Образец ходатайства о продлении срока предоставления документов

В статье собрана самая важная информация на тему: "Образец ходатайства о продлении срока предоставления документов" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Ходатайство о продлении сроков

Если компания не успевает подготовить запрашиваемые для налоговой проверки документы в отведенное время, в инспекцию надо направить ходатайство с просьбой продлить срок представления документов.

Обращаем внимание, что получив из инспекции требование о представлении документов, стоит сначала оценить его правомерность. Возможно, что налоговикам надо писать не письмо о продлении срока, а мотивированный отказ выполнять их требования. Так, при проведении камеральной проверки инспекторы вправе истребовать документы для подтверждения льготы при наличии в декларации по НДС суммы к возмещению. В иных случаях, даже если проверяющие обнару жили несоответствие в отчетности и просят прояснить ситуацию с документами, компания вправе, но не обязана их представлять (п. 3 ст.88 НКРФ).

Такое уведомление составляют в произвольной форме. Но лучше, чтобы письмо содержало достоверные и убедительные причины, по которым компания не может вьполнить требование инспекторон в установленный срок. Скорее всего инспекторы пойдут навстречу компании, если они запросили большое количество документов. Стечение разного рода обстоятельств тоже может служить основанием для продления срока представления документов. Например, отсутствие главного бухгалтера.

Конечно, причина в данном случае должна быть уважительная — болезнь, командировка -и подтверждена документально. Также основанием для продления срока может быть необходимость забрать документы из территориально удаленных подразделений компании.

В письме обязательно обозначить дату, когда компания сможет представить затребованные бумаги. Чем эта дата ближе, тем больше шансов на положительное решение инспекции.

Ходатайство направляют не позднее дня, следующего за днем получения требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).

Ходатайство о продлении срока (скачать бланк, образец)

В том случае, если участники судебных разбирательств пропустили процессуальные сроки выполнения определенных действий, законодательство позволяет им подать ходатайство о продлении срока (скачать бланк). При условии правильного составления документа и убедительности указанных в нем причин, суд может удовлетворить ходатайство и установить новые сроки проведения предусмотренных законом процессуальных действий.

В соответствии с последними поправками, принятыми в российском законодательстве, нормы составления документа, зависят от вида процессуального срока. Данные сроки принято делить на: установленные законом, установленные судом (в том числе, которые предоставляются на устранение недостатков), сроки, перечисленные в определении об остановке иска.

Не смотря на то, что ходатайство о продлении срока оформляется в свободной форме, есть целый ряд общих норм и правил его составления.

Первое правило – ходатайство о продлении процессуального срока подается в суд до того, как этот срок собственно истечет. Документ, поданный после обозначенной даты, попросту не рассматривается. Второе правило – необходимо точно придерживаться правил составления данного прошения, которые четко обозначены в законе.

Так, ходатайство о продлении срока должно начинаться так называемой шапки иска, в которой указываются наименования суда, ФИО и адреса заявителя. Далее по центру документа большими буквами пишется его название: «Ходатайство о продлении процессуального срока». Ниже излагается сама суть документа в произвольной форме. При этом в ней обязательно должно быть указано число, от которого было составлено определение суда по иску истца, указано полное имя истца и ответчика, и установленный временной отрезок, в течение которого необходимо было провести определенные действия. Действия эти также должны быть подробно указаны.

Обязательной и основной частью ходатайства о продлении срока должно быть детальное описание причин, в связи с которым истцу или ответчику невозможно закончить определенные действия в срок. Тут же должны быть приведены и убедительные доказательства, подтверждающие эти причины. В заключительной фразе основной части ходатайства составитель должен обозначить новые сроки, которые ему понадобятся для выполнения требований суда.

Еще один обязательный блок документа – напоминание о своих правах на продление процессуальных сроков, согласно 111 статьи ГК РФ. Здесь же еще раз указывается дата определения суда, полное имя истца по иску и ответчика, тема иска и процессуальные сроки. В конце ходатайства подается перечень документов, которые к нему прилагаются. Этот дополнительный пакет документов должен засвидетельствовать причины пропуска процессуальных сроков и убедить суд назначить новые. В самом конце ходатайство о продлении срока (скачать образец) заявитель ставит свою подпись и указывает дату составления документа.

14. Продление срока представления документов и материалов.

(1) В соответствии с пунктом 2 статьи 24Закона (с отсылками кпунктам 4 и 8 статьи 21Закона) срок представления заявителем запрашиваемых документов или дополнительных материалов может быть продлен по его ходатайству, оформленному в соответствии с подпунктом (1) пункта 8 настоящих Правил.

Установленный срок может быть продлен федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности не более, чем на 10 месяцев с даты его истечения (в том числе и в случае, если ходатайство подавалось неоднократно). В исключительных случаях при условии подтверждения уважительных причин невозможности соблюдения установленного срока срок представления дополнительных материалов, запрашиваемых в соответствии с пунктом 2 статьи 24Закона (с отсылкой кпункту 8 статьи 21Закона) может быть продлен федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности более чем на 10 месяцев.

Ходатайство о продлении срока представления документов или дополнительных материалов по запросу экспертизы представляется заявителем в течение двух месяцев с даты получения им запроса или с даты получения копий противопоставленных заявке материалов, запрошенных заявителем в соответствии с пунктом 2 статьи 24Закона (с отсылкой кпункту 8 статьи 21Закона) в течение одного месяца с даты получения запроса экспертизы.

K ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату патентной пошлины за продление срока в установленном размере.

(2) При непредставлении документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере в установленный срок, ходатайство не рассматривается, о чем заявитель уведомляется.

[2]

(3) О продлении срока представления запрашиваемых материалов заявитель уведомляется.

(4) При несоблюдении срока представления ходатайства заявителя оно не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

15. Восстановление пропущенного срока при рассмотрении заявки в фипс.

(1) В соответствии с пунктом 2 статьи 24Закона (с отсылкой кпункту 12 статьи 21Закона) могут быть восстановлены следующие сроки, пропущенные заявителем:

— срок представления исправленного или отсутствовавшего документа по запросу на стадии формальной экспертизы;

— срок представления дополнительных материалов по запросу на стадии экспертизы заявки по существу;

(2) Ходатайство о восстановлении пропущенного срока подается заявителем одновременно с документами или дополнительными материалами по запросу экспертизы или ходатайством о продлении срока их представления не позднее 12 месяцев со дня истечения пропущенного срока с указанием уважительных причин, по которым был пропущен срок. Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности вправе запросить документальное подтверждение наличия указанных причин.

(3) К ходатайству прилагается документ, подтверждающий уплату соответствующей патентной пошлины в установленном размере.

(4) При непредставлении документа, подтверждающего уплату патентной пошлины одновременно с ходатайством, ходатайство не рассматривается, о чем заявитель уведомляется.

(5) О восстановлении пропущенного срока заявитель уведомляется.

(6) Если установлено, что не соблюдено хотя бы одно из требований, указанных в подпункте (2) настоящего пункта, ходатайство не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

Ходатайство о продлении срока

В том случае, когда были пропущенные установленные судом сроки, составляется ходатайство о продлении срока. В соответствии с действующим законодательством, каждый вид упущенного срока продляет соответствующего вида ходатайство – этот документ не является типовым для всех сроков. Они делятся на те, которые устанавливает суд и те, которые закреплены законом.

Не смотря на то, что ходатайство составляется в свободной форме, оно должно соответствовать установленным нормам.

Правила составления

Главное правило – это обоснование пропущенных сроков, то есть ходатайство о продлении срока призвано указать веские причины, почему срок был пропущен. Причем подается оно до того, как такой срок истечет.

По общим правилам оформления в начале документа необходимо привести данные о суде, в который подается ходатайство о продлении срока, полное имя заявителя, а также его адрес. Все эти данные помещаются в правом углу листа – так называемая шапка документа. Ниже и по центру ставится большими буквами название документа: ходатайство о продлении срока.

Далее по тексту в свободной форме надо указать, с какого числа оформлено по иску истца к ответчику определение суда с указанием полных имен. Обязательно ходатайство должно отражать сроки, которые были установлены судом, а также что за это время должен был предпринять заявитель. Лишь после этого идет описание причин, по которым установленные действия не были выполнены и приводятся доказательства того, что заявитель не был в состоянии их выполнить. После этого в ходатайстве о продлении срока необходимо указать те сроки, в которые заявитель все же обязуется выполнить требования суда.

Снизу документа ходатайство обязательно должно ссылаться на те статьи, которые закрепляют права заявителя на продление сроков. Также здесь снова указываются даты, полные имена ответчика и истца по иску, его сроки и тема. Кроме того, в данное ходатайство о продлении срока надо включить перечень всех документов, которые подкалываются к нему. Это те документы, которые свидетельствуют и доказывают невозможность заявителем выполнить в срок требования суда. В конце ходатайство о продлении срока подписывается лично составителем.

О продлени срока рассмотрения ходатайства

О продлении срока рассмотрения ходатайства

В соответствии со статьей 28 Федерального закона от 26.07.2006 № 135 — ФЗ «О защите конкуренции» (далее — Закон о защите конкуренции) в ФАС России поступило ходатайство ОАО «ТАИФ» (место нахождения: ул. Щапова, д. 27, г. Казань, Республика Татарстан, 420012; основной вид деятельности – торговля оптовая твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами) о присоединении к нему ООО «АС» (место нахождения: ул. Щапова, д. 27, оф. 308, г. Казань, Республика Татарстан, 420012; основной вид деятельности – финансовое посредничество, не включенное в другие группировки), ООО «ВТНПО «Казань» (место нахождения: ул. Щапова, д. 27, г. Казань, Республика Татарстан; основной вид деятельности – финансовое посредничество, не включенное в другие группировки) и ООО «Т2» (место нахождения: ул. Академическая, д. 2, оф. 214, г. Казань, Республика Татарстан; основной вид деятельности – оптовая торговля неспециализированная).

Частью 5 статьи 32 Закона о защите конкуренции установлен перечень документов и сведений, представляемых в антимонопольный орган одновременно с ходатайством об осуществлении сделок, иных действий, подлежащих государственному контролю.

Одновременно с ходатайством в ФАС России не представлены отдельные документы и сведения, установленные указанным перечнем.

Учитывая изложенное, в целях осуществления государственного контроля за экономической концентрацией и на основании части 1 статьи 25 Закона о защите конкуренции ОАО «ТАИФ» необходимо в срок до 31.01.2018 предоставить в ФАС России сведения о порядке конвертации долей участников присоединяемых обществ в акции ОАО «ТАИФ» с указанием долей прямого владения участников присоединяемых обществ после совершения указанной сделки.

Руководствуясь пунктом 2 части 2 и частью 3 статьи 33 Закона о защите конкуренции, ФАС России принял решение о продлении срока рассмотрения указанного ходатайства на два месяца (до 16.03.2018) в связи с необходимостью его дополнительного рассмотрения, а также получения информации и документов, необходимых для принятия по нему решения.

Документы (их копии), направляемые в ФАС России должны быть заверены в установленном порядке, прошиты и пронумерованы.

Непредставление или несвоевременное представление в федеральный антимонопольный орган сведений (информации) предусмотренных антимонопольным законодательством Российской Федерации, в том числе непредставление сведений (информации) по требованию указанного органа, а равно представление в федеральный антимонопольный орган заведомо недостоверных сведений (информации) влечет за собой ответственность, предусмотренную частью 5 статьи 19.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Ходатайство о продлении срока представления документов в налоговую

Должностные лица налоговых органов наделены правом истребовать документы и информацию, необходимые для осуществления своей деятельности при проведении налоговых проверок. Документы и информация могут быть истребованы у самого проверяемого налогоплательщика (ст.93 НК РФ) либо у его контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (ст.93.1 НК РФ).

Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков

Сроки жестко регламентированы. Для самого налогоплательщика отведено 10 дней со дня получения соответствующего требования — п.3 ст.93 НК РФ.

В этой же норме права установлены более длительные сроки:

20 дней — при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков;

30 дней — при налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет в налоговом органе в соответствии с п.4.6 ст.83 НК РФ.

Для контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика, установлен сокращенный пятидневный срок реагирования на требование должностного лица налогового органа (п.5 ст.93.1 НК РФ).

Продление срока представления документов

В Налоговом кодексе предусмотрено право на подачу ходатайства (заявления) о продлении установленного срока для передачи документов и информации в налоговую инспекцию. Такое право может быть реализовано в случае невозможности представления документов (информации) в отведенный законом срок.

В соответствии с п.3 ст.93 НК РФ и п.5 ст.93.1 НК РФ для продления срока заинтересованное в этом лицо должно направить письменное уведомление о невозможности представления в установленный срок документов (информации). Проверяемый налогоплательщик должен представить такое уведомление в течение дня, следующего за днем получения требования о представлении документов. Другие лица, указанные в п.1 ст.93.1 НК РФ, могут направить такое уведомление и позже, но в течение всего отведенного срока для представления документов.

В уведомлении должны быть указаны причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и предложены сроки, в течение которых будут представлены документы.

Направление уведомления не означает автоматического продления срока.

В течение двух дней со дня получения уведомления от проверяемого лица руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение.

Как и по какой форме подавать ходатайство о продлении?

Уведомление может быть представлено в налоговый орган проверяемым лицом лично или через представителя либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Лица, на которых Налоговым кодексом не возложена обязанность по представлению налоговой декларации в электронной форме, вправе направить указанное уведомление по почте заказным письмом.

Форма и формат уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме установлены Приказом ФНС России от 25.01.2017 N ММВ-7-2/[email protected] (зарегистрирован в Минюсте России 03.04.2017 N 46230).

Утвержденная форма применяeтся с 15 апреля 2017 года.

Ответственность за непредставление документов (информации)

В соответствии с п.4 ст.93 НК РФ отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ). В случае такого отказа или непредставления указанных документов в установленные сроки должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, производит выемку необходимых документов.

В соответствии с п.6 ст.93.1 НК РФ отказ лица от представления истребуемых при проведении налоговой проверки документов или непредставление их в установленные сроки признаются налоговым правонарушением и влекут ответственность, предусмотренную ст.126 НК РФ (штраф с организации или индивидуального предпринимателя в размере 10 000 руб, с физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в размере 1 000 руб).

Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) истребуемой информации признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.129.1 НК РФ (штраф от 5 000 руб до 20 000 руб).

Продлить сроки представления документо в связи с чем

Должностные лица налоговых органов наделены правом истребовать документы и информацию, необходимые для осуществления своей деятельности при проведении налоговых проверок. Документы и информация могут быть истребованы у самого проверяемого налогоплательщика (ст.93 НК РФ) либо у его контрагентов или иных лиц, располагающих документами (информацией), касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика (ст.93.1 НК РФ). Сроки представления информации и документов по требованию налоговиков Сроки жестко регламентированы. Для самого налогоплательщика отведено 10 дней со дня получения соответствующего требования — п.3 ст.93 НК РФ.

Онлайн журнал для бухгалтера

При этом в поручении об истребовании документов (информации) указывается, при проведении какого мероприятия налогового контроля возникла необходимость в представлении документов (информации), а при истребовании информации относительно конкретной сделки указываются также сведения, позволяющие идентифицировать эту сделку. В течение 5 дней со дня получения указанного поручения налоговый орган по месту учета лица, у которого истребуются документы (информация), направляет этому лицу требование о представлении документов (информации). Лицо, получившее требование о представлении документов (информации), обязано исполнить его в течение пяти дней со дня получения или в тот же срок сообщить, что не располагает истребуемыми документами (информацией).

Письмо, которое убедит налоговиков продлить срок представления документов

Неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) лицом сведений, которые в соответствии с Кодексом это лицо должно сообщить налоговому органу, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст. 129.1 НК РФ. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые орган оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет административную ответственность граждан и должностных лиц организации, предусмотренную ч. 1 ст.

Ходатайство о продлении срока представления документов в налоговую

Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:

  • запрос очень большого количества сведений (нельзя быстро сделать все копии);
  • необходимость дополнительного времени на доставку документов из филиала организации;
  • командировка генерального директора.

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет. При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС.
В таком случае уведомление нужно подавать с кодом «10».

Истребование документов (информации)

  • Требования и его данные, которые поступили от налоговой. Они включают: его номер, дату составления и получения. При необходимости нужно кратко пересказать тему.

Ходатайство о продлении сроков

Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую

В самом теле документе следует указать, каким определением суда, от какого числа и по какому иску (включая то, о чем ведутся споры), был установлен процессуальный срок. Его тоже нужно указать, в том числе и сказать о том, что должен сделать заявитель в этот период. Далее начинается обоснование того, почему установленного судебной инстанцией срока недостаточно для выполнения определения.
Нужно писать лишь правду, и подкреплять ее доказательствами, к слову, их тоже следует кратко указать после причин. Здесь же пишется срок, до которого заявитель рассчитывает продлить время подачи документов, и конечно, делается ссылка на законодательство в соответствии с типом суда и дела. В ходатайствах есть особая часть с конкретизированной просьбой, там ее нужно указать корректно и лаконично.

Как написать ходатайство о продлении срока предоставления документов в 2018 году

  • В какой срок должны быть предоставлены документы в конкретное подразделение ФНС.
  • Уважительную причину, по которой данные не могут быть предоставлены в указанные сроки. Например, сам объем документации. Иногда все запрашиваемые бумаги могут исчисляться тысячами листов, а в штате компании работают всего несколько бухгалтеров, или главный бухгалтер ушел на больничный (с предоставлением больничного листа). Одним словом, причина должна быть веской и изложена четко.
Читайте так же:  Проект перепланировки квартиры пример электрооборудование dwg

Однако отправить документ необходимо весьма оперативно. Согласно существующим нормам, уже на следующий день после запроса о предоставлении документации сообщение этого типа должно быть подписано и направлено в налоговую службу. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о продлении срока предоставления документов в налоговую .docСкачать образец письма о продлении срока предоставления документов в налоговую .doc Когда предоставлять Согласно Налоговому кодексу (а именно пункту 6 статьи 6.1 и пункту 3 в 93 статье) документация должна быть предоставлена:

  • Для поведения выездной и камеральной проверки – не позже 10 дней.
  • Для встречной проверки – не позже 5 дней.

Также стоит иметь в виду, что если запрашиваемые бумаги полностью отсутствуют, то сообщение об этом должно быть послано не позже 5 дней с момента запроса.

Видео (кликните для воспроизведения).

Об этом говорится в 5 пункте 93.1 статьи Налогового кодекса.

Продлить сроки представления документо в связи с чем

Стандартная форма Для того чтобы взаимодействие было наиболее грамотно организовано, был издан для этого случая Приказ ФНС №ММВ-7-234 от 25 января 2017 года. К нему есть специальное приложение в виде уведомления, то есть письма. Только в такой форме ФНС обратит на послание какое-либо внимание. Вероятность удовлетворения просьбы, изложенной в письме, будет зависеть от причины задержки предоставления документов, а также причины, по которой они задерживаются. Интересно, что этот же бланк применяется при невозможности предоставить запрашиваемые документы в принципе, при их отсутствии. Что должно быть в письме Оформляется письмо о продлении срока предоставления документов так же, как и всякая деловая переписка. Она обязательно должна содержать реквизиты организации, сотрудники которой ее составляют. Для этого печать лучше производить на фирменном бланке компании.

Читайте так же:  Раздел совместно нажитого имущества без расторжения брака

НК РФ): При этом, по нашему мнению, организации целесообразно в самом уведомлении указывать реальный срок отсрочки. Так будет больше шансов получить её. В уведомлении можно обосновать, почему вы просите именно такой срок на отсрочку (например, 20 дней). Для примера: посчитайте, сколько копий документов вы можете сделать за 1 день.

Поделите общий объем документов на это число и получите срок, в который вы сможете выполнить требование ИФНС. Если же вы говорите, например, про отпуск или больничный бухгалтера, то приложите к уведомлению подтверждающие документы (приказ об отпуске или больничный). Также, по нашему мнению, есть смысл представить в ИФНС хотя бы часть документов, а по остальным – просить отсрочку. Так налоговая инспекция поймет, что плательщик желает исполнить требование, но просто не может уложиться в срок. Налоговые документы нужно хранить, как правило, 4 года (подп. 8 п. 1 ст.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Ходатайство о продлении срока в налоговую инспекцию

Начальнику ИФНС № 10 по г. Л-ску Петровой М.П.

от ООО «Курс»- ИНН 2222222222 КПП 200000000

Адрес: г. Л-ск, ул. Ленина, д. 35

Исх. 212 от 01 апреля 2019 г.

01 апреля 2019 года от ИФНС России № 10 по г. Л-ску ООО «Курс», ИНН 2222222222, получило тре­бование №22113 о представлении документов (информации) за период с 1 января по 31 марта 2019 года. Срок представления— пять рабочих дней с момента получения.

Просим продлить срок представления документов до 25 апреля 2019 года включительно в связи с тем, что главный бухгалтер ООО «Курс»- находится в отпуске до 20 апреля 2019 года включительно. Обязанности главного бухгалтера на период его отпуска ни на кого не возложены.

Читайте так же:  Узнать собственника участка по кадастровому номеру онлайн

Приложение: копия приказа о предоставлении отпуска от 31 марта 2019 г. № 59.

Генеральный директор __________ Борисов Б.Б

Уведомляем налоговую о невозможности представить документы по новой форме с 2019 года

В каких ситуациях в налоговую инспекцию есть обязанность подать уведомление о невозможности представить документы в срок? Как вообще продлить срок представления документов в ИФНС? Действительно ли, что с 2019 года действует новый бланк такого уведомления? Обязательно ли соблюдать его форму? Отвечаем на эти и другие вопросы, а также приводим заполненное уведомления по состоянию на 2019-й год.

Когда налоговики запрашивают документы

Налоговые инспекции вправе запрашивать документы у организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках проводимых проверочных мероприятий. А именно, это истребование документов в рамках:

  • камеральной проверки;
  • выездной ревизии.

Кроме того, налоговики могут не проводить у лица проверку, но вправе запросить у него информацию в связи с другой проверкой (ст. 93.1 НК РФ).

В каком виде подают документы

Документы, которые инспекция вправе потребовать в ходе камеральной проверки, организация должна представить (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса РФ):

  • на бумаге (например, в виде копий);
  • в электронном формате.

Когда нужно представить документы

Исполнить требование ИФНС о представлении документов налогоплательщик обязан в течение 10 рабочих дней с момента его получения (абз. 1 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Этот срок начинает течь на следующий день после дня фактического получения требования (п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Чем грозит опоздание: штрафы

Неисполнение или несвоевременное исполнение требования ИФНС о представлении документов – это нарушение законодательства РФ (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ). За это установлена налоговая и административная ответственность:

Читайте так же:  Характеристика с места работы водитель экспедитор образец
Налоговая ответственность Административная ответственность
Штраф по статье 126 Налогового кодекса РФ составляет 200 руб. за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ. Если в течение 12 месяцев уже имел место факт привлечения к ответственности за аналогичное правонарушение, то размер штрафа увеличится вдвое и составит 400 руб. (200 руб. × 2) за каждый непредставленный (несвоевременно представленный) документ ( ст. 114 НК РФ). За неисполнение (несвоевременное исполнение) требования о представлении документов по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Если не успеваете или не можете исполнить требование

Если организация или индивидуальный предприниматель понимает, что представить в ИФНС документы в срок (10 дней) не выйдет, то в налоговую инспекцию нужно подать специальное уведомление о продлении срока их сдачи.

При этом сразу скажем, что исчерпывающего списка причин невозможности представить документы – не существует. Поэтому приводите любые обстоятельства, которые не позволяют компании передать документы вовремя. Например, отпуск или больничный главного бухгалтера. Также в качестве причины для продления вы можете указывать следующее:

  • запрос очень большого количества сведений (нельзя быстро сделать все копии);
  • необходимость дополнительного времени на доставку документов из филиала организации;
  • командировка генерального директора.

Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.

При этом имейте в виду, что в уведомлении нужно обязательно указать точную дату, к которой налогоплательщик доставит документы в ИФНС.

Новая форма уведомления с 2019 года

С 9 июня 2019 года действует новая форма уведомления о невозможности представления в установленные сроки документов (информации) в электронной форме, а также формат её подачи (приказ ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204).

Основное отличие от прежней формы – в уведомлении выделено 3 части, где указывают документы и информацию, которые:

Будут представлены позже:

В принципе невозможно представить (утрачены/переданы аудиторам/правоохранителям):

Уже ранее представлялись (указать в какой именно налоговый орган и с какими документами):

С нашего сайта скачать официальный бланк уведомления в налоговую можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

Отметим, что полное обновление формы уведомления связано, в частности, с изменениями, внесенными в п. 5 ст. 93 НК РФ, которые ограничивают повторное истребование налоговиками документов.

Посмотреть и бесплатно скачать заполненный пример уведомления о невозможности представить документы в налоговую в срок можно по прямой ссылке здесь.

Удовлетворят ли просьбу

На основе уведомления о невозможности представить документы в срок руководитель ИФНС (его заместитель) вправе:

  • или продлить срок представления документов;
  • или отказать в продлении срока.

Форма решения налоговой инспекции по результатам рассмотрения уведомления утверждена приказом ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628 (Приложение № 19). Такое решение должны вынести в течение 2-х рабочих дней со дня получения рассматриваемого уведомления (абз. 3 п. 3 ст. 93, п. 6 ст. 6.1 НК РФ):

При этом, по нашему мнению, организации целесообразно в самом уведомлении указывать реальный срок отсрочки. Так будет больше шансов получить её.

Лучше обосновать, почему вы просите именно такой срок на отсрочку (например, 20 дней). Для примера: посчитайте, сколько копий документов вы можете сделать за 1 день. Поделите общий объем документов на это число и получите срок, в который вы сможете выполнить требование ИФНС. Если же вы говорите, например, про отпуск или больничный бухгалтера, то приложите к уведомлению подтверждающие документы (приказ об отпуске или больничный).

Также, по нашему мнению, есть смысл представить в ИФНС хотя бы часть документов, а по остальным – просить отсрочку. Так налоговая инспекция поймет, что плательщик желает исполнить требование, но просто не может уложиться в срок.

Налоговые документы нужно хранить, как правило, 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Если данный срок истек – сообщите об этом.

[1]

Ходатайство о продлении срока

Ходатайство о продлении срока необходимо, когда участник судопроизводства по уважительным причинам пропустил процессуальные сроки, регламентированные законодателем либо установленные судьей для осуществления тех или иных действий, и при этом намерен выполнить эти процессуальные действия в дальнейшем. Законодательство допускает подачу соответствующего ходатайства с целью определения судом новых сроков, если заявитель сможет обосновать необходимость их продления.

[3]

Правила составления ходатайства

Заявление о продлении срока может оформляться в свободной форме. Тем не менее, заявителю нужно учитывать ряд правил и требований при составлении такого ходатайства. Прежде всего, ходатайство с просьбой продлить процессуальные сроки должно подаваться судье до истечения первоначального срока, установленного законодателем либо самим судом. Заявление, поступившее суду, после завершения данного срока, рассматриваться не будет.

Оформляя ходатайство о продлении срока, заявитель должен соблюдать определенные требования оформления процессуального документа:

Для правильного составления документа используйте образец ходатайства о продлении срока.

Примеры и образцы ходатайств можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Письмо о продлении срока действия договора

Письмо о продлении срока действия договора составляется в случае, когда в изначальном договоре было прописано такое условие его продления. При этом нет необходимости в подписании дополнительных соглашений, в переписывании условий изначально достигнутых договоренностей.

Читайте так же:  У представителей какой должности самая большая зарплата

Этот документ оформлять необязательно, если договор подразумевает неопределенный (неограниченный) срок. Во всех других случаях, при истечении времени действия одного соглашения между контрагентами, какой-либо способ продления должен быть применен. В противном случае договор будет считаться расторгнутым.

Формулировка

Обычно в договорах встречается пункт, ясно дающий понять, на какой срок он заключен, а главное, что послужит условием для его продления. Есть такое юридическое понятие, как обоюдное согласие.

Для того чтобы ясно и однозначно заявить о своем желании продлить существующие условия договорного соглашения, необходимо обменяться письмами о продлении срока действия договора. И многозначности здесь быть не должно.

Виды договоров

В деловой документации такого плана могут встречаться разные ссылки на законодательство. Они будут зависеть от того, какого вида был заключен договор. Бывают соглашения об аренде, займе, поставке. Например, если стороны договорились об аренде помещения на каких-либо условиях и желают, чтобы все оставалось по-прежнему, они в документации могут ссылаться на первый пункт 621 статьи Гражданского кодекса.

Составные части письма

Письмо в идеале печатается на бланке организации. Так в верхней части страницы будут гарантированно находиться ее контактные данные и наименование. Если же под рукой нет особых бланков, то подойдет стандартный формат А4, офисная бумага. На ней должна содержаться такая информация:

  • Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
  • Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
  • Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
  • Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
  • По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
  • С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Регистрация документа происходит в журнале исходящей корреспонденции. Для того чтобы доказать существование письма, достаточно будет указать число, название документа и заверить это подписью ответственного за доставку.

Для надежности подобного рода документы лично вручают представителю контрагента (с постановкой подписи) либо отправляют по почте с постановкой отметки о вручении.

Юридические тонкости

При заключении договоров необходимо уделить особое внимание срокам. Если речь идет о пролонгировании, то необходимо уточнить, сколько раз можно прибегать к продлению срока и на каких условиях. При судебных разбирательствах частенько встречаются дела, при которых контрагенты имеют разные точки зрения на то, когда именно закончилось действие того или иного договора. Письмо о продлении срока действия договора в этом случае будет являться гарантией второй стороны того, что первая была в курсе о продлении соглашения.

Важный нюанс: на письмо обязательно должен прийти ответ с подтверждением либо отказом от продления срока действия соглашения. Все стороны должны выразить свое согласие, только так условия останутся прежними.

Если же условия договора необходимо корректировать, то тут будет удобнее оформить дополнительное соглашение. Этот способ наиболее распространен в нашей стране.

Обязательна ли печать

С 2014 года к «мокрой» печати значительно смягчились требования. Теперь для юридической силы того или иного письма достаточно подписи уполномоченного лица. А если письмо посылается по электронной почте, его вообще можно подписывать электронной версией печати.

Правда, к этому способу прибегают пока мало, так как организации не видят смысла в приобретении электронной печати. Письмо о продлении срока действия договора посылают обычной почтой.

Для того чтобы взаимное согласие контрагентов было достаточным условием для продолжения действия существующих соглашений, в основном договоре необходимо прописать:

  • Срок действия.
  • Какие способы продлении соглашения существуют.
  • Сколько раз можно продлять договор (один, два, неограниченное количество).
  • Каким способом одна из сторон (либо обе) могут расторгнуть договор.

Также стоит учесть, что невозможно продлить то, что уже закончилось. Договор нужно продлевать до его прекращения.

Иначе существует вероятность возникновения ошибок, возможность мошенничества одной из сторон.

В большинстве случаев если между сторонами существуют конструктивные деловые взаимоотношения и условия прописаны однозначно, недопонимание исключается.

Срок хранения

Обычно деловая переписка имеет короткий срок хранения, но это не относится к письму о продлении срока действия договора. Его необходимо сохранять ровно столько, сколько хранится сам договор.

Соглашение при этом может быть постоянным или временным. Может подлежать хранению 5, 10, 75 лет. Это будет зависеть от его специфики. И письмо должно к нему прилагаться и храниться столько, сколько он.

Видео (кликните для воспроизведения).

Этот момент необходимо учесть сотруднику, который отвечает в организации за хранение документации. Если подразумевается бумажная форма хранения, то лучше скрепить эти два документа, особенно если не составлено дополнительное соглашение о продлении срока действия.

Источники


  1. Додонов Большой юридический словарь / Додонов, В.Н. и. — М.: ИНФРА-М, 2013. — 790 c.

  2. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.

  3. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
  4. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
  5. Варламов А. А., Севостьянов А. В. Земельный кадастр. В 6 томах. Том 5. Оценка земли и иной недвижимости; КолосС — Москва, 2008. — 265 c.
Образец ходатайства о продлении срока предоставления документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here