взаимодействовать с другими должностями, даже вышестоящими, если этого требуют трудовые обязанности. Кроме того, в права бухгалтера входит представление интересов финансового отдела при взаимодействии с другими подразделениями в УК.

В трудовом договоре бухгалтера содержится и информация об ответственности этой должности. В ней говорится о том, что бухгалтер несет ответственность за:

  • невыполнение или некачественное исполнение своих обязанностей. В этом случае ему грозит выговор, денежный штраф или увольнение;
  • правонарушения, которые описаны в законодательстве РФ. Наказание в этом случае зависит от законов, которые нарушил сотрудник;
  • распространение информации засекреченного типа;
  • несоблюдение правил трудовой дисциплины.

Эта должность в структуре организации занимается:

  • отслеживанием обстановки на участках, а также сбором и обработки информации и передачей ее в аварийно-диспетчерскую службу;
  • приемом заявок от собственников, которые касаются неисправности оборудования и различных аварий в сфере ЖКХ;
  • консультированием жильцов по вопросам обслуживания жилых домов;
  • своевременным устранением недостатков, а также контролированием графиков подачи тепла;
  • приемом нарядов, которые подтверждают выполнение заявок;
  • выполнением поручений от руководителей.

В должностной инструкции диспетчера обслуживающей организации отмечено также ознакомление с решениями руководителей, которые затрагивают работу диспетчерской службы, и получение информации, требуемой для работы. Также эта должность имеет право пользоваться имуществом компании, которая выделена сотруднику для выполнения должностных обязанностей.

Начальник абонентского отдела

Должностная инструкция начальника абонентского отдела имеет следующие особенности:

  • обеспечение грамотной и бесперебойной работы абонентского отдела;
  • организация деятельности по заключению или расторжению договоров с собственниками;
  • организация благоприятных условий для работы сотрудников;
  • проверка результатов деятельности подчиненных;
  • организация своевременного перерасчета платежей поставщикам;
  • организация расчетно-кассового обслуживания собственников;
  • организация своевременного отслеживания неплательщиков;
  • рассмотрение жалоб и предложений от жильцов, которые касаются абонентского отдела.

Начальник абонентской службы УК имеет право воспользоваться всеми социальными гарантиями, которые прописаны в законах РФ, вносить предложения по развитию организации, знакомиться со всеми проектами, которые касаются абонентского отдела.

Также он имеет право самостоятельно принимать решения, касающиеся работы его подчиненных, и контролировать своих сотрудников. Также в права начальника абонентского подразделения входит повышение своей классификации за счет организации .

Данная должность несет ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей, за причинение ущерба работодателю, а также за нарушение законодательства РФ при выполнении трудовой деятельности.

Начальник участка

В обязанности начальника участка входит:
  1. контролирование выполнения работ по обслуживанию участка;
  2. повышение производительности труда;
  3. составление отчетов по вверенной территории;
  4. подбор рабочих кадров и контроль над их деятельностью.

Начальник участка по должностной инструкции имеет право получать всю нужную ему информацию, касающуюся его участка, от различных отделов, а также подписывать документы. По должностной инструкции он также имеет возможность участвовать в разработке приказов и инструкций.

Руководитель участка несет ответственность за невыполнение обязанностей, причинение материального ущерба УК и за нарушения законодательства РФ, совершенных в ходе трудовой деятельности.

Сантехник в УК должен:

  • следить за состоянием сантехнических систем;
  • устранять их неисправности;
  • выполнять поручения руководителей, которые касаются должностных обязанностей.

В должностной инструкции сантехника прописано, что он несет ответственность за недобросовестное выполнение обязанностей, за нарушение дисциплины и за нарушение трудовых инструкций и приказов руководства.

Сотрудник, занимающий такую должность, должен:

  1. производить обслуживание и ремонт электрического оборудования;
  2. предотвращать аварий в электросети;
  3. выявлять неправомерные подключения к электрощитам;
  4. вести записи о проведенных работах.

По должностной инструкции электрика УК в его права входит получение информации от правления ТСЖ, относительно состояния электрических сетей. Также он имеет право на компенсацию расходов, которые были потрачены на выполнение рабочих обязанностей.

Сотрудник в этой должности несет ответственность за невыполнение своих обязанностей и за правонарушения, причиненные в результате трудовой деятельности.

Отдел по работе с населением

Неотъемлемой частью в составе организационной структуры крупной УК является отдел, занимающийся работой с населением, который чаще всего называют паспортным столом. Служащие этого подразделения занимаются:

  • выдачей и заменой паспортов;
  • оформлением документации, которая касается постановки или снятия с регистрации в определенной квартире;
  • выдачей различных справок, например, справок о составе семьи или выписок из домовой книги.
Читайте так же:  Обязанность заключения договора на обслуживание газового оборудования

Работа паспортного стола регулируется не только самой УК, но и УФМС. Руководителем отдела по работе с населением является начальник паспортного стола.

Подробнее о должностной инструкции паспортиста УК читайте тут.

Делопроизводство в УК

Без грамотного оформления документации не сможет обойтись ни одна организационная структура управляющей компании, тем более что по роду своей деятельности ей приходится иметь дело с большим количеством документов. Именно поэтому УК необходимо нанять на работу сотрудника, который будет заниматься делопроизводством. К таким должностям относятся секретари, администраторы и делопроизводители.

В обязанности должностей в этом отделе входят следующие задачи:

  1. принимать, разбирать и регистрировать всю корреспонденцию компании;
  2. оформлять исходящие документы;
  3. вести документацию компанию, к которой относятся различные журналы;
  4. подготовка документов перед перемещением их в архив;
  5. прием заявок от граждан;
  6. ведение переписки и телефонных разговоров от лиц компании.

Стоит заметить, что в небольшой обслуживающей организации может не быть целого абонентского отдела, а перечисленные обязанности могут возлагаться на диспетчеров или паспортистов.

Организационная структура управляющей компании может различаться в зависимости от размера организации. Но все ж большинство из них имеет все отделы и должности, которые были перечислены выше.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Организационная структура ООО «Управляющая компания»

2. Клиенты «Управляющая компания»

Техническое обслуживание и эксплуатация объектов недвижимости:

Шекснинский пр.18 Б, 26, 32, 32 А, 32 Б, 36, 37;

Рыбинская 20, 24, 24 А, 40, 42, 48, 50, 50 А,52;

Любецкая 13, 42, 46;

Годовикова 23, 25, 27, 29;

Ленина 99 А, 113;

Договора по обслуживанию и эксплуатации зданий, клининг:

  • 3. Коммерческая деятельность ООО «Управляющая компания»
  • 1. Тарифы Управляющей компании по управлению и эксплуатации многоквартирных домов

В зависимости от требуемых услуг компания » Управляющая компания » предлагает четыре основных тарифа: «Минимальный», «Базовый», «Комфортный» и «Управляющий». Первые три подразумевают техническое обслуживание, последний — в том числе, и управление. Для заказчика такой дифференцированный подход удобнее. Мы не наваливаем клиенту весь перечень услуг, многие из которых ему и не нужны. Главное, что у него есть широкий выбор. Цены, в зависимости от выбранного тарифа, могут существенно различаться в коридоре от 6 до 12, 5 рублей за кв. м. Хотелось бы отметить особо, что с каждым клиентом мы работаем индивидуально, пытаясь вникнуть в его нужды и запросы, чтобы наиболее полно их удовлетворить.

Анализ деятельности предприятия МУП «УК ЖКХ»

Организационно-экономическая характеристика предприятия

Постановлением Главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки от 02.02.98г. № 106 создано МУП «Служба заказчика». Полное наименование предприятия — Муниципальное унитарное предприятие «Управляющая компания по Жилищно-коммунальному хозяйству» Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области, официальное сокращенное наименование — МУП «УК ЖКХ».

Предприятие образовано для реализации полномочий по управлению муниципальным жилищным фондом, объектами инженерной инфраструктуры и внешнего благоустройства.

Учредителем Предприятия, является Комитет по управлению муниципальной собственностью и реформированию ЖКХ администрации Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области. Предприятие является коммерческой организацией и действует на основании Устава.

Главной целью создания Службы Заказчика согласно Устава является организация, проведение работ (услуг) в сфере ЖКХ и получение прибыли.

Для достижения указанных целей Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

— организация содержания и ремонта жилищного и нежилого фонда, объектов коммунального хозяйства, в соответствии с действующими нормами и правилами;

— формирование муниципального заказам на организацию исполнения поставок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд;

— размещение муниципального заказа и его финансирование;

— начисление; сборки распределение платежей за жилищно-коммунальные услуги и дотаций из бюджетов всех уровней на покрытие убытков; oт применения регулируемых органами власти тарифов, убытков, в связи с предоставлением населению льгот и субсидий через информационный расчетный центр;

— распределение финансовых ресурсов (платежи населения, бюджетные ассигнования) между производителями жилищно-коммунальных услуг (работ) через расчетные, транзитные счета, в зависимости от качества и объема поставленных работ (услуг);

— осуществление иных видов деятельности, не запрещенные действующим законодательством, по согласованию с Собственником.

Организационная структура приведена в виде рисунка 3.1.

Рисунок 2.1 Организационная структура МУП «УК ЖКХ»

Высшим органом управления предприятия является Собственник предприятия — Муниципальное образование «Алексеевский район и город Алексеевка». Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом предприятия — директором. Система управления — централизованная. Директору непосредственно подчиняются главные специалисты: главный бухгалтер, главный инженер, юрисконсульт, инженер по подбору и подготовке кадров и др. Главным специалистам подчиняются начальники цехов и отделов.

[1]

Директор, назначенный Учредителем на контрактной основе, действует от имени МУП «УК ЖКХ», представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия.

На каждый текущий год Служба Заказчика заключает контракт на организацию исполнения поставок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд. На 2007 год заключены договора муниципального заказа на предоставление услуг в виде:

— водоснабжения и водоотведения с ГМП « Водоканал»

— теплоснабжения и горячего водоснабжения с МУП «Тепловые сети»

— электроснабжения с МП «Электросеть»

— на техническое обслуживание, санитарное содержание и текущий ремонт жилищного фонда и придомовых территорий с МУ ГМПП ЖКХ.

Производственная Структура МУП «УК ЖКХ» приведена на рис. 3.2.

Рис. 2.2 Производственная структура

Предоставление коммунальных услуг осуществляется на договорной основе, поэтому одной из обязанностей, возложенных на службу, является заключение договоров на предоставление коммунальных услуг.

Бухгалтерский учет ведется на основе «Закона о бухгалтерском учете». Основным внутренним документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в МУП «УК ЖКХ» является Учетная политика, которая утверждена руководителем предприятия. В ней определены задачи бухгалтерского учета, отражены вопросы организации бухгалтерского учета и правила бухгалтерского учета на предприятии с указанием системы бухгалтерского учета.

Читайте так же:  Реестр залогов движимого имущества официальный сайт нотариусов

Согласно учетной политике предприятие использует журнально-ордерную форму бухгалтерского учета. Также, согласно учетной политике, утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, который указывает счета, которые предприятие использует для учета своих хозяйственных операций.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель. В его должностные обязанности входит создание необходимых условий для правильной постановки учета. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только на основании приказа руководителя предприятия и ему непосредственно подчиняется. Стиль руководства — административно-демократический.

На предприятии одна центральная бухгалтерия. Обязанности распределены между работниками, согласно должностным инструкциям по функциональному признаку. В обязанности бухгалтерской службы входит: осуществление контроля над соответствием заключенных договоров объёмам ассигнований, своевременным и правильным оформлением первичных учётных документов и законностью совершаемых операций. Учётная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером каждый год, утверждается руководителем предприятия и оформляется приказом.

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности МУП «УК ЖКХ» оказывают ассортимент услуг и структура производства и реализации специально выполняемых работ. Своевременное обновление ассортимента услуг с учетом изменения конъюнктуры рынка является одним из важнейших индикаторов деловой активности МУП «УК ЖКХ» и его конкурентоспособности.

Основные экономические показатели за 2008 год приведены в таблице 2.1. (Данные для таблицы взяты из Бухгалтерского баланса — Приложение 1, Приложения к бухгалтерскому балансу — Приложение 2, и Отчета о прибылях и убытках — Приложение 3).

Основные экономические показатели МУП «УК ЖКХ» за 2008 год

Структура жилищно-коммунального хозяйства

Жилищно-коммунальное хозяйство как важнейшая система жизнеобеспечения и безопасности населения представляет собой сложную многофункциональную систему, состав и структура которой в каждом регионе является специфичной.

В составе ЖКХ можно выделить несколько подотраслей:

ресурсоснабжение (тепло-, электро-, водоснабжение, водоотведение);

благоустройство населенных пунктов (дорожно-мостовое хозяйство, озеленение, санитарная очистка, утилизация отходов);

бытовое обслуживание (банно-прачечное, гостиничное хозяйство).

Жилищно-коммунальное хозяйство — это сложная социально-экономическая система, обеспечивающая жизнь и работу населения, а также предприятий различных отраслей народного хозяйства необходимыми ресурсами воды, газа, электричества, тепла.

Традиционно структура ЖКХ включает:

жилищный комплекс с ремонтно-строительными организациями;

дорожное хозяйство и городской пассажирский транспорт;

инженерные коммуникации и системы связи, сигнализации, пожарной охраны;

предприятия обслуживания инженерных сетей и сооружений;

электроснабжение и уличное освещение;

зона отдыха, парки, бассейны;

памятники, исторические комплексы;

службы обеспечения и контроля экологической обстановки в городе;

В составе ЖКХ особое место занимает коммунальное хозяйство.

Коммунальное хозяйство – совокупность предприятий, служб и хозяйств по обслуживанию населения городов, поселений. Предприятия коммунального хозяйства обслуживают также и промышленные предприятия, снабжая их водой, электроэнергией, газом и другими коммунальными услугами.

Система ЖКХ представлена жилыми, общественными зданиями, эксплуатационными, ремонтно-строительными, транспортными, энергетическими и другими предприятиями, составляющими сложную социально-экономическую систему, от результативности, функционирования которой зависит развитие городских объектов и состояние среды обитания жителей города. Таким образом ЖКХ является важнейшей составляющей городского хозяйства.

Коммунальное хозяйство представляет собой совокупность предприятий, служб и хозяйств по обслуживанию населения городов, посёлков и сёл; в городах входит в состав городского хозяйства. Во многих городах и поселках предприятия коммунального хозяйства обслуживают также и промышленные предприятия, снабжая их водой, электроэнергией, газом. Однако в зависимости от местных условий, промышленные предприятия имеют и собственные водопроводы, канализацию, и другие сооружения коммунального назначения.

Степень развития и объем деятельности коммунального хозяйства непосредственно влияют на уровень благосостояния населения, бытовые условия его жизни, санитарно-гигиенические условия и чистоту водного и воздушного бассейнов, а также на уровень производительности труда.

Коммунальное хозяйство включает

Видео (кликните для воспроизведения).

:

1. Санитарно-технические предприятия – водопровод, канализация, предприятия по уборке территорий населённых мест и санитарной очистки домовладений, прачечные, бани, купально-плавательные сооружения.

2. Транспортные предприятия – городской общественный пассажирский транспорт (метрополитен, трамвай, троллейбус, фуникулёры, канатные дороги, автобусы, такси), водный транспорт местного назначения.

3. Энергетические предприятия – электрические, газовые и теплофикационные распределительные сети, отопительные котельные, ТЭЦ и электростанции, газовые заводы, обслуживающие населённые пункты.

К сооружениям внешнего благоустройства населённых мест, которые входят в состав коммунального хозяйства относятся дороги и тротуары, мосты и путепроводы, подземные и наземные транспортные, пешеходные переходы и эстакады, сооружения и сети ливневой (водосточной) канализации, набережные, различные гидротехнические сооружения, зелёные насаждения общего пользования, уличное освещение и др.

Основу жилищной сферы города составляет жилищный фонд: жилые дома, специализированные дома (общежития, маневренный фонд, дома-интернаты для ветеранов и т.д.), жилые служебные помещения в других строениях, пригодные для проживания.

Жилищный фонд

подразделяется на следующие виды:

1. частный – фонд, находящийся в собственности граждан или юридических лиц: индивидуальные жилые дома, приватизированные, построенные и приобретенные квартиры и дома;

2. государственный – фонд, являющийся собственностью государства или субъектов РФ, а также ведомственный фонд, находящийся в полном хозяйственном ведении государственных предприятий или оперативном управлении государственных учреждений, относящихся к соответствующему виду собственности;

3. муниципальный – фонд, находящийся в собственности муниципальных образований, а также ведомственный фонд, состоящий в полном хозяйственном ведении муниципальных предприятий или оперативном управлении муниципальных учреждений;

4. общественный – фонд, являющийся собственностью общественных объединений;

5. коллективный – фонд, находящийся в общей совместной или общей долевой собственности различных субъектов частной, государственной, муниципальной собственности, собственности общественных объединений.

Особое значение для города (поселения) имеют объекты коммунального назначения ЖКХ:

Это система непрерывного водоснабжения потребителей для удовлетворения их нужд. Водопровод может удовлетворять нужды: питьевые, хозяйственные, производственные, противопожарные, ирригационные (орошение).

Это составная часть системы водоснабжения и водоотведения, предназначенная для удаления твердых и жидких продуктов жизнедеятельности человека, хозяйственно-бытовых и дождевых сточных вод, с целью их очистки от загрязнений, и дальнейшей эксплуатации, либо возвращению в водоем. Необходимый элемент современного городского хозяйства.

3. Капитальный ремонт помещений

Он подразумевает значительные работы по улучшению состояния зданий и сооружений. Нередко капитальный ремонт сродни реконструкции некоторых частей здания или же всего здания.

4. Текущий ремонт зданий

Имеет своей целью незначительные изменения для поддержания эксплуатационных параметров зданий и сооружений.

Система снабжения теплом, слежение за изоляцией горячей воды в батареях, обеспечение котельных и ТЭЦ, а также система завоза топлива к ним.

Читайте так же:  Субъекты приватизации государственного и муниципального имущества

6. Уборка и утилизация мусора

Это система непрерывного электроснабжения потребителей. Сеть электроснабжения – комплекс инженерных сооружений, оборудования и аппаратуры, предназначенный для передачи электрической энергии от источников к потребителям. Субъектами деятельности ЖКХ являются муниципальные, государственные и частные предприятия и организации.

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Совершенствование технологического процесса в сфере жкх

Договор управления многоквартирным домом заключается в письменной форме путем составления одного документа и подписывается собственниками всех помещений данного жилого многоквартирного дома и руководителем управляющей организации. Необходимое количество экземпляров договора определяется числом помещений в доме [27].

В договоре управления многоквартирным домом обязательно должны быть указаны:

  • состав общего имущества многоквартирного дома, в отношении которого будет осуществляться управление, и адрес такого дома;
  • перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, порядок изменения такого перечня, а также перечень коммунальных услуг, которые предоставляет управляющая организация (обязательные услуги и работы по управлению жилым многоквартирным домом должны соответствовать Правилам и нормам технической эксплуатации жилищного фонда, установленным постановлением Госстроя России от 27 сентября 2003 г. № 170);
  • порядок определения цены договора, размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и размера платы за коммунальные услуги, а также порядок внесения такой платы;
  • порядок осуществления контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств по договору управления, критерии качества услуг по управлению, штрафные санкции за некачественное оказание услуг по управлению;
  • сроки выполнения работ по управлению жилым многоквартирным домом, так как договор управления многоквартирным домом заключается на срок не менее чем 1 год и не более чем 5 лет;
  • порядок отчетности управляющей организации о ходе выполнения работ по управлению жилым многоквартирным домом;
  • порядок расторжения договора.

При заключении и изменении договора управления многоквартирным домом в обязательном порядке учитывается информация из соответствующих городских информационных ресурсов о наличии (отсутствии) в многоквартирном доме муниципальной собственности.

Управляющая организация в соответствии со ст. 162 ЖК РФ обязана приступить к выполнению обязательств по договору управления не позднее чем через 30 дней со дня его подписания, если иное не установлено договором управления многоквартирным домом.

Управляющая организация ежегодно в течение I квартала текущего года обязана предоставить собственникам помещений в многоквартирном доме отчет о выполнении договора управления за предыдущий год. Иной срок предоставления отчета управляющей компанией можно установить в договоре управления.

Условия и порядок изменения или расторжения договора управления определяется главой 29 ГК РФ. Так, изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только:

  • при существенном нарушении договора другой стороной (ст. 451 ГК РФ);
  • существенном изменении обстоятельств (ст. 451 ГК РФ);
  • в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или договором.

При ТСЖ собственники квартир, организуя товарищество, вступают в долевое владение всем домом. Это означает, что решение всех вопросов, связанных с содержанием дома, берут на себя жильцы – владельцы квартир. Основные вопросы, например: утверждение годового бюджета, установление размера обязательных платежей и взносов, принятие решений о сдаче в аренду общего имущества – рассматриваются на общем собрании жильцов, которое проводится один раз в год. Все остальное время решением вопросов занимается выбранное жильцами правление и председатель, которые являются представителями мнения собственников. Председатель правления заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг, осуществляет сбор платежей за ЖКУ, следит за состоянием дома и т. д. Все содержание дома оплачивается за счет жильцов, которые совместно определяют бюджет дома.

Если при создании ТСЖ собственники самостоятельно не смогут добиться грамотного управления, то они вправе выбрать себе управляющую организацию, которая и будет осуществлять эксплуатацию дома и управление им. ТСЖ вправе выбирать и контролировать эксплуатирующую компанию, требовать отчет о потраченных средствах, следить за качеством оказываемых услуг и, в случае неудовлетворительной работы той или иной организации, поменять ее.

2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «ЖИЛСТРОЙ»

2.1 Общая характеристика и организационная структура предприятия

Управляющая компания ООО «УК Жилстрой» создана в январе 2006г. на базе жилищного-эксплуатационного участка ООО «Жилстрой» (ЖЭУ), имеющего опыт работы в сфере эксплуатации и обслуживании муниципального жилого фонда в г. Калининграде с 1998г.

Миссия: создание комфортного быта для потребителей, удобных жилищных условий, которые ведут к улучшению психологического здоровья людей. От комфортных условий проживания людей зависит не только их настроение, но и стабильная обстановка в обществе, а следовательно, улучшается социальная, демографическая и политическая ситуация в стране.

Штат управляющей компании имеет 25 человек, в том числе инженерно – технический персонал с высшим инженерно-техническим и строительным образованием, с богатым опытом работы в отрасли ЖКХ и строительстве, обслуживающий персонал по всем необходимым рабочим специальностям: слесари-сантехники, электрики, сварщики, плотники, кровельщики, маляры и рабочие по уборке дворовых территорий (рис 2.1).

УК возглавляет директор, назначаемый в соответствии с действующим законодательством учредителями. На основе единоначалия он принимает основные, важные решения, но в то же время передает часть своих полномочий начальникам функциональных отделов.

В управляющей компании имеются отделы:

  • по работе с жалобами и обращениями жителей обслуживаемых домов, диспетчерскому обслуживанию — абонентский отдел;
  • по контролю за качеством выполняемых работ подрядной организацией, качеством предоставляемых коммунальных услуг – отдел технического надзора и контроля;
  • инженерная группа по контролю за работой и показаниями общедомовых приборов учета потребляемых энергетических ресурсов МКД;
  • группа учета аналитического и бухгалтерского учета по ведению первичной бухгалтерской отчетности ведению экономического анализа, лицевых счетов МКД.

Рисунок 2.1 Организационная структура ООО «Жилстрой»

Источник: составлено автором

Таким образом, в ООО «Управляющая компания «Жилстрой» существует линейная организационная структура, которая основывается на принципе единства распределения поручений, согласно чему право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной. Преимуществами такой структуры является то, что у предприятий простое построение, однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности, жесткое руководство органами управления, оперативность и точность управленческих решений

Читайте так же:  Страховка закончилась сколько можно ездить без страховки

Но также имеют место и негативные стороны, такие как:

1) затруднительные связи между инстанциями;

2) концентрация власти в управляющей верхушке;

3) сильная загрузка средних уровней управления.

Главный девиз работы управляющей компании «Работать честно, открыто, с бережным и уважительным отношением к своим согражданам, проживающим в управляемых компанией МКД».

Управляющая компания обязана от своего имени и за счет средств собственников оказывать услуги по управлению общим имуществом многоквартирного дома, а именно:

  • вести персонифицированный учет по движению денежных средств, поступающих на цели управления домом;
  • осуществлять паспортное обслуживание (оформление регистрации /снятия с регистрации по месту жительства граждан, выдача справок по составу семьи, занимаемой площади, наличии строений на придомовой территории, выдача выписок и копий лицевых счетов, предоставление другой информации, имеющейся у Управляющей компании);
  • оказывать услуги по ведению лицевых счетов;
  • обеспечивать ведение и сохранность технической документации многоквартирного дома;
  • вести работы по подбору подрядчиков, в том числе для осуществления работ текущего и капитального характера общего имущества многоквартирного дома;
  • осуществлять технический надзор и контроль за ходом выполнения ремонтных работ общего имущества многоквартирного дома подрядными организациями, а также прием выполненных работ с составлением акта;
  • до 15 числа месяца, следующего за истекшим, осуществлять доставку собственникам помещений счетов-квитанций на оплату жилищно-коммунальных услуг. В случае утери, повреждения или кражи счета-квитанции, ее можно получить по адресу: г. Калининград, ул.А. Невского, дом № 36.

Управляющая компания обязана от своего имени за счет средств собственников помещений обеспечивать оказание (выполнение) следующих услуг (работ) по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома:

Перечень коммунальных ресурсов, которые управляющая компания закупает у ресурсоснабжающих организаций.

В рамках осуществления деятельности по управлению многоквартирными жилыми домами ООО «УК «Жилстрой» заключены следующие договора с ресурсоснабжающими организациями:

Договор энергоснабжения № 6671 от 11.11.2009 года с ОАО энергетики и электрификации «Янтарьэнерго» на поставку электрической энергии .

Договор поставки газа № 39-У-0068/09 от 08.10.2009 года с ЗАО «Петербургрегионгаз» на подачу газа.

[3]

Перечень нормативно-правовых документов, регламентирующих плату за коммунальные услуги, предоставление коммунальных услуг гражданам.

Постановление Главы администрации городского округа «Город Калининград» от 24.12.2009 года № 2289 «О внесении изменений в постановление главы администрации городского округа «Город Калининград» от 31.12.2008 года №222 «О размере платы за коммунальную услугу теплоснабжения».

Анализ деятельности предприятия МУП «УК ЖКХ»

На предприятиях с многостадийными процессами производства и комплексной переработкой сырья (металлургическая, химическая, текстильная промышленность) используется комбинатская производственная структура. Ее основу составляют подразделения, изготавливающие технологически завершенную часть готового изделия (чугун, сталь, прокат).

1.2 Факторы, определяющие производственную структуру

Содержание и характер деятельности предприятия, как и его отдельных служб, определяются внешними и внутренними условиями его развития. К внешним условиям относятся: принятая система хозяйствования (рыночная, централизованно-плановая, смешанная), её правовая основа, степень государственного регулирования, обычаи и традиции.

Внутренние факторы по характеру своего воздействия довольно многочисленны. По степени их влияния на функционирование предприятия их можно подразделить на три группы:

1.Факторы ресурсного обеспечения производства.К ним относятся производственные факторы (здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, сырьё и материалы, топливо и электроэнергия, рабочая сила и др.), т. е. всё то, без чего немыслимо организовать производство по выпуску продукции.

2.Факторы, обеспечивающие желаемый уровень экономического и технического развития (НТП, организация труда и производства, повышение квалификации, инновации).

3.Факторы, обеспечивающие коммерческую эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия (маркетинг, реклама и др.)

Безусловно, строгой границы между этими тремя группами нет. Например, большая часть факторов первой группы является не только необходимым условием производства товаров, но и определяет его технический уровень. Вместе с тем по степени воздействия на производство они различны. Так, первая группа, по сути, определяет ресурсы предприятия, его возможности. А степень реализации этих возможностей зависит от использования второй группы.

Несколько в стороне стоит третья группа. Её возникновение непосредственно связано с рыночными отношениями. Реализация факторов, входящих в неё, непосредственно направлена на обеспечение ритмичности производства путём организации обеспечения его всеми необходимыми ресурсами для производства товаров в качестве и количестве, позволяющем удовлетворить требования рынка, снижение издержек производства или, по крайней мере, удержание их на определённом уровне путём проведения эффективной коммерческой работы.

1.3 Показатели, характеризующие структуру предприятия

Для количественного анализа структуры используется широкий круг показателей, характеризующих:

1)размеры производственных звеньев (величина выпуска продукции, численность, стоимость основных производственных фондов, мощность энергетических установок);

2)степень централизации отдельных производств (показатель централизации производственного процесса, определяемый отношением объема работ, выполненных в специализированных подразделениях, к общему объему работ данного вида. Например, отношение объема работ инструментального цеха к общему изготовлению инструмента на заводе;

3)соотношение между основными, вспомогательными и обслуживающими производствами. Это соотношение характеризуется удельным весом основных, вспомогательных и обслуживающих производств по количеству рабочих, оборудования, размеру производственных площадей, стоимости основных фондов;

4)пропорциональность входящих в состав предприятия звеньев. Пропорциональность определяется соотношением участков, связанных между собой процессом производства, по производственной мощности и трудоемкости. Анализ пропорциональности позволяет выявить «узкие» и «широкие» места, т. е. участки с небольшой и участки с избыточной мощностями;

5)уровень специализации отдельных производственных звеньев. Он может быть охарактеризован удельным весом предметно, подетально и технологически специализированных подразделений, уровнем специализации рабочих мест, определяемым количеством деталеопераций, производимых на одном рабочем месте;

6)эффективность пространственного размещения предприятия. Ее можно охарактеризовать коэффициентами застройки, использования площади производственных помещений или территории. Так, последний определяется отношением площади, занимаемой зданиями, сооружениями и всем оборудованием, к площади всего участка предприятия. Для новых заводов коэффициент использования территории предусмотрен в пределах 0,45-0,55;

Читайте так же:  Увольнение по семейным обстоятельствам без отработки образец

7)характер взаимосвязи между подразделениями. Он определяется с помощью следующих показателей: количество переделов, через которые проходит предмет труда до превращения его в готовый продукт, протяженность транспортных маршрутов движения полуфабрикатов, грузооборот между переделами.[5, с 37]

Анализ данных показателей позволяет определить пути создания рациональной структуры предприятия, которая должна обеспечивать:

-максимальную возможность специализации цехов и участков, пропорциональность их построения;

-отсутствие дублирующих и чрезмерно раздробленных построений;

-непрерывность и прямоточность производства;

-возможность расширения и перепрофилирования производства без его остановки.

Глава 2. Анализ деятельности предприятия МУП «УК ЖКХ».

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия.

Постановлением Главы местного самоуправления Алексеевского района и города Алексеевки от 02.02.98г. № 106 создано МУП «Служба заказчика». Полное наименование предприятия – Муниципальное унитарное предприятие «Управляющая компания по Жилищно-коммунальному хозяйству» Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области, официальное сокращенное наименование — МУП «УК ЖКХ».
Предприятие образовано для реализации полномочий по управлению муниципальным жилищным фондом, объектами инженерной инфраструктуры и внешнего благоустройства.
Учредителем Предприятия, является Комитет по управлению муниципальной собственностью и реформированию ЖКХ администрации Алексеевского района и города Алексеевки Белгородской области. Предприятие является коммерческой организацией и действует на основании Устава.
Главной целью создания Службы Заказчика согласно Устава является организация, проведение работ (услуг) в сфере ЖКХ и получение прибыли.
Для достижения указанных целей Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

-организация содержания и ремонта жилищного и нежилого фонда, объектов коммунального хозяйства, в соответствии с действующими нормами и правилами;

-формирование муниципального заказам на организацию исполнения поставок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд;
-размещение муниципального заказа и его финансирование;
-начисление; сборки распределение платежей за жилищно-коммунальные услуги и дотаций из бюджетов всех уровней на покрытие убытков; oт применения регулируемых органами власти тарифов, убытков, в связи с предоставлением населению льгот и субсидий через информационный расчетный центр;

-распределение финансовых ресурсов (платежи населения, бюджетные ассигнования) между производителями жилищно-коммунальных услуг (работ) через расчетные, транзитные счета, в зависимости от качества и объема поставленных работ (услуг);

-осуществление иных видов деятельности, не запрещенные действующим законодательством, по согласованию с Собственником.
Организационная структура приведена в виде рисунка 3.1.

Рисунок 2.1 Организационная структура МУП «УК ЖКХ»
Высшим органом управления предприятия является Собственник предприятия – Муниципальное образование «Алексеевский район и город Алексеевка». Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом предприятия – директором. Система управления – централизованная. Директору непосредственно подчиняются главные специалисты: главный бухгалтер, главный инженер, юрисконсульт, инженер по подбору и подготовке кадров и др. Главным специалистам подчиняются начальники цехов и отделов.
Директор, назначенный Учредителем на контрактной основе, действует от имени МУП «УК ЖКХ», представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени предприятия.
На каждый текущий год Служба Заказчика заключает контракт на организацию исполнения поставок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд. На 2007 год заключены договора муниципального заказа на предоставление услуг в виде:

-водоснабжения и водоотведения с ГМП « Водоканал»

-теплоснабжения и горячего водоснабжения с МУП «Тепловые сети»
-электроснабжения с МП «Электросеть»

-на техническое обслуживание, санитарное содержание и текущий ремонт жилищного фонда и придомовых территорий с МУ ГМПП ЖКХ.
Производственная Структура МУП «УК ЖКХ» приведена на рис. 3.2.

Рис. 2.2. Производственная структура

Предоставление коммунальных услуг осуществляется на договорной основе, поэтому одной из обязанностей, возложенных на службу, является заключение договоров на предоставление коммунальных услуг.
Бухгалтерский учет ведется на основе «Закона о бухгалтерском учете». Основным внутренним документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в МУП «УК ЖКХ» является Учетная политика, которая утверждена руководителем предприятия. В ней определены задачи бухгалтерского учета, отражены вопросы организации бухгалтерского учета и правила бухгалтерского учета на предприятии с указанием системы бухгалтерского учета.
Согласно учетной политике предприятие использует журнально-ордерную форму бухгалтерского учета. Также, согласно учетной политике, утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, который указывает счета, которые предприятие использует для учета своих хозяйственных операций.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель. В его должностные обязанности входит создание необходимых условий для правильной постановки учета. Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности только на основании приказа руководителя предприятия и ему непосредственно подчиняется. Стиль руководства – административно- демократический.

На предприятии одна центральная бухгалтерия. Обязанности распределены между работниками, согласно должностным инструкциям по функциональному признаку. В обязанности бухгалтерской службы входит: осуществление контроля над соответствием заключенных договоров объёмам ассигнований, своевременным и правильным оформлением первичных учётных документов и законностью совершаемых операций. Учётная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером каждый год, утверждается руководителем предприятия и оформляется приказом.
Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности МУП «УК ЖКХ» оказывают ассортимент услуг и структура производства и реализации специально выполняемых работ. Своевременное обновление ассортимента услуг с учетом изменения конъюнктуры рынка является одним из важнейших индикаторов деловой активности МУП «УК ЖКХ» и его конкурентоспособности.
Основные экономические показатели за 2008 год приведены в таблице 2.1.

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Выручка от реализации продукции, т.р.

Источники


  1. Радько, Т. Н. Теория государства и права / Т.Н. Радько. — М.: Академический проект, 2005. — 720 c.

  2. Яблочков, Т. Гражданская ответственность дуэлянтов / Т. Яблочков. — М.: Типо-лiтография Т-ва Владимиръ Чичеринъ в Москве, 2018. — 686 c.

  3. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
  4. История политических и правовых учений / В.Г. Графский и др. — М.: Норма, 2003. — 944 c.
  5. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
Организационная структура управляющей компании в сфере жкх
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here