Что должен предоставить работодатель работнику при увольнении

В статье собрана самая важная информация на тему: "Что должен предоставить работодатель работнику при увольнении" и тема раскрыта с профессиональной точки зрения. Если у вас в процессе чтения возникли вопросы, то задавайте их нашему дежурному консультанту.

Увольнение с работы — какие справки требуется забрать у нанимателя

В прошлом году столкнулась я с неприятной ситуацией. По личным причинам пришлось сменить место жительства, а именно, переехать из Москвы в Питер. Увольняясь с работы, я, как и положено, забрала трудовую книжку и получила расчет. Все казалось безоблачным, и я даже не подозревала, что моя неинформированность в кадровых вопросах может привести к финансовым потерям.

Устраиваясь на новую работу, я предоставила труд. книжку, написала заявление, а потом и трудовой договор заверила подписью. Проработала около полугода и неожиданно заболела. Вообще, болеть ненавижу, но тут врач настоял, что надо недельку посидеть дома. Пока дома «отдыхала», позвонила мне наша бухгалтерша и спросила справку о зарплате с прошлого места работы. Разумеется, никто мне такой документ не дал, а я и не спросила, оказалось напрасно.

Не буду долго описывать, что было дальше, только скажу, что больничный мне посчитали по минималке и я лишилась нескольких тысяч рублей из-за отсутствия этого документа. В статье я расскажу о том, какие справки нужно забрать у работодателя при увольнении обязательно, какие документы выдает наниматель, а на что потребуется подавать заявление.

Что выдается уволенному сотруднику по месту занятости?

К сожалению, юридическая грамотность россиян находится на очень низком уровне и многие попросту не знают свои права. В частности, лишь единицы имеют представление о том, то по ст. 81.1 ТК РФ наниматель должен выдать уволившемуся сотруднику копии всех документов, имеющих отношение к занятости гражданина. На это отводится до трех суток, после того, как поступит письменное обращение от бывшего работника.

Поскольку речь идет о кадровых документах, то и оформляются они в соответствующем отделе. На маленьких предприятиях функции кадровика нередко выполняет сам руководитель или бухгалтер, поэтому для получения справок, труд.книжки и прочих бумаг следует обращаться к этим лицам.

Порядок увольнение — оформление документации

При завершении трудового сотрудничества, гражданин вправе обратиться к нанимателю и получить от него ряд документов. Что касается работодателя, то он обязан выдать бывшему работнику до 10-ти форм.

Некоторые бумаги оформляются в ходе завершения трудового сотрудничества с нанимателем:

  1. Сотрудник подает заявление на увольнение, после чего, наниматель обязан издать приказ по форме Т-8. Документ подписывается руководителем предприятия.
  2. Помимо приказа, сотруднику для прочтения передается личная карточка, где гражданин обязан поставить свою подпись.
  3. Кадровик делает соответствующую запись в труд. книжке строго по правилам. Директор ставит личную подпись.
  4. Все документы передаются уволенному лицу в последний день занятости.

Иными словами, в ходе процедуры завершения трудовой деятельности, уполномоченным лицом оформляются все необходимые бумаги.

Что получает уволенный сотрудник от нанимателя?

Все бумаги, выдаваемые бывшему работнику, можно разделить на две группы. Есть ряд обязательных бумаг, которые выдаются непременно, в последний день занятости и список документов, которые предоставляются человеку по его письменной заявке. Составим таблицу:

Выдаются сразу По заявлению сотрудника
  • труд.книжка;
  • справка о заработке и других выплатах в формате 182Н.
  • приказы о поступлении на рабочее место, а также, о переводах;
  • бумаги о повышение;
  • труд. соглашение;
  • доп. соглашение, если такие бумаги составлялись;
  • мед.книжка;
  • приказ об завершении трудоустройства.

Важно добавить, что если приказы, трудовое соглашение и прочие документы выдаются в виде копий, то трудовая и медицинская книжка должны быть переданы бывшему сотруднику в оригинале. Если гражданин выступает в роли плательщика алиментов, то судебный приказ, который используется для этой цели, должен быть передан бухгалтером в службу судебных приставов в течение 3-ех суток. Обязательно составляется специальное уведомление с указанием адреса регистрации и места новой занятости.

Необходимые справки и прочие формы

Увольняясь с работы, человеку стоит помнить, что в дальнейшем, для исчисления различных пособий ему может потребоваться информация о среднем заработке. Для этой цели обязательно стоит взять по месту занятости.

Помимо основной справки, где содержится информация о заработке, выплатах, удержанных суммах, может потребоваться еще и форма о среднем заработке за последние 3-ри месяца. Эта форма необходима для постановки на регистрационный учет в ЦЗН. Если гражданин планирует выйти на пенсионный отдых, то нужно будет получить еще три справки.

Такие формы требуются при начислении пенсии сотруднику. Здесь важно отметить, что уволенный работник обязан составить расписку в получении бумаг или поставить подпись на втором экземпляре. Если по заявке было отказано в выдаче нужных бумаг, то бывший сотрудник вправе подать жалобу в труд.инспекцию, а затем в прокуратуру, поскольку, основания, не противоречащих закону, в такой ситуации быть не может.

Заключение

Завершить написанную статью можно следующими выводами:

  1. При завершении занятости по конкретному месту, гражданин вправе получить обязательные бумаги, а работодатель их выдать.
  2. Есть перечень форм и справок, обязательных к передаче, а также, ряд документов, которые выдаются исключительно по заявлению гражданина.
  3. Если документы не выдают, то гражданин может обратиться в надзорные ведомства и даже в суд.

Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

12.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

    • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
    • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
    • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения (п. 35 Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
    • справку 2-НДФЛ за текущий год.
      Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
    • приказов о выплате ему премий;
    • приказа об увольнении.
    Читайте так же:  Покупка квартиры по ипотеке сбербанка документы последовательность

    Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

    Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

    Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

    Формы и образцы

    Еще по теме:

    Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

    О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

    Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

    Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

    Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

    Увольнение: какие документы обязан предоставить работодатель

    В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему полный комплект необходимых документов. Однако помимо обязательных документов по письменному требованию работника руководитель должен предоставить справки, расчетные листы и прочие бумаги, которые имели непосредственное отношение к работе служащего.

    Рассмотрим, что может входить в пакет документов, которые выдаются сотруднику в его последний рабочий день.

    Какие документы и в какой срок необходимо выдать увольняющемуся сотруднику

    Обязательный пакет документов, который должен выдаваться каждому увольняющемуся работнику вне зависимости от причины его увольнения, регламентируется законодательными актами Российской Федерации. Обязательными являются следующие бумаги:

    1. трудовая книжка;
    2. расчетный лист;
    3. справка о доходах и удержанных налогах по форме 2-НДФЛ;
    4. справка о зарплатах за предшествующие 2 года по форме 182Н;
    5. справки о страховых взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
    6. медицинская книжка, если она требовалась для работы на предприятии;
    7. расчет взносов в ФСС.

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка с записью об увольнении обязана быть выданной сотруднику в день расторжения трудовых отношений.

    Для того чтобы подтвердить факт выдачи документа, сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек и в своей личной карточке.

    В том случае, если выдать документ работнику лично невозможно, работодатель обязан направить по домашнему адресу уведомление в письменном виде с предложением выслать трудовую книжку почтой.

    Полный список документов при увольнении работника

    Обязательные и необязательные формы документации

    На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы нужны при увольнении (их выдают обязательно):

    [3]

    По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

    • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
    • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
    • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
    • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

    Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

    Читайте так же:  Увольнение временного сотрудника при выходе основного работника

    Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

    Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой дать список документов при увольнении: перечислить все формы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

    Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника

    Работник может требовать все документы, которые имеют отношение к его трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель обязан выдать все требуемые документы в течение 3-х дней после получения письменного уведомления от работника.

    В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать работнику следующие документы:

    • справку о доходах сотрудника у этого работодателя;
    • выписку из трудовой книжки;
    • другие документы, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности у этого работодателя;

    а также копии следующих документов:

    • приказа о приёме на работу;
    • приказа об увольнении;
    • приказов о повышении работника в должности;
    • приказов о применении к работнику дисциплинарных взысканий.

    Работник имеет право требовать эти документы не только при увольнении, но и в любое другое время.
    Документы выдаются по письменному заявлению работника. Заявление пишется на имя работодателя и подаётся непосредственно работодателю или в отдел кадров. Заявление должно быть принято и зарегистрировано в соответствии с порядком.

    Чтобы перестраховаться, работнику лучше написать 2 экземпляра заявления. На втором экземпляре нужно поставить отместку о приёме, а также номер входящего документа и подпись лица, принявшего заявление. Работодатель не имеет права не выдать работнику требуемые справки при увольнении и копии документов.
    На каждой копии документа должна стоять печать «копия верна», печать работодателя и его подпись.

    Все копии документов выдаются работнику в отделе кадров. Только справка по форме 2-НДФЛ выдаётся в бухгалтерии. Поэтому для получения этой справки, необходимо писать новое заявление. Выдача справки о доходах регламентирована п. 3 ст. 230 НК РФ.
    Выдаётся эта справка, как правило, для предоставления работнику налоговых вычетов у нового работодателя. В этой справке указаны суммы начисленного и удержанного налога, чтобы новый работодатель не ошибся при предоставлении вычетов.

    В п. 2 ст. 4.1 Закона № 255 сказано, что работодатель также обязан выдать увольняющемуся работнику справку о сумме заработка за последние 2 календарных года. Эта справка необходима для корректного расчёта у нового работодателя выплат по больничному листу в связи с нетрудоспособностью или материнством.

    Эта справка также выдаётся в течение 3 календарных дней по письменному заявлению работника. Но работник может не писать заявление. Эта справка выдаётся в любом случае. Её невыдача считается нарушением законодательства по обязательному социальному страхованию.

    Если работник после увольнения не выходит на новую работу, то он может попросить у работодателя справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Эта справка необходима, если работник планирует встать на учёт в центр занятости.

    Документы при увольнении

    Все документы, выдаваемые при увольнении в 2017 году, можно разделить на обязательные и те, которые выдаются на основании заявления работника. К обязательным документам в первую очередь относится трудовая книжка. Выдача трудовой книжки при увольнении должна быть произведена в день прекращения трудового договора, т. е. как правило, в последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

    Кроме того, в список документов, выдаваемых при увольнении в обязательном порядке, входит справка о заработке за текущий год и 2 предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она будет нужна для расчета соцстраховских пособий на следующем месте работы сотрудника.

    Документы при увольнении сотрудника, касающиеся пенсионного страхования

    Какие документы выдают при увольнении в соответствии с Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС»? Это документы, содержащие:

    • персонифицированные сведения о суммах, начисленных в пользу застрахованного лица, и начисленных взносах. Предоставить их работнику можно, «вытащив» раздел 3 с его данными из расчета по страховым взносам (п. 2.3, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ );
    • сведения о страховом стаже увольняемого работника по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ );
    • сведения по форме СЗВ-М за месяц увольнения (п. 2.2, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). При этом в ней должна быть указана информация только о самом сотруднике;
    • сведения о дополнительных страховых взносах, перечисленных на накопительную пенсию, в виде выписки из формы ДСВ-3 (п. 2.1, 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ , ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ ). Конечно, в том случае, если такие взносы работодатель за работника перечислял.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отметим, что все указанные выше документы выдаются сотруднику независимо от основания расторжения трудового договора: и при увольнении по собственному желанию, и по соглашению сторон и по другим основаниям.

    Какие документы при увольнении выдаются по заявлению работника

    Работник при увольнении может запросить копии документов, связанных с его работой: копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении, выписку из трудовой книжки и др. (ст. 62, ст. 84.1 ТК РФ). Эти копии перед выдачей нужно будет заверить, указав должность лица, заверившего документ, и дату.

    Также на основании заявления работнику должна быть выдана справка по форме 2-НДФЛ с указанием в ней сумм полученных доходов и удержанного НДФЛ и справка о среднем заработке за последние 3 месяца работы.

    Справка о зарплате при увольнении

    Законодательство, регулирующее выдачу справок о зарплате

    В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудовых отношений работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Далее говорится, что по письменному заявлению бывшего сотрудника организация также должна передать и другие связанные с трудовой деятельностью документы. Но в законе такие бумаги не именуются и не перечисляются. Поэтому можно полагать, что данный перечень является открытым и справка о зарплате может входить в него.

    Читайте так же:  Трудовой договор водителя экспедитора грузового автомобиля образец

    Однако в п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и в п. 2 Порядка выдачи справки, утвержденного приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н, прямо прописана обязанность работодателя выдать при увольнении справку о зарплате.

    Таким образом, основными правовыми источниками, содержащими требования по порядку и форме справки о зарплате, являются закон № 255-ФЗ и приказ № 182н.

    Порядок выдачи справки о заработной плате при увольнении в 2019 году

    Итак, справку предприятие выдает:

    1. В день увольнения сотрудника без какого-либо заявления.
    2. В любое время после увольнения бывшему работнику, но по заявлению. Тогда на подготовку документа и передачу его гражданину законодатель дает 3 рабочих дня.

    При выдаче справки о зарплате следует учесть ряд моментов:

    1. Бывает, что организация по независящим от нее обстоятельствам не может выдать справку в день прекращения трудовых отношений. Тогда по всем известным адресам сотрудника надо направить извещение о необходимости явиться и получить документ или дать письменное согласие на пересылку его почтой.
    2. Если в организацию обращается бывший сотрудник, то он пишет соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме или на заранее заготовленном бланке. Его можно подать лично или направить по почте.
    3. Если заявитель действует через представителя, то у последнего должна быть доверенность. Форма доверенности не установлена, но, как правило, любые действия от имени физического лица совершаются по нотариально удостоверенным полномочиям.
    4. Если бывший работодатель был ликвидирован или отказывается выдать справку, то настоящий работодатель по заявлению работника может сделать запрос в Пенсионный фонд. Формы заявлений и порядок получения справки содержатся в приказе Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 21н.

    Форма справки при увольнении для расчета больничного в 2019 году

    Сама справка имеет определенную приказом № 182н форму и составляется в соответствии с рекомендациями названного источника права. Ее можно заполнять черной или синей ручкой либо же на компьютере. Никаких подчисток или исправлений в документе не допускается.

    Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации. Для оттиска печати отведено специальное место, чтобы штамп не закрывал подпись.

    Для тех предприятий, которые не имеют печати, и для работодателей-ИП с декабря 2016 года предусмотрена возможность изготавливать справку без штампа. В таком случае к ней прикладывается один из следующих документов:

    • Подтверждение полномочий представителя юридического лица. Это может быть выписка из протокола общего собрания и выписка из ЕГРЮЛ.
    • Доверенность (копия) на представителя юридического лица. А также указанные в предыдущем пункте документы, подтверждающие полномочия лица, выдавшего доверенность.
    • Копия гражданского паспорта.
    • Копия листа записи о регистрации лица в качестве ИП.

    При этом копии документов следует заверить. Каким образом они должны быть удостоверены?

    Так как сама ситуация возникает из-за отсутствия печати, то, скорее всего, организация не сможет заверить свои копии в надлежащем порядке, ведь в соответствии с действующим законодательством (п. 3.26 постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст, абз. 4 ч. 1 указа Президиума ВС СССР «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» от 04.08.1983 № 9779-X, ред. от 08.12.2003) заверительная надпись должна быть подтверждена печатью. Отсюда вытекает вывод, что копии документов заверяются нотариально.

    Содержание справки

    Справка содержит сведения о полученных сотрудником выплатах за определенный период. В сумму, которая прописывается в справке, входят:

    Главным основанием для внесения всех этих данных является то, что на указанные суммы должны начисляться страховые взносы. Однако законодательством установлен облагаемый взносами лимит. С 1 января 2017 года он составляет 755 000 руб. в год (постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255), с 01 января 2018 года – 815 000 руб. (постановление Правительства от 15.11.2017 №1378), а с 01 января 2019 года – 865 000 руб. (постановление Правительства от 28.11.2018 №1426). Поэтому в справке нельзя указывать сумму выше.

    Ответственность за ошибки несет организация, выдавшая справку. Если государство выдаст пособие большее, чем положено, то переплата будет взыскана с работодателя, который указал в справке неверные сведения.

    Периоды, заработную плату за которые надлежит указать в справке

    Период, за который дается информация, равен 2 годам, предшествующим году обращения за справкой. Также учитывается и отработанная часть текущего года.

    Гражданина Ветрова уволили 21 мая 2019 года. Следовательно, в его справке будет охвачен период с 1 января 2017 года по 21 мая 2019 года включительно.

    В указанный выше срок не будет включаться время, когда лицо было:

    • нетрудоспособным;
    • в отпуске по беременности и родам;
    • в отпуске по уходу за ребенком;
    • освобождено от работы, например по медицинским показаниям.

    Количество дней этих периодов указывается в справке отдельной строкой.

    Кроме того, если перед увольнением сотрудник не работал в связи с перечисленными обстоятельствами, то работодатель должен предоставить сведения о зарплате за 2 года, которые предшествовали нерабочему периоду.

    [2]

    Таким образом, справка о зарплате относится к документам, которые обязательно должны быть выданы сотруднику в день увольнения. Она составляется на основе бухгалтерских данных. Форма и содержание справки закреплены законодательно. Если за справкой обращается бывший сотрудник, который не получил ее в день увольнения, то работодатель не имеет права отказать в выдаче справки и предоставляет ее бесплатно. Любое нарушение порядка выдачи справки признается административным проступком, что влечет за собой наложение штрафа на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Справки при увольнении

    Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

    Какие справки выдаются при увольнении работника

    Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

    Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

    Читайте так же:  Правила ношения специальной форменной одежды частными охранниками

    Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

    Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

    Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

    Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

    • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
    • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
    • форма СЗВ-СТАЖ.

    А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

    Права работника при увольнении

    Когда человек трудится по трудовому договору, он имеет определённые права и обязанности. А какие права есть у работника при увольнении?

    В ст. 77 ТК РФ приведены все основания для прекращения трудовых отношений. Это:

    • соглашение сторон. То есть работник и работодатель договариваются о том, что трудовые отношения прекращаются при определённых условиях. Эти условия отражаются на бумаге, которая подписывается обеими сторонами;
    • прекращение срока действия трудового договора. Исключением является тот момент, когда срок договора истёк, а работник продолжает свою деятельность. При этом работодатель не требовал прекращения отношений;
    • желание работника. Он обязательно должен написать заявление, в котором и отразит своё желание. Указывать причину не обязательно. Но если нужно уволиться срочно, то причину нужно указать;
    • инициатива работодателя. Уволить просто так, по желанию работодателя, нельзя! В ст. 81 ТК РФ приведены чёткие основания для прекращения отношений со стороны руководителя. Любое основание должно быть подтверждено документами;
    • перевод работника к другому работодателю или на другую должность (выборную). От работника необходимо получить письменное согласие;
    • отказ работника выполнять свои обязанности в связи с тем, что у работодателя поменялись условия труда;
    • отказ работника от своих трудовых обязанностей по причине смены собственника имущества предприятия;
    • другие основания, перечисленные в ст. 77 ТК РФ.

    Работодатель обязан соблюдать права работника при увольнении по любому из вышеперечисленных оснований. В противном случае, сотрудник может подать в суд и восстановиться на рабочем месте. Это повлечёт за собой выплату зарплаты за вынужденный прогул, наложение штрафа за несоблюдение норм ТК РФ, а также, возможно, выплату работнику морального ущерба.

    Какие документы при увольнении подписывает работник

    Когда работник увольняется, вне зависимости от основания, он должен подписать довольно много документов. Меньше всего – при увольнении по собственному желанию. В этом случае, он подписывает только приказ о прекращении трудовых отношений.

    Но есть и другие документы, которые он должен подписать. Их полный список зависит от основания увольнения. Это может быть:

    • уведомление о ликвидации предприятия;
    • уведомление о сокращении штата;
    • соглашение об увольнении;
    • уведомление о том, что он не прошёл обязательную аттестацию;
    • письменное предложение от работодателя о других вакансиях;
    • письменное предложение работодателя о переезде в другую местность;
    • акт о совершении работником виновных действий или бездействий, которые привели к травме на производстве или к другим печальным последствиям;
    • акт инвентаризации;
    • приказ об увольнении по одному из оснований, приведённых в ст. 77 ТК РФ;
    • приказ об увольнении;
    • другие документы, которые необходимо оформить работодателю, чтобы соблюсти все правила увольнения сотрудника.

    Подписывая документы, сотрудник не даёт своего согласия на увольнение, особенно в том случае, если оно происходит не по его инициативе. Подпись сотрудника на том или ином кадровом документе свидетельствует о том, что он с ним ознакомился. Никаких последствий такая подпись не несёт. Исключение составляет приказ об увольнении.

    Если работник с ним не согласен, то подписывать его не нужно. Именно этот документ, подписанный обеими сторонами, является нормативным документом для обеих сторон о правомочности процесса расторжения трудового договора. Если работник не согласен, он имеет право подать заявление в суд или в инспекцию по труду. Также он имеет право добиваться справедливости через профсоюз, если такая организация существует на предприятии.

    Какие документы при увольнении должны выдать

    Когда трудовая деятельность работника на данном месте работы прекращается, по разным обстоятельствам, он должен получить на руки определённые документы. Это:

    • его трудовая книжка. Она должна быть правильно оформлена. В ней должны содержаться следующие записи:
      • дата приёма сотрудника в конкретную организацию;
      • название этой организации;
      • должность, на которую работник был принят;
      • реквизиты приказа о зачислении его в штат;
      • записи о перемещениях сотрудника внутри организации, если таковые имелись;
      • дата увольнения;
      • причина увольнения;
      • реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений.

    Все эти записи должны быть подкреплены подписью кадрового или иного работника, ответственного за оформление трудовых книжек. Если в этот документ «закрадётся» ошибка, то нужно будет делать исправление через отдел кадров. А это довольно утомительная процедура.

    Имеет ли право работодатель отказать в увольнении

    В ст. 80 ТК РФ сказано, что работник имеет право уволиться по своему собственному желанию, но предупредив об этом работодателя заранее – за 2 недели минимум. При этом работодатель не имеет права препятствовать его уходу. У каждого человека есть такое конституционное право – право на труд. Препятствуя увольнению работника, если последний изъявил своё желание письменно и в установленный законом срок, работодатель нарушает его право на труд.

    Читайте так же:  Перечень документов для получения служебного жилья военнослужащим

    Другое дело, если работодатель отказывает принимать заявление. Тогда необходимо:

    • передать своё заявление через секретаря. Для этого нужно подготовить 2 экземпляра заявления. На одном, который остаётся у работника, секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия;
    • отправить заявление заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление придёт обратно к заявителю, на нём будет указана дата его приёма и подпись лица, которое его приняло.

    В заявлении работник указывает дату, с которой он увольняется. Именно с этого числа он имеет право не выходить на работу. Но при условии, что у него на руках есть доказательства того, что работодатель уведомлён должным образом – через секретаря или по почте. Работодатель также не имеет права не отдавать работнику его трудовую книжку. Это чревато неприятными последствиями.

    Права работника при увольнении по собственному желанию

    Каждый работник имеет право уволиться с работы по своей собственной инициативе. Однако в ст. 80 ТК РФ сказано, что он должен письменно предупредить работодателя о своём уходе за 2 недели до предполагаемой даты. Именно с той даты, которую он укажет в заявлении, работник имеет право больше не выходить на работу именно для выполнения своих трудовых обязанностей. Он может появиться на рабочем месте только для получения полного расчёта и документов. Но они должны быть выданы в последний рабочий день. Работодатель не имеет права отказать своему работнику в увольнении или перенести дату прекращения трудовых отношений по собственной инициативе на другое число. Но при этом работник должен убедиться, что работодатель оповещён должным образом о его уходе. Если работодатель будет препятствовать увольнению своего сотрудника, последний имеет право обратиться в профсоюз или в инспекцию по труду.

    Права работника при увольнении по инициативе работодателя

    В ст. 81 ТК РФ приведены основания, по которым работодатель может расторгнуть отношения со своим работником. Этот список является исчерпывающим и не подлежит пересмотру в судебном порядке.
    Работник, которого увольняет работодатель, имеет право на:

    • выплату выходного пособия, в том случае, если работника увольняют по причине ликвидации предприятия или по сокращению штата. В других случаях такого пособия в ТК РФ не предусмотрено. Но оно может быть прописано в коллективном договоре;
    • выплату заработной платы за фактически отработанное время с начала месяца и по дату увольнения;
    • получение компенсации за все отпуска, которые он не успел отгулять в текущем рабочем году;
    • получение всех документов, в том числе, трудовой книжки и иных справок, которые могут понадобиться на новом месте трудоустройства.

    Права работника на испытательном сроке при увольнении

    Работодатель имеет право назначить вновь принятому сотруднику испытательный срок. Работник имеет право, во время прохождения таких испытаний, уволиться по собственному желанию. Но и работодатель также имеет право прекратить с таким работником трудовые отношения. Это возможно в том случае, если начальника не устраивают результаты прохождения новеньким испытаний. При этом любое замечание должно быть оформлено письменно.

    Работник имеет право на соблюдение всех норм ТК РФ. Если он увольняется сам, то срок предупреждения составляет 3 дня. Он также имеет право на полный расчёт за отработанное время и компенсацию за несколько дней неиспользованного отпуска. Если же инициатором увольнения является работодатель, то он также должен уведомить работника за 3 дня о предстоящем увольнении. Уведомление должно быть письменным. Кроме того, работник имеет право знать, по какой причине его увольняют во время испытательного срока. То есть, работодатель должен объяснить критерии оценки работы данного сотрудника, и почему она признана неудовлетворительной.

    Защита прав работников при увольнении, куда обратиться

    Если работник считает, что его работодатель нарушил его права при увольнении, он имеет право на защиту. Он может обратиться:

    • в профсоюзную организацию, если таковая имеется на предприятии. Но, делать это нужно до тех пора, пока его не уволили;
    • в инспекцию по труду. Можно написать письменное обращение, описать в нём суть нарушений. По факту жалобы будет проведена проверка, собраны доказательства вины работодателя или доказательства отсутствия нарушений. О результатах работник будет уведомлен в письменной форме. Если будут обнаружены нарушения, то работодателя привлекут к ответственности. Срок обращения – 1 месяц с даты увольнения;
    • в прокуратуру. Также можно написать обращение. Сделать это можно параллельно с подачей жалобы в инспекцию по труду или же в том случае, если инспекторы не нашли нарушений, а работник считает, что права его были нарушены;
    • в суд. Срок обращения в суд – также 1 месяц с момента незаконного увольнения. Но минус в том, что работнику придётся самостоятельно собирать доказательства нарушения работодателем его прав.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Право на труд гарантируется Конституцией РФ. Если работодатель это право нарушает, работник может обратиться за защитой своих прав в государственный орган, осуществляющий надзор за исполнением норм ТК РФ. Таким органом является инспекция по труду. Если же решение инспекторов работника не устраивает, он может обратиться в суд.

    Источники


    1. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.

    2. Малько, Александр Васильевич Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-методическое пособие / Малько Александр Васильевич. — М.: Дело, 2016. — 445 c.

    3. Скрынник, А. М. Правоведение / А.М. Скрынник. — М.: Мини Тайп, 2013. — 352 c.
    4. Керимов, Д.А. Проблемы общей теории права; М.: Современный гуманитарный университет, 2012. — 121 c.
    5. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2018. — 352 c.
    Что должен предоставить работодатель работнику при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here